Hope workflow
Lieferantenabrechnung abgleichen
WIPLieferantenabrechnungen mit dem Ledger abgleichen, ohne den ganzen Nachmittag in Excel zu verbringen.
In Arbeit
Dieser Workflow wird für den Launch vorbereitet. Er zeigt den geplanten Abgleichsablauf, damit die Produktentwicklung sichtbar bleibt.
Hope liest die Lieferantenabrechnung, vergleicht sie mit Ihrem Buchungsexport und trennt Treffer von Klärfällen. Fehlende Gutschriften, Doppelbuchungen, Zahlungszeitpunkte und Betragsabweichungen werden mit Belegen angezeigt, damit Sie schnell und korrekt reagieren können.
Quick stats
Prüfzeit
Unter 2 Minuten
Zeitersparnis pro Monat
8-12 Stunden
Prüfart
Mit Belegen
Strengths
- Zweifacher Abgleich von Abrechnung und Ledger
- Erkennung von Doppelbuchungen und Abweichungen
- Erkennung fehlender Gutschriften
- Klärungsbericht mit Belegen
What can it do?
Ledger-Abgleich
Hope vergleicht die Positionen der Lieferantenabrechnung mit Ihrem internen Ledger und erkennt exakte sowie unscharfe Treffer.
Ausnahmeerkennung
Doppelbuchungen, fehlende Gutschriften und Betragsabweichungen bleiben sichtbar, bevor der Abschluss erfolgt.
Konfidenzbewertung
Hope trennt sichere Treffer von Positionen, die eine manuelle Prüfung brauchen.
Klärungsreife Ausgabe
Der Workflow erzeugt eine Abgleichszusammenfassung und ein Klärungspaket mit Belegverweisen.
Workflow
- 1Lieferantenabrechnung und Ledger-Export hochladen
- 2Hope vergleicht Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften
- 3Treffer und markierte Ausnahmen prüfen
- 4Abgleichbericht oder Klärungsentwurf exportieren
Inputs
- Lieferantenabrechnung als PDF, Excel oder CSV
- Buchungsexport für denselben Lieferanten
- Optional: Belege oder Zahlungsreferenzen
Outputs
- Treffer
- Abweichungsliste
- Klärungsbericht
- E-Mail-Entwurf für Lieferanten
Use cases
- Monatsabschluss - Lieferantenabrechnungen vor dem Schließen der Bücher bereinigen.
- Doppelbuchungen prüfen - Wiederholte Posten erkennen, bevor eine Zahlung freigegeben wird.
- Gutschriften nachverfolgen - Vom Lieferanten ausgestellte, aber im Ledger fehlende Gutschriften finden.
FAQ
Was macht dieser Workflow?
Er vergleicht die Lieferantenabrechnung mit Ihrem Buchungsexport und markiert Abweichungen, Doppelbuchungen und fehlende Gutschriften.
Ist er für mehrere Lieferanten gleichzeitig gedacht?
Der Workflow ist für eine Lieferantenabrechnung und einen passenden Ledger-Export pro Lauf ausgelegt.
Was passiert bei unordentlichen Dateien?
Hope verwendet Konfidenzbewertungen und Belegverweise, damit auch unordentliche Eingaben sicher geprüft werden können.
Bereit, die nächste Lieferantenabrechnung zu klären?
Einfache Abgleiche sind in unter 2 Minuten prüfbar. Auch unordentliche Dateien bleiben mit Konfidenzbewertung gut handhabbar.
Hope erkennt Abweichungen zwischen Lieferantenabrechnungen und Ihren Daten, garantiert aber keine 100 %ige Genauigkeit. Prüfen Sie markierte Punkte immer vor dem Versand von Klärungen. Hope ist ein Abgleichsassistent und kein Buchhaltungssystem. Es verändert keine Buchungen und löst keine Zahlungen aus.