Hope workflow

Leveranciersafrekening afstemmen

Leveranciersafrekeningen afstemmen zonder de hele middag in Excel te zitten.

Hope leest de leveranciersafrekening, vergelijkt die met uw boekingsexport en scheidt matches van afhandelpunten. Ontbrekende credits, dubbelen, betalingsverschillen en bedragafwijkingen verschijnen met bewijs zodat u snel en zorgvuldig kunt reageren.

Leveranciersafrekening afstemmen: van bestanden naar bruikbare bevindingen

Leveranciersafrekening als PDF, Excel of CSV

Boekingsexport voor dezelfde leverancier

Optioneel: betaalbewijzen of referenties

Upload het werk

Leveranciersafrekening als PDF, Excel of CSV · Boekingsexport voor dezelfde leverancier · Optioneel: betaalbewijzen of referenties

Hope

Hope workflow voert de workflow uit

Upload de leveranciersafrekening en de grootboekexport · Hope vergelijkt facturen, betalingen en credits · Bekijk matches en uitzonderingen

Bekijk de output

Matches · Lijst met verschillen · Geschillenrapport

Beoordelingstijd

Onder 2 minuten

Maandelijkse besparing

8 tot 12 uur

Reviewstijl

Met bewijs

Strengths

Afstemming in twee richtingen
Detectie van dubbelen en verschillen
Detectie van ontbrekende credits
Geschillenpakket met bewijs

What can it do?

Grootboekafstemming

Hope vergelijkt de regels in de leveranciersafrekening met uw interne grootboek en zoekt exacte of waarschijnlijke matches.

Uitzonderingen detecteren

Dubbelen, ontbrekende credits en bedragverschillen blijven zichtbaar vóór de afsluiting.

Vertrouwensscore

Hope scheidt zekere matches van regels die handmatige review nodig hebben.

Geschikt voor betwisting

De flow maakt een afstemmingssamenvatting en een geschillenpakket met bewijskoppelingen.

Workflow

1Upload de leveranciersafrekening en de grootboekexport
2Hope vergelijkt facturen, betalingen en credits
3Bekijk matches en uitzonderingen
4Exporteer het rapport of het geschilconcept

Inputs

Leveranciersafrekening als PDF, Excel of CSV
Boekingsexport voor dezelfde leverancier
Optioneel: betaalbewijzen of referenties

Outputs

Matches
Lijst met verschillen
Geschillenrapport
E-mailconcept voor de leverancier

Use cases

Maandafsluiting - Werk afrekeningen weg vóór de boeken dichtgaan.
Controle op dubbelen - Herhaalde regels signaleren voordat een betaling wordt goedgekeurd.
Creditopvolging - Credits vinden die de leverancier heeft afgegeven maar die niet in het grootboek staan.

FAQ

Klaar om uw volgende leveranciersafrekening af te stemmen?

Eenvoudige afstemmingen zijn in minder dan 2 minuten klaar. Ook rommelige bestanden blijven goed te beoordelen met de vertrouwensscore.

Bekijk de plannen →Terug naar Hope

Hope signaleert afwijkingen tussen leveranciersafrekeningen en uw gegevens, maar garandeert geen 100% nauwkeurigheid. Controleer gemarkeerde punten altijd voordat u een geschil verstuurt. Hope is een afstemmingsassistent, geen boekhoudsysteem. Het wijzigt geen boekingen en doet geen betalingen.