Pedidas
100
Ejemplo ilustrativo con importes ficticios
Detecta cantidades facturadas superiores a la entrega
Compara el mismo artículo en factura, pedido y documento de recepción. El resultado reúne las diferencias por parejas para que las revises.
Factura del proveedor + Pedido de compra + Documento de recepción o albarán
Compara los documentos originales
Facturadas
100
Recibidas
80
Factura del proveedor + Pedido de compra + Documento de recepción o albarán
Diferencia por revisar
Diferencia por revisar100 unidades facturadas, pero solo 80 recibidas
Cantidad por aclarar
20
El pedido y la factura indican 100 unidades; el documento de recepción, 80. Aclara las 20 unidades restantes antes de decidir si apruebas la factura.
Compara el mismo artículo en factura, pedido y documento de recepción. El resultado reúne las diferencias por parejas para que las revises.
Tú decides si aprobar un pago o modificar los registros contables.
Utiliza esta comprobación para
Cotejo de tres vías
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Pedido frente a factura
Comprueba cantidades, precios unitarios y totales con el pedido de compra.
Subir los tres documentos
Factura frente a recepción
Localiza diferencias de cantidad entre factura y documento de entrega.
Verificar el correo
Datos de los documentos
Revisa proveedor, monedas y cabeceras junto con las comparaciones de líneas.
Revisar las diferencias
Elige otro proceso para
Usa el cotejo de facturas y pedidos para comparar dos documentos. El cotejo de tres vías también necesita el documento de entrega. Tú decides si aprobar un pago o modificar los registros contables.
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Cotejo de tres vías
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