Hope
Agente de reconciliação de fornecedores
WIPEsse extrato mensal do fornecedor? Não precisa de 6 horas. Precisa de 2 minutos.
Em desenvolvimento
A Hope está a ser preparada para o lançamento público. A página mostra o fluxo previsto para que as equipas vejam já a direção do produto.
Pare de reconciliar extratos de fornecedores linha a linha à espera de que não passe um duplicado, um crédito em falta ou um pagamento perdido. A Hope compara o extrato do fornecedor com o seu razão, assinala discrepâncias com prova e transforma o fecho mensal numa revisão clara. Faça upload do extrato e da exportação contabilística e trate apenas das exceções.
Workflows
Reconciliar um extrato de fornecedor
Faça upload do extrato e da exportação contabilística. A Hope reconcilia faturas, pagamentos e créditos e assinala discrepâncias.
Abrir reconciliaçãoExecutar reconciliação a três vias
Faça upload da ordem de compra, guia de remessa e fatura. A Hope compara os três documentos e deteta faturação a mais ou mercadoria em falta.
Abrir reconciliação a três viasQuick stats
Tempo de revisão
Menos de 2 minutos
Poupança mensal
8 a 12 horas
Qualidade da reconciliação
Com prova
Strengths
- Compara extrato e razão em minutos
- Encontra duplicados, diferenças e créditos em falta
- Revisão de discrepâncias com prova
- Relatório pronto a enviar ao fornecedor
What can it do?
Reconciliação extrato / razão
A Hope compara as linhas do extrato do fornecedor com o seu razão interno e separa correspondências de exceções.
Deteção de duplicados e diferenças
Linhas repetidas, diferenças de montante e números de fatura que não batem certo são assinalados antes de se tornarem sobrepagos.
Deteção de créditos em falta
A Hope encontra créditos, descontos e acertos que deviam ter sido aplicados, mas não aparecem.
Discrepâncias com prova
Cada exceção pode ser ligada às provas de origem para manter claro o processo de resolução.
Reconciliação a três vias
Quando uma reconciliação simples não chega, a Hope compara encomenda, receção e fatura.
Pontuação de confiança
As correspondências seguras validam-se depressa, enquanto as linhas duvidosas ficam visíveis para revisão manual.
Workflow
- 1Faça upload do extrato do fornecedor e da exportação contabilística
- 2A Hope analisa faturas, pagamentos e créditos
- 3Revise discrepâncias, duplicados e créditos em falta
- 4Transfira o relatório ou o pacote de reclamação
Inputs
- Extrato de fornecedor em PDF, Excel ou CSV
- Exportação do razão para o mesmo fornecedor
- Opcional: ordens de compra para a reconciliação
- Opcional: guias de remessa ou confirmações de entrega
Outputs
- Relatório de reconciliação com correspondências e exceções
- Lista de discrepâncias com referências de prova
- Relatório de reclamação pronto a partilhar
- Rascunho de e-mail para o fornecedor
- Resumo de totais, diferenças e saldo líquido
Use cases
- Reconciliação mensal - Compare o extrato com a contabilidade e feche exceções antes do fecho.
- Controlo de duplicados - Detete faturas repetidas antes de aprovar um pagamento.
- Reconciliação a três vias - Compare encomenda, entrega e fatura para evitar sobrecobrança.
FAQ
O que é que a Hope reconcilia?
A Hope reconcilia extratos de fornecedores com o seu razão e assinala duplicados, créditos em falta, desfasamentos de pagamento e diferenças de montante.
Para quem foi pensada a Hope?
Para responsáveis financeiros, contabilistas, controllers e donos de negócio que gastam demasiado tempo com extratos de fornecedores.
Que formatos a Hope aceita?
PDF, Excel e CSV para extratos e exportações contabilísticas. Documentos digitalizados e extratos baseados em imagem também estão previstos no produto.
A Hope altera a contabilidade diretamente?
Não. A Hope é uma assistente de reconciliação. Ajuda a rever e resolver exceções, mas não lança movimentos nem faz pagamentos.
A Hope pode fazer reconciliação a três vias?
Sim. A Hope pode comparar ordem de compra, guia de remessa e fatura quando uma reconciliação simples não chega.
O que acontece se uma correspondência for incerta?
As correspondências incertas ficam visíveis para revisão manual, para poder aceitar, contestar ou investigar.
Pronto para reconciliar o seu próximo extrato de fornecedor?
Faça upload de um extrato de fornecedor e de uma exportação contabilística. Receba um relatório de reconciliação em minutos. Sem cartão de crédito.
A Hope identifica discrepâncias entre os extratos dos fornecedores e os seus dados, mas não garante 100% de precisão. Reveja sempre os itens assinalados antes de enviar uma reclamação. A Hope é uma assistente de reconciliação, não um sistema contabilístico. Não altera os seus lançamentos nem faz pagamentos. As pontuações de confiança são estimativas de IA; correspondências fracas devem ser sempre revistas manualmente.