Victor
Rechnungsfehler-Schutzschild
WIPJede Lieferantenrechnung enthält versteckte Fehler. Victor findet sie, bevor Sie zahlen.
In Arbeit
Victor wird auf den öffentlichen Launch vorbereitet. Die Seite zeigt den geplanten Prüfablauf, damit Finanzteams sehen können, wie das Produkt entsteht.
Hören Sie auf, Rechnungsfehler erst beim Monatsabschluss zu entdecken. Victor prüft jede Lieferantenrechnung sofort - Mathematik pro Zeile, Doppelbuchungen gegenüber den Vorperioden, vertragsfremde Posten, fehlende Pflichtfelder und Preisabweichungen gegenüber dem hochgeladenen Vertrag. Eine Rechnung hochladen, jeden Fehler in Klartext sehen.
Victor workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Victor
Lieferantenrechnung prüfen
Eine Rechnung hochladen. Victor prüft Mathematik, Doppelbuchungen, Vertragspreise und Pflichtfelder und liefert einen Ausnahmebericht pro Zeile.
Prüfzeit
Unter 2 Minuten
Monatliche Zeitersparnis
6-10 Stunden
Erkannte Fehler
1-3 pro 100 Rechnungen
Strengths
- Prüft jede Rechnung Zeile für Zeile
- Erkennt Doppelbuchungen gegenüber Vorperioden
- Findet Preisabweichungen gegenüber dem Lieferantenvertrag
- Markiert vertragsfremde Posten und fehlende Pflichtfelder
What can it do?
Mathematikprüfung pro Zeile
Menge × Stückpreis, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag - jede Zeile geprüft. Rechenfehler erreichen das Kreditorensystem nicht.
Doppelrechnungserkennung
Victor vergleicht jede Rechnung mit der Vorperiode und meldet wiederkehrende Rechnungsnummern, gleiche Beträge desselben Lieferanten und Tag-genaue Doppelbuchungen.
Vertragsbasierte Preisprüfung
Vertrag einmal hochladen. Victor prüft jede Zeile gegen den vereinbarten Preis und markiert Abweichungen mit der genauen Vertragsklausel.
Erkennung vertragsfremder Posten
Posten oder Gebühren, die nicht im Vertrag stehen, werden separat ausgewiesen, damit Sie vor der Freigabe entscheiden können.
Pflichtfeld-Validierung
Fehlende USt-IdNr., fehlende Rechnungsnummer, falsches Datumsformat, fehlende Lieferantenreferenz - markiert, bevor sie die nachgelagerte Buchhaltung blockieren.
Klartext-Ausnahmebericht
Jeder Fehler ist beschrieben, was schiefgelaufen ist, was es kostet und was als Nächstes zu tun ist. Kein Buchhalter-Jargon nötig zur Klärung.
Workflow
- 1Eine Lieferantenrechnung hochladen
- 2Optional: Lieferantenvertrag für Preiskonformität hochladen
- 3Optional: Rechnungslauf der Vorperiode für Doppelprüfung hochladen
- 4Ausnahmebericht pro Zeile prüfen und Genehmigen-/Halten-/Klären-Liste exportieren
Inputs
- Lieferantenrechnung (PDF oder Bild)
- Optional: Lieferantenvertrag für Preiskonformität
- Optional: Rechnungslauf der Vorperiode für Doppelprüfung
Outputs
- Ausnahmeliste pro Zeile mit Schweregrad
- Doppelmarkierungen mit Vorperiodennachweis
- Liste vertragsfremder Posten mit Vertragsklausel
- Genehmigen / Halten / Klären-Zusammenfassung
Use cases
- Prüfung vor der Zahlung - Jede Lieferantenrechnung durch Victor laufen lassen, bevor Geld bewegt wird.
- Erste Rechnung neuer Lieferant - Erste Rechnung wird gegen den Vertrag geprüft, bevor irgendetwas gezahlt wird.
- Tiefenprüfung wertvoller Rechnungen - Einzelrechnungs-Detailprüfung für jede Rechnung über internem Schwellwert.
- Klärungsfall vorbereiten - Beleggestützte Argumentation mit Vertragsklausel, Vorperiodennachweis und Fehlerliste pro Zeile.
FAQ
Bereit für die nächste Lieferantenrechnung?
Erste Rechnung hochladen. Victor liefert in unter 2 Minuten einen vollständigen Fehlerbericht. Keine Kreditkarte erforderlich.
Victor unterstützt bei der Erkennung von Rechnungsfehlern und garantiert keine 100-prozentige Genauigkeit. Markierte Posten immer vor der Freigabe prüfen. Victor ersetzt keine qualifizierte Finanz-, Buchhaltungs- oder Auditberatung.