Hope
Agente de reconciliação de fornecedores
Esse extrato mensal do fornecedor? Não precisa de 6 horas. Precisa de 2 minutos.
Pare de reconciliar extratos de fornecedores linha a linha à espera de que não passe um duplicado, um crédito em falta ou um pagamento perdido. A Hope compara o extrato do fornecedor com o seu razão, assinala discrepâncias com prova e transforma o fecho mensal numa revisão clara. Faça upload do extrato e da exportação contabilística e trate apenas das exceções.
Hope workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Hope
Reconciliar um extrato de fornecedor
Faça upload do extrato e da exportação contabilística. A Hope reconcilia faturas, pagamentos e créditos e assinala discrepâncias.
Hope
Executar reconciliação a três vias
Faça upload da ordem de compra, guia de remessa e fatura. A Hope compara os três documentos e deteta faturação a mais ou mercadoria em falta.
Tempo de revisão
Menos de 2 minutos
Poupança mensal
8 a 12 horas
Qualidade da reconciliação
Com prova
Demo
Veja como a Hope reconcilia um extrato de fornecedor em minutos
Carregue um extrato de fornecedor e a sua exportação contabilística. A Hope cruza cada fatura, pagamento e crédito, assinala discrepâncias com evidências e entrega-lhe um resumo pronto para reclamação.
Strengths
- Compara extrato e razão em minutos
- Encontra duplicados, diferenças e créditos em falta
- Revisão de discrepâncias com prova
- Relatório pronto a enviar ao fornecedor
What can it do?
Reconciliação extrato / razão
A Hope compara as linhas do extrato do fornecedor com o seu razão interno e separa correspondências de exceções.
Deteção de duplicados e diferenças
Linhas repetidas, diferenças de montante e números de fatura que não batem certo são assinalados antes de se tornarem sobrepagos.
Deteção de créditos em falta
A Hope encontra créditos, descontos e acertos que deviam ter sido aplicados, mas não aparecem.
Discrepâncias com prova
Cada exceção pode ser ligada às provas de origem para manter claro o processo de resolução.
Reconciliação a três vias
Quando uma reconciliação simples não chega, a Hope compara encomenda, receção e fatura.
Pontuação de confiança
As correspondências seguras validam-se depressa, enquanto as linhas duvidosas ficam visíveis para revisão manual.
Workflow
- 1Faça upload do extrato do fornecedor e da exportação contabilística
- 2A Hope analisa faturas, pagamentos e créditos
- 3Revise discrepâncias, duplicados e créditos em falta
- 4Transfira o relatório ou o pacote de reclamação
Inputs
- Extrato de fornecedor em PDF, Excel ou CSV
- Exportação do razão para o mesmo fornecedor
- Opcional: ordens de compra para a reconciliação
- Opcional: guias de remessa ou confirmações de entrega
Outputs
- Relatório de reconciliação com correspondências e exceções
- Lista de discrepâncias com referências de prova
- Relatório de reclamação pronto a partilhar
- Rascunho de e-mail para o fornecedor
- Resumo de totais, diferenças e saldo líquido
Use cases
- Reconciliação mensal - Compare o extrato com a contabilidade e feche exceções antes do fecho.
- Controlo de duplicados - Detete faturas repetidas antes de aprovar um pagamento.
- Reconciliação a três vias - Compare encomenda, entrega e fatura para evitar sobrecobrança.
FAQ
Pronto para reconciliar o seu próximo extrato de fornecedor?
Faça upload de um extrato de fornecedor e de uma exportação contabilística. Receba um relatório de reconciliação em minutos. Sem cartão de crédito.
A Hope identifica discrepâncias entre os extratos dos fornecedores e os seus dados, mas não garante 100% de precisão. Reveja sempre os itens assinalados antes de enviar uma reclamação. A Hope é uma assistente de reconciliação, não um sistema contabilístico. Não altera os seus lançamentos nem faz pagamentos. As pontuações de confiança são estimativas de IA; correspondências fracas devem ser sempre revistas manualmente.