Hope workflow
Leveranciersafrekening afstemmen
WIPLeveranciersafrekeningen afstemmen zonder de hele middag in Excel te zitten.
In ontwikkeling
Deze flow wordt voorbereid op de lancering. Hij weerspiegelt het beoogde afstemmingsproces zodat de productrichting zichtbaar blijft.
Hope leest de leveranciersafrekening, vergelijkt die met uw boekingsexport en scheidt matches van afhandelpunten. Ontbrekende credits, dubbelen, betalingsverschillen en bedragafwijkingen verschijnen met bewijs zodat u snel en zorgvuldig kunt reageren.
Quick stats
Beoordelingstijd
Onder 2 minuten
Maandelijkse besparing
8 tot 12 uur
Reviewstijl
Met bewijs
Strengths
- Afstemming in twee richtingen
- Detectie van dubbelen en verschillen
- Detectie van ontbrekende credits
- Geschillenpakket met bewijs
What can it do?
Grootboekafstemming
Hope vergelijkt de regels in de leveranciersafrekening met uw interne grootboek en zoekt exacte of waarschijnlijke matches.
Uitzonderingen detecteren
Dubbelen, ontbrekende credits en bedragverschillen blijven zichtbaar vóór de afsluiting.
Vertrouwensscore
Hope scheidt zekere matches van regels die handmatige review nodig hebben.
Geschikt voor betwisting
De flow maakt een afstemmingssamenvatting en een geschillenpakket met bewijskoppelingen.
Workflow
- 1Upload de leveranciersafrekening en de grootboekexport
- 2Hope vergelijkt facturen, betalingen en credits
- 3Bekijk matches en uitzonderingen
- 4Exporteer het rapport of het geschilconcept
Inputs
- Leveranciersafrekening als PDF, Excel of CSV
- Boekingsexport voor dezelfde leverancier
- Optioneel: betaalbewijzen of referenties
Outputs
- Matches
- Lijst met verschillen
- Geschillenrapport
- E-mailconcept voor de leverancier
Use cases
- Maandafsluiting - Werk afrekeningen weg vóór de boeken dichtgaan.
- Controle op dubbelen - Herhaalde regels signaleren voordat een betaling wordt goedgekeurd.
- Creditopvolging - Credits vinden die de leverancier heeft afgegeven maar die niet in het grootboek staan.
FAQ
Wat doet deze flow?
Hij vergelijkt de leveranciersafrekening met uw boekingsexport en markeert verschillen, dubbelen en ontbrekende credits.
Is hij voor meerdere leveranciers tegelijk bedoeld?
De flow is opgebouwd voor één leveranciersafrekening en een bijpassende boekingsexport per run.
Wat als de bestanden rommelig zijn?
Hope gebruikt vertrouwensscores en bewijs zodat ook onvolmaakte bestanden veilig te beoordelen blijven.
Klaar om uw volgende leveranciersafrekening af te stemmen?
Eenvoudige afstemmingen zijn in minder dan 2 minuten klaar. Ook rommelige bestanden blijven goed te beoordelen met de vertrouwensscore.
Hope signaleert afwijkingen tussen leveranciersafrekeningen en uw gegevens, maar garandeert geen 100% nauwkeurigheid. Controleer gemarkeerde punten altijd voordat u een geschil verstuurt. Hope is een afstemmingsassistent, geen boekhoudsysteem. Het wijzigt geen boekingen en doet geen betalingen.