Workflow zur Lieferantenkontenabstimmung
Lieferantenkontoabgleich für den Monatsabschluss
Vergleichen Sie Lieferantenkontoauszüge mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Prüfen Sie Zuordnungen, fehlende Einträge und Betragsabweichungen vor dem Monatsabschluss.
Lieferantenkontoabgleich mit nachvollziehbaren Abweichungen
Auch bei gleicher Rechnungsnummer können sich die Beträge unterscheiden. Im Ergebnis stehen die Werte für Ihre Prüfung zusammen.
Lieferantenkonto-Abstimmung
Beispiel mit fiktiven Beträgen
Geschäftlicher Nutzen
Machen Sie aus der Monatsendabstimmung eine Ausnahmeprüfung.
Gleichen Sie Lieferantenaufstellung und Buchhaltung ab und konzentrieren Sie sich auf Abweichungen.
01
Übereinstimmungen abhaken
Trennen Sie passende Einträge von den Ausnahmen.
02
Fehlende Einträge finden
Erkennen Sie Rechnungen, Gutschriften oder Zahlungen, die nur in einer Quelle stehen.
03
Abweichungen klären
Nutzen Sie eine gezielte Ausnahmeliste für Korrektur und Rückfrage.
Was Sie erhalten
Eine auf Ausnahmen ausgerichtete Abstimmung.
Übereinstimmungen, fehlende Einträge und Betragsabweichungen bleiben mit den Quellen verbunden.
Passende Einträge
Sehen Sie, welche Datensätze übereinstimmen.
Fehlende Einträge
Finden Sie Datensätze, die nur in einer Quelle vorkommen.
Betragsabweichungen
Erkennen Sie unterschiedliche Werte.
Ausnahmeliste
Bearbeiten Sie nur die Punkte mit Handlungsbedarf.
Von Dateien zu Ausnahmen
Aufstellung und Buchhaltung hinein. Abstimmung heraus.
- 01
Beide Dateien hinzufügen
Laden Sie Lieferantenaufstellung und Buchhaltungsexport hoch.
- 02
Ergebnisse prüfen
Prüfen Sie Übereinstimmungen und Abweichungen anhand der Quellen.
- 03
Ausnahmen klären
Korrigieren Sie Daten oder fragen Sie beim Lieferanten nach.
Für wiederkehrende Abstimmungen
Nutzen Sie jeden Monat dieselbe Ausnahmeprüfung.
Die bezahlte Nutzung hält abgeschlossene Abstimmungen im Workspace verfügbar.
- Abstimmungen erneut öffnen.
- Prüfung je Lieferant und Zeitraum wiederholen.
- Quellwerte neben Abweichungen prüfen.
- Mit anderen Workflows kombinieren.
Was es kostet
Ein kostenloser Durchlauf pro bestätigter E-Mail-Adresse. Kein Konto und keine Karte erforderlich.
Platform kostet 69 € pro Monat oder 55 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (660 € pro Jahr). Alle aktiven Workflows und 2 Plätze sind enthalten.
40 monatliche Credits reichen für 13 Prüfungen mit jeweils bis zu 30 Dokumentseiten insgesamt. Das verbraucht 39 Credits. Längere Prüfungen benötigen mehr Credits.
Tarife und Nutzungslimits ansehenFragen zur Lieferantenabstimmung.
Welche Dateien benötige ich?
Lieferantenaufstellung und Buchhaltungsexport für denselben Zeitraum; PDF und für Exporte auch CSV.
Welche Abweichungen werden gezeigt?
Übereinstimmungen, fehlende Datensätze und Betragsabweichungen.
Kann ich Quellen prüfen?
Ja. Extrahierte Werte stehen neben jedem Ergebnis.
Was bietet die bezahlte Nutzung?
Eine Abstimmung ist kostenlos; bezahlt bleiben Ergebnisse verfügbar und alle aktiven Workflows sind enthalten.
Den nächsten Lieferantenkontoauszug abgleichen
Testen Sie das Ergebnis mit Ihren eigenen Dateien, bevor Sie einen Tarif wählen.
Lieferantenkonto kostenlos abgleichenSie entscheiden über Änderungen an Buchungen und die Freigabe von Zahlungen.