Hope
Lieferantenabgleich-Agent
Diese monatliche Lieferantenabrechnung? Sie braucht keine 6 Stunden. Sie braucht 2 Minuten.
Hören Sie auf, Lieferantenabrechnungen Zeile für Zeile abzugleichen und zu hoffen, dass keine Doppelbuchung, kein fehlender Gutschriftposten und keine verlorene Zahlung durchrutscht. Hope vergleicht Lieferantenabrechnungen mit Ihrem Ledger, markiert Abweichungen mit Belegen und macht aus dem Monatsabschluss eine saubere Prüfung. Laden Sie Abrechnung und Buchungsexport hoch und bearbeiten Sie nur die Ausnahmen.
Hope workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Hope
Lieferantenabrechnung abgleichen
Laden Sie Abrechnung und Ledger-Export hoch. Hope gleicht Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften ab und markiert Abweichungen.
Hope
Dreifachabgleich ausführen
Laden Sie Bestellbeleg, Lieferschein und Rechnung hoch. Hope vergleicht alle drei Dokumente und erkennt Überberechnung oder fehlende Ware.
Prüfzeit
Unter 2 Minuten
Zeitersparnis pro Monat
8-12 Stunden
Trefferqualität
Mit Belegen
Demo
Sehen Sie, wie Hope eine Lieferantenabstimmung in Minuten erledigt
Lieferantenkontoauszug und Buchungsexport hochladen. Hope gleicht jede Rechnung, Zahlung und Gutschrift ab, kennzeichnet Abweichungen mit Belegen und liefert eine fertige Reklamationsübersicht.
Strengths
- Vergleicht Abrechnung und Ledger in Minuten
- Findet Doppelbuchungen, Abweichungen und fehlende Gutschriften
- Abweichungsprüfung mit Belegen
- Bereit zur Weitergabe an den Lieferanten
What can it do?
Abgleich von Abrechnung und Ledger
Hope vergleicht die Positionen der Lieferantenabrechnung mit Ihrem internen Ledger und trennt Treffer von Ausnahmen.
Erkennung von Doppelbuchungen und Abweichungen
Wiederholte Posten, Betragsabweichungen und nicht passende Rechnungsnummern werden markiert, bevor sie zu Überzahlungen werden.
Erkennung fehlender Gutschriften
Hope erkennt Gutschriften, Skonti und Anpassungen, die angewendet werden sollten, aber fehlen.
Abweichungen mit Belegen
Jede Ausnahme lässt sich auf Quellbelege zurückführen, damit der Klärungsweg klar bleibt.
Dreifachabgleich
Wenn ein einfacher Abgleich nicht reicht, vergleicht Hope Bestellung, Wareneingang und Rechnung.
Konfidenzbewertung
Hohe Trefferqualität kann schnell bestätigt werden, während unsichere Positionen zur manuellen Prüfung sichtbar bleiben.
Workflow
- 1Lieferantenabrechnung und Ledger-Export hochladen
- 2Hope analysiert Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften
- 3Abweichungen, Doppelbuchungen und fehlende Gutschriften prüfen
- 4Abgleichbericht oder Klärungsdokument herunterladen
Inputs
- Lieferantenabrechnung als PDF, Excel oder CSV
- Ledger-Export für denselben Lieferanten
- Optional: Bestellungen für den Abgleich
- Optional: Lieferscheine oder Lieferbestätigungen
Outputs
- Abgleichbericht mit Treffern und Ausnahmen
- Abweichungsliste mit Belegverweisen
- Klärungsbericht für den Lieferanten
- E-Mail-Entwurf für den Lieferanten
- Zusammenfassung von Summen, Differenzen und Nettosaldo
Use cases
- Monatlicher Abgleich - Die Abrechnung mit den Büchern abgleichen und Ausnahmen vor dem Abschluss klären.
- Doppelbuchungen prüfen - Wiederholte Rechnungen erkennen, bevor eine Zahlung freigegeben wird.
- Dreifachabgleich - Bestellung, Lieferung und Rechnung vergleichen, um Überberechnung zu verhindern.
FAQ
Bereit für den nächsten Lieferantenabgleich?
Laden Sie eine Lieferantenabrechnung und einen Ledger-Export hoch. Erhalten Sie in Minuten einen Abgleichsbericht. Keine Kreditkarte erforderlich.
Hope erkennt Abweichungen zwischen Lieferantenabrechnungen und Ihren Daten, garantiert aber keine 100 %ige Genauigkeit. Prüfen Sie markierte Punkte immer vor dem Versand von Klärungen. Hope ist ein Abgleichsassistent und kein Buchhaltungssystem. Es verändert keine Buchungen und löst keine Zahlungen aus. Konfidenzwerte sind KI-Schätzungen; niedrige Treffer sollten immer manuell geprüft werden.