Hope
Agente de conciliación de proveedores
WIP¿Ese estado de cuenta mensual del proveedor? No necesita 6 horas. Necesita 2 minutos.
En progreso
Hope se está preparando para el lanzamiento público. La página muestra el flujo previsto para que los equipos vean ya la dirección del producto.
Deje de conciliar estados de cuenta proveedor línea por línea esperando que no se cuele un duplicado, un crédito perdido o un pago sin reflejar. Hope compara el estado del proveedor con su mayor, señala discrepancias con evidencia y convierte el cierre mensual en una revisión clara. Suba el estado y la exportación contable y trate solo las excepciones.
Workflows
Conciliar un estado de proveedor
Suba el estado y la exportación contable. Hope concilia facturas, pagos y créditos y marca las discrepancias.
Abrir conciliaciónEjecutar conciliación a tres vías
Suba orden de compra, albarán y factura. Hope compara los tres documentos y detecta sobrecargo o mercancía faltante.
Abrir conciliación a tres víasQuick stats
Tiempo de revisión
Menos de 2 minutos
Ahorro mensual
8 a 12 horas
Calidad de conciliación
Con evidencia
Strengths
- Compara estado y mayor en minutos
- Detecta duplicados, diferencias y créditos faltantes
- Revisión de discrepancias con evidencia
- Informe listo para enviar al proveedor
What can it do?
Conciliación estado / mayor
Hope compara las líneas del estado del proveedor con su mayor interno y separa coincidencias de excepciones.
Detección de duplicados y diferencias
Las líneas repetidas, diferencias de importe y números de factura que no cuadran se señalan antes de que se conviertan en sobrepagos.
Detección de créditos faltantes
Hope detecta créditos, descuentos y ajustes que deberían haberse aplicado pero no aparecen.
Discrepancias con evidencia
Cada excepción puede vincularse a las pruebas de origen para mantener claro el proceso de resolución.
Conciliación a tres vías
Cuando una conciliación simple no basta, Hope compara pedido, recepción y factura.
Puntuación de confianza
Las coincidencias seguras se validan rápido, mientras que las líneas dudosas quedan visibles para revisión manual.
Workflow
- 1Suba el estado del proveedor y la exportación contable
- 2Hope analiza facturas, pagos y créditos
- 3Revise discrepancias, duplicados y créditos faltantes
- 4Descargue el informe o el paquete de reclamación
Inputs
- Estado del proveedor en PDF, Excel o CSV
- Exportación del mayor para el mismo proveedor
- Opcional: órdenes de compra para la conciliación
- Opcional: albaranes o confirmaciones de entrega
Outputs
- Informe de conciliación con coincidencias y excepciones
- Lista de discrepancias con referencias de evidencia
- Informe de reclamación listo para compartir
- Borrador de correo para el proveedor
- Resumen de totales, diferencias y saldo neto
Use cases
- Conciliación mensual - Compare el estado con los libros y cierre excepciones antes del cierre.
- Control de duplicados - Detecte facturas repetidas antes de aprobar un pago.
- Conciliación a tres vías - Compare pedido, entrega y factura para evitar sobrecargos.
FAQ
¿Qué concilia Hope?
Hope concilia estados de proveedores con su mayor y marca duplicados, créditos faltantes, desfases de pago y diferencias de importe.
¿Para quién está pensado Hope?
Para responsables financieros, contables, controllers y dueños de negocio que dedican demasiado tiempo a los estados de proveedores.
¿Qué formatos acepta Hope?
PDF, Excel y CSV para estados y exportaciones contables. También se contemplan documentos escaneados y estados basados en imágenes.
¿Hope modifica la contabilidad?
No. Hope es un asistente de conciliación. Ayuda a revisar y resolver excepciones, pero no registra asientos ni realiza pagos.
¿Puede hacer conciliación a tres vías?
Sí. Hope puede comparar pedido, albarán y factura cuando una conciliación simple no basta.
¿Qué pasa si una coincidencia es incierta?
Las coincidencias inciertas quedan visibles para revisión manual, para que pueda aceptar, disputar o investigar.
¿Listo para conciliar su próximo estado de proveedor?
Suba un estado de proveedor y una exportación contable. Obtenga un informe de conciliación en minutos. Sin tarjeta de crédito.
Hope identifica discrepancias entre los estados del proveedor y sus datos, pero no garantiza una precisión del 100 %. Revise siempre los elementos señalados antes de enviar una reclamación. Hope es un asistente de conciliación, no un sistema contable. No modifica sus asientos ni realiza pagos. Las puntuaciones de confianza son estimaciones de IA; las coincidencias débiles deben revisarse manualmente.