Tatsächliches Ergebnis aus fiktiven Beispieldateien
Finden Sie die Gutschrift hinter einer Differenz von 450 €
Der Lieferantenauszug weist 12.450 € aus, das Kreditorenkonto 12.000 €. Der Workflow hat drei Rechnungen zugeordnet und die Gutschrift CN-0042 markiert, die nur im Kreditorenkonto erfasst ist.
- Lieferantenauszug
- 12.450,00 €
- Kreditorenkonto
- 12.000,00 €
- Differenz
- 450,00 €
Der Hinweis auf die fehlende Gutschrift hat eine niedrige Konfidenz und in diesem Durchlauf keinen Seitenverweis. Prüfen Sie die PDFs und klären Sie die Gutschrift mit dem Lieferanten, bevor Sie die Buchhaltung ändern.
Beispieldurchlauf: 26. September 2026. Quelldateien und herunterladbare Ergebnisse sind auf Englisch. Beispieldaten und Prüfungen
Leitfaden zur Prüfung lesenGeschäftlicher Nutzen
Machen Sie aus der Monatsendabstimmung eine Ausnahmeprüfung.
Gleichen Sie Lieferantenaufstellung und Buchhaltung ab und konzentrieren Sie sich auf Abweichungen.
01
Übereinstimmungen abhaken
Trennen Sie passende Einträge von den Ausnahmen.
02
Fehlende Einträge finden
Erkennen Sie Rechnungen, Gutschriften oder Zahlungen, die nur in einer Quelle stehen.
03
Abweichungen klären
Nutzen Sie eine gezielte Ausnahmeliste für Korrektur und Rückfrage.
Was Sie erhalten
Eine auf Ausnahmen ausgerichtete Abstimmung.
Übereinstimmungen, fehlende Einträge und Betragsabweichungen bleiben mit den Quellen verbunden.
Passende Einträge
Sehen Sie, welche Datensätze übereinstimmen.
Fehlende Einträge
Finden Sie Datensätze, die nur in einer Quelle vorkommen.
Betragsabweichungen
Erkennen Sie unterschiedliche Werte.
Ausnahmeliste
Bearbeiten Sie nur die Punkte mit Handlungsbedarf.
Von Dateien zu Ausnahmen
Aufstellung und Buchhaltung hinein. Abstimmung heraus.
- 01
Beide Dateien hinzufügen
Laden Sie Lieferantenaufstellung und Buchhaltungsexport hoch.
- 02
Ergebnisse prüfen
Prüfen Sie Übereinstimmungen und Abweichungen anhand der Quellen.
- 03
Ausnahmen klären
Korrigieren Sie Daten oder fragen Sie beim Lieferanten nach.
Für wiederkehrende Abstimmungen
Nutzen Sie jeden Monat dieselbe Ausnahmeprüfung.
Die bezahlte Nutzung hält abgeschlossene Abstimmungen im Workspace verfügbar.
- Abstimmungen erneut öffnen.
- Prüfung je Lieferant und Zeitraum wiederholen.
- Quellwerte neben Abweichungen prüfen.
- Mit anderen Workflows kombinieren.
Was es kostet
Ein kostenloser Durchlauf pro bestätigter E-Mail-Adresse. Kein Konto und keine Karte erforderlich.
Platform kostet 69 € pro Monat oder 55 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (660 € pro Jahr). Alle aktiven Workflows und 2 Plätze sind enthalten.
40 monatliche Credits reichen für 13 Prüfungen mit jeweils bis zu 30 Dokumentseiten insgesamt. Das verbraucht 39 Credits. Längere Prüfungen benötigen mehr Credits.
Tarife und Nutzungslimits ansehenFragen zur Lieferantenabstimmung.
Welche Dateien soll ich hochladen?
Verwenden Sie Unterlagen für denselben Lieferanten und Zeitraum, damit beide Seiten des Kontos vergleichbar sind. PDF, CSV oder Excel (.xls und .xlsx).
Ist das dasselbe wie ein Bankabgleich?
Hier wird ein Lieferantenkontoauszug mit Ihrer Buchhaltung verglichen. Der Abgleich von Banktransaktionen mit Ihren Büchern ist eine andere Aufgabe.
Wie kann ich weitere Prüfungen durchführen?
Ein kostenpflichtiger Tarif ermöglicht weitere Durchläufe und gespeicherte Ergebnisse. Testen Sie den kostenlosen Workflow, bevor Sie einen Tarif wählen.
Passende Praxisleitfäden
Den nächsten Lieferantenkontoauszug abgleichen
Testen Sie das Ergebnis mit Ihren eigenen Dateien, bevor Sie einen Tarif wählen.
Lieferantenkonto kostenlos abgleichenSie entscheiden über Änderungen an Buchungen und die Freigabe von Zahlungen.