Hope

Lieferantenabgleich-Agent

WIP

Diese monatliche Lieferantenabrechnung? Sie braucht keine 6 Stunden. Sie braucht 2 Minuten.

In Arbeit

Hope wird gerade für den öffentlichen Launch vorbereitet. Die Seite zeigt den geplanten Ablauf, damit Teams die Richtung schon vor dem Go-live sehen können.

Hören Sie auf, Lieferantenabrechnungen Zeile für Zeile abzugleichen und zu hoffen, dass keine Doppelbuchung, kein fehlender Gutschriftposten und keine verlorene Zahlung durchrutscht. Hope vergleicht Lieferantenabrechnungen mit Ihrem Ledger, markiert Abweichungen mit Belegen und macht aus dem Monatsabschluss eine saubere Prüfung. Laden Sie Abrechnung und Buchungsexport hoch und bearbeiten Sie nur die Ausnahmen.

Workflows

Lieferantenabrechnung abgleichen

Laden Sie Abrechnung und Ledger-Export hoch. Hope gleicht Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften ab und markiert Abweichungen.

Abgleich öffnen

Dreifachabgleich ausführen

Laden Sie Bestellbeleg, Lieferschein und Rechnung hoch. Hope vergleicht alle drei Dokumente und erkennt Überberechnung oder fehlende Ware.

Dreifachabgleich öffnen

Quick stats

Prüfzeit

Unter 2 Minuten

Zeitersparnis pro Monat

8-12 Stunden

Trefferqualität

Mit Belegen

Strengths

Vergleicht Abrechnung und Ledger in Minuten
Findet Doppelbuchungen, Abweichungen und fehlende Gutschriften
Abweichungsprüfung mit Belegen
Bereit zur Weitergabe an den Lieferanten

What can it do?

Abgleich von Abrechnung und Ledger

Hope vergleicht die Positionen der Lieferantenabrechnung mit Ihrem internen Ledger und trennt Treffer von Ausnahmen.

Erkennung von Doppelbuchungen und Abweichungen

Wiederholte Posten, Betragsabweichungen und nicht passende Rechnungsnummern werden markiert, bevor sie zu Überzahlungen werden.

Erkennung fehlender Gutschriften

Hope erkennt Gutschriften, Skonti und Anpassungen, die angewendet werden sollten, aber fehlen.

Abweichungen mit Belegen

Jede Ausnahme lässt sich auf Quellbelege zurückführen, damit der Klärungsweg klar bleibt.

Dreifachabgleich

Wenn ein einfacher Abgleich nicht reicht, vergleicht Hope Bestellung, Wareneingang und Rechnung.

Konfidenzbewertung

Hohe Trefferqualität kann schnell bestätigt werden, während unsichere Positionen zur manuellen Prüfung sichtbar bleiben.

Workflow

1Lieferantenabrechnung und Ledger-Export hochladen
2Hope analysiert Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften
3Abweichungen, Doppelbuchungen und fehlende Gutschriften prüfen
4Abgleichbericht oder Klärungsdokument herunterladen

Inputs

Lieferantenabrechnung als PDF, Excel oder CSV
Ledger-Export für denselben Lieferanten
Optional: Bestellungen für den Abgleich
Optional: Lieferscheine oder Lieferbestätigungen

Outputs

Abgleichbericht mit Treffern und Ausnahmen
Abweichungsliste mit Belegverweisen
Klärungsbericht für den Lieferanten
E-Mail-Entwurf für den Lieferanten
Zusammenfassung von Summen, Differenzen und Nettosaldo

Use cases

Monatlicher Abgleich - Die Abrechnung mit den Büchern abgleichen und Ausnahmen vor dem Abschluss klären.
Doppelbuchungen prüfen - Wiederholte Rechnungen erkennen, bevor eine Zahlung freigegeben wird.
Dreifachabgleich - Bestellung, Lieferung und Rechnung vergleichen, um Überberechnung zu verhindern.

FAQ

Was gleicht Hope ab?

Hope gleicht Lieferantenabrechnungen mit Ihrem Ledger ab und markiert Doppelbuchungen, fehlende Gutschriften, Zahlungszeitpunkte und Betragsabweichungen.

Für wen ist Hope gedacht?

Für Finanzmanager, Buchhalter, Controller und Unternehmer, die Lieferantenabrechnungen manuell zu lange prüfen.

Welche Dateitypen akzeptiert Hope?

PDF, Excel und CSV für Abrechnungen und Ledger-Exporte. Auch gescannte Dokumente und bildbasierte Abrechnungen sind im Produktkonzept vorgesehen.

Ändert Hope meine Buchhaltung direkt?

Nein. Hope ist ein Abgleichsassistent. Er hilft bei der Prüfung und Klärung, schreibt aber keine Buchungen und löst keine Zahlungen aus.

Kann Hope beim Dreifachabgleich helfen?

Ja. Hope kann Bestellung, Lieferschein und Rechnung vergleichen, wenn ein zweifacher Abgleich nicht reicht.

Wie geht Hope mit unsicheren Treffern um?

Unsichere Treffer bleiben sichtbar für die manuelle Prüfung, damit Sie akzeptieren, klären oder vertiefen können.

Bereit für den nächsten Lieferantenabgleich?

Laden Sie eine Lieferantenabrechnung und einen Ledger-Export hoch. Erhalten Sie in Minuten einen Abgleichsbericht. Keine Kreditkarte erforderlich.

Pläne ansehen →Abgleich öffnen

Hope erkennt Abweichungen zwischen Lieferantenabrechnungen und Ihren Daten, garantiert aber keine 100 %ige Genauigkeit. Prüfen Sie markierte Punkte immer vor dem Versand von Klärungen. Hope ist ein Abgleichsassistent und kein Buchhaltungssystem. Es verändert keine Buchungen und löst keine Zahlungen aus. Konfidenzwerte sind KI-Schätzungen; niedrige Treffer sollten immer manuell geprüft werden.