Hope workflow

Lieferantenabrechnung abgleichen

Lieferantenabrechnungen mit dem Ledger abgleichen, ohne den ganzen Nachmittag in Excel zu verbringen.

Hope liest die Lieferantenabrechnung, vergleicht sie mit Ihrem Buchungsexport und trennt Treffer von Klärfällen. Fehlende Gutschriften, Doppelbuchungen, Zahlungszeitpunkte und Betragsabweichungen werden mit Belegen angezeigt, damit Sie schnell und korrekt reagieren können.

Lieferantenabrechnung abgleichen: von Dateien zu verwertbaren Ergebnissen

Lieferantenabrechnung als PDF, Excel oder CSV

Buchungsexport für denselben Lieferanten

Optional: Belege oder Zahlungsreferenzen

Arbeit hochladen

Lieferantenabrechnung als PDF, Excel oder CSV · Buchungsexport für denselben Lieferanten · Optional: Belege oder Zahlungsreferenzen

Hope

Hope workflow führt den Arbeitsablauf aus

Lieferantenabrechnung und Ledger-Export hochladen · Hope vergleicht Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften · Treffer und markierte Ausnahmen prüfen

Ergebnis prüfen

Treffer · Abweichungsliste · Klärungsbericht

Prüfzeit

Unter 2 Minuten

Zeitersparnis pro Monat

8-12 Stunden

Prüfart

Mit Belegen

Strengths

Zweifacher Abgleich von Abrechnung und Ledger
Erkennung von Doppelbuchungen und Abweichungen
Erkennung fehlender Gutschriften
Klärungsbericht mit Belegen

What can it do?

Ledger-Abgleich

Hope vergleicht die Positionen der Lieferantenabrechnung mit Ihrem internen Ledger und erkennt exakte sowie unscharfe Treffer.

Ausnahmeerkennung

Doppelbuchungen, fehlende Gutschriften und Betragsabweichungen bleiben sichtbar, bevor der Abschluss erfolgt.

Konfidenzbewertung

Hope trennt sichere Treffer von Positionen, die eine manuelle Prüfung brauchen.

Klärungsreife Ausgabe

Der Workflow erzeugt eine Abgleichszusammenfassung und ein Klärungspaket mit Belegverweisen.

Workflow

1Lieferantenabrechnung und Ledger-Export hochladen
2Hope vergleicht Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften
3Treffer und markierte Ausnahmen prüfen
4Abgleichbericht oder Klärungsentwurf exportieren

Inputs

Lieferantenabrechnung als PDF, Excel oder CSV
Buchungsexport für denselben Lieferanten
Optional: Belege oder Zahlungsreferenzen

Outputs

Treffer
Abweichungsliste
Klärungsbericht
E-Mail-Entwurf für Lieferanten

Use cases

Monatsabschluss - Lieferantenabrechnungen vor dem Schließen der Bücher bereinigen.
Doppelbuchungen prüfen - Wiederholte Posten erkennen, bevor eine Zahlung freigegeben wird.
Gutschriften nachverfolgen - Vom Lieferanten ausgestellte, aber im Ledger fehlende Gutschriften finden.

FAQ

Bereit, die nächste Lieferantenabrechnung zu klären?

Einfache Abgleiche sind in unter 2 Minuten prüfbar. Auch unordentliche Dateien bleiben mit Konfidenzbewertung gut handhabbar.

Pläne ansehen →Zurück zu Hope

Hope erkennt Abweichungen zwischen Lieferantenabrechnungen und Ihren Daten, garantiert aber keine 100 %ige Genauigkeit. Prüfen Sie markierte Punkte immer vor dem Versand von Klärungen. Hope ist ein Abgleichsassistent und kein Buchhaltungssystem. Es verändert keine Buchungen und löst keine Zahlungen aus.