01
Bon de commande
Bon de livraison ou confirmation de réception
Facture fournisseur
Téléversez les fichiers
Bon de commande · Bon de livraison ou confirmation de réception · Facture fournisseur
Hope workflow
Lancer un rapprochement à trois voies
Commande, livraison et facture, à vérifier en un seul passage.
Hope compare commande, livraison et facture pour faire ressortir surfacturation, manque de livraison et écarts de quantité avant le paiement. Ce workflow complète utilement un simple rapprochement à deux voies.
Lancer un rapprochement à trois voies: des fichiers aux résultats exploitables
02
Hope
Hope workflow exécute le flux de travail
Importer la commande, le bon de livraison et la facture · Hope compare commandé, livré et facturé · Vérifier les écarts de quantité, de prix et de couverture
03
Examinez le résultat
Synthèse du rapprochement à trois voies · Liste des écarts avec impact financier · Action recommandée par cas
Temps de revue
Moins de 5 minutes
Priorité de contrôle
Risque de surpaiement
Sortie
Actionnable
Strengths
- Comparaison commande / livraison / facture
- Détection de la surfacturation
- Contrôle des écarts de quantité et de prix
- Action recommandée pour chaque écart
What can it do?
Rapprochement des lignes sur trois documents
Hope relie commandes, bons de livraison et factures pour rendre visibles les ruptures dans la chaîne.
Détection des écarts de quantité
Commandé 100, livré 80, facturé 100 ? Hope le signale clairement.
Détection des écarts de prix
Si le prix facturé ne correspond pas à la commande ou au devis, l'écart ressort immédiatement.
Action recommandée par écart
Chaque cas peut être classé comme contestation, blocage, acceptation ou vérification.
Workflow
- 1Importer la commande, le bon de livraison et la facture
- 2Hope compare commandé, livré et facturé
- 3Vérifier les écarts de quantité, de prix et de couverture
- 4Exporter le résultat avec les actions recommandées
Inputs
- Bon de commande
- Bon de livraison ou confirmation de réception
- Facture fournisseur
- Facultatif : relevé fournisseur pour plus de contexte
Outputs
- Synthèse du rapprochement à trois voies
- Liste des écarts avec impact financier
- Action recommandée par cas
- Dossier de preuve pour contestation
Use cases
- Contrôle des commandes - Vérifiez si la facture correspond à la commande et à la livraison.
- Prévention des surpaiements - Détectez les factures qui comptent des quantités jamais livrées.
- Contrôle des réceptions - Rendez visibles les livraisons sans commande ou facture correspondante.
FAQ
Prêt à vérifier commande, livraison et facture ?
Même les documents longs ou incohérents peuvent être vérifiés en quelques minutes.
Hope identifie les écarts entre relevés fournisseurs et vos données, mais ne garantit pas une précision de 100 %. Vérifiez toujours les éléments signalés avant d'envoyer une réclamation. Hope est un assistant de rapprochement, pas un système comptable. Il ne modifie pas vos écritures et n'effectue aucun paiement.