Hope
Agente de conciliación de proveedores
¿Ese estado de cuenta mensual del proveedor? No necesita 6 horas. Necesita 2 minutos.
Deje de conciliar estados de cuenta proveedor línea por línea esperando que no se cuele un duplicado, un crédito perdido o un pago sin reflejar. Hope compara el estado del proveedor con su mayor, señala discrepancias con evidencia y convierte el cierre mensual en una revisión clara. Suba el estado y la exportación contable y trate solo las excepciones.
Hope workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Hope
Conciliar un estado de proveedor
Suba el estado y la exportación contable. Hope concilia facturas, pagos y créditos y marca las discrepancias.
Hope
Ejecutar conciliación a tres vías
Suba orden de compra, albarán y factura. Hope compara los tres documentos y detecta sobrecargo o mercancía faltante.
Tiempo de revisión
Menos de 2 minutos
Ahorro mensual
8 a 12 horas
Calidad de conciliación
Con evidencia
Demo
Mira cómo Hope concilia un extracto de proveedor en minutos
Sube el extracto del proveedor y tu exportación contable. Hope coteja cada factura, pago y abono, señala discrepancias con evidencia y te entrega un resumen listo para reclamar.
Strengths
- Compara estado y mayor en minutos
- Detecta duplicados, diferencias y créditos faltantes
- Revisión de discrepancias con evidencia
- Informe listo para enviar al proveedor
What can it do?
Conciliación estado / mayor
Hope compara las líneas del estado del proveedor con su mayor interno y separa coincidencias de excepciones.
Detección de duplicados y diferencias
Las líneas repetidas, diferencias de importe y números de factura que no cuadran se señalan antes de que se conviertan en sobrepagos.
Detección de créditos faltantes
Hope detecta créditos, descuentos y ajustes que deberían haberse aplicado pero no aparecen.
Discrepancias con evidencia
Cada excepción puede vincularse a las pruebas de origen para mantener claro el proceso de resolución.
Conciliación a tres vías
Cuando una conciliación simple no basta, Hope compara pedido, recepción y factura.
Puntuación de confianza
Las coincidencias seguras se validan rápido, mientras que las líneas dudosas quedan visibles para revisión manual.
Workflow
- 1Suba el estado del proveedor y la exportación contable
- 2Hope analiza facturas, pagos y créditos
- 3Revise discrepancias, duplicados y créditos faltantes
- 4Descargue el informe o el paquete de reclamación
Inputs
- Estado del proveedor en PDF, Excel o CSV
- Exportación del mayor para el mismo proveedor
- Opcional: órdenes de compra para la conciliación
- Opcional: albaranes o confirmaciones de entrega
Outputs
- Informe de conciliación con coincidencias y excepciones
- Lista de discrepancias con referencias de evidencia
- Informe de reclamación listo para compartir
- Borrador de correo para el proveedor
- Resumen de totales, diferencias y saldo neto
Use cases
- Conciliación mensual - Compare el estado con los libros y cierre excepciones antes del cierre.
- Control de duplicados - Detecte facturas repetidas antes de aprobar un pago.
- Conciliación a tres vías - Compare pedido, entrega y factura para evitar sobrecargos.
FAQ
¿Listo para conciliar su próximo estado de proveedor?
Suba un estado de proveedor y una exportación contable. Obtenga un informe de conciliación en minutos. Sin tarjeta de crédito.
Hope identifica discrepancias entre los estados del proveedor y sus datos, pero no garantiza una precisión del 100 %. Revise siempre los elementos señalados antes de enviar una reclamación. Hope es un asistente de conciliación, no un sistema contable. No modifica sus asientos ni realiza pagos. Las puntuaciones de confianza son estimaciones de IA; las coincidencias débiles deben revisarse manualmente.