Rechnungs- und Bestellabgleich
Rechnung und Bestellung kostenlos abgleichen
Laden Sie eine Rechnung und die zugehörige Bestellung hoch. Vergleichen Sie Mengen, Einzelpreise und Summen und klären Sie Abweichungen vor der Freigabe.
Laden Sie Ihre Dateien hoch und prüfen Sie das Ergebnis direkt auf dieser Seite.
Rechnung kostenlos abgleichenEin kostenloser Durchlauf pro bestätigter E-Mail-Adresse. Kein Konto und keine Karte erforderlich.
Rechnung und Bestellung hochladen
Verwenden Sie die Lieferantenrechnung und die Bestellung, auf die sie sich bezieht. Für den Zwei-Wege-Abgleich werden beide Belege benötigt.
So geht es weiter
- 1. Beide Unterlagen hochladen
- 2. E-Mail-Adresse bestätigen
- 3. Abgleich prüfen
Lieferantenrechnung
Starten Sie mit einer PDF-Datei pro Beleg.
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PDF / Word · Bis zu 30 MB · Max. 600 Seiten
Bestellung
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Die Abweichung zwischen Rechnung und Bestellung sehen
Dieselbe Position kann auf der Rechnung einen anderen Einzelpreis haben. Vergleichen Sie beide Werte, bevor Sie beim Lieferanten nachfragen.
Sie entscheiden über Änderungen an Buchungen und die Freigabe von Zahlungen.
Beispiel mit fiktiven Beträgen
Der berechnete Einzelpreis liegt über dem Bestellpreis
Bei 100 Stück nennt die Rechnung 14 € pro Stück, die Bestellung 12 €. Die Positionssumme weicht vor Steuern um 200 € ab.
- Einzelpreis Rechnung
- 14 €
- Einzelpreis Bestellung
- 12 €
- Menge
- 100
- Positionsdifferenz
- 200 €
Die Ausgangsbelege vergleichen
Vergleichen Sie dieselbe Position in Rechnung und Bestellung. Hier stimmt die Menge, aber der Einzelpreis weicht ab.
Mit den passenden Unterlagen starten
Geeignet für
- Eine Lieferantenrechnung mit zugehöriger Bestellung.
- Zwei-Wege-Abgleiche vor der Rechnungsfreigabe.
- Klärung von Preis- oder Mengenabweichungen mit dem Einkauf.
Andere Workflows eignen sich für
- Einen Lieferantenkontoauszug zum Vergleich mit der Buchhaltung.
- Eine Lieferprüfung, die zusätzlich einen Wareneingangsbeleg benötigt.
Von Ihren Dateien zum Ergebnis
1
Beide Unterlagen hochladen
Verwenden Sie die Lieferantenrechnung und die Bestellung, auf die sie sich bezieht. Für den Zwei-Wege-Abgleich werden beide Belege benötigt.
2
E-Mail-Adresse bestätigen
Geben Sie den Zugangscode aus Ihrer E-Mail ein, um den kostenlosen Durchlauf zu bestätigen.
3
Abgleich prüfen
Prüfen Sie die zugeordneten Werte und markierten Abweichungen. Klären Sie anschließend die offenen Punkte.
Was der Rechnungs- und Bestellabgleich prüft
Mengen und Einzelpreise
Erkennen Sie Abweichungen zwischen bestellten und berechneten Positionen.
Beträge und Währungen
Prüfen Sie Positionsbeträge, Gesamtsummen und Währungsabweichungen anhand der ausgelesenen Werte.
Lieferanten- und Belegdaten
Prüfen Sie Unterschiede bei Lieferantenangaben, Steuerkennungen und Belegkopfdaten.
Jetzt einmal prüfen, bei Bedarf regelmäßig nutzen
Der erste Durchlauf ist kostenlos. Wählen Sie für weitere Prüfungen und gespeicherte Ergebnisse einen Tarif von Arthur & Co.
Vor dem Start
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Halten Sie beide Dateien bereit und laden Sie sie oben für den kostenlosen Abgleich hoch.
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