Lieferantenrechnungen vor der Zahlung prüfen
WIPAusgeführt von Victor
Prüfen Sie Lieferantenrechnungen vor Freigabe oder Zahlung auf Ausnahmen.
In Entwicklung
Victor wird für den öffentlichen Start vorbereitet. Die Seite zeigt den vorgesehenen Prüfablauf, damit Finanzteams nachvollziehen können, wie das Produkt entsteht.
Prüfen Sie Lieferantenrechnungen vor einer Zahlung anhand der Positionsberechnungen, bereitgestellter früherer Rechnungsdaten, erforderlicher Felder und eines optionalen Lieferantenvertrags. Victor ist als künftiger Besitzer dieses Workflows vor der Zahlung vorgesehen und soll belegte Ausnahmen liefern, die ein Finanzverantwortlicher freigibt, zurückstellt oder beanstandet.
Workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Victor
Lieferantenrechnung prüfen
Der geplante Workflow prüft eine hochgeladene Lieferantenrechnung anhand von Berechnungen, bereitgestellten früheren Datensätzen, Vertragspreisen und Pflichtfeldern und bereitet anschließend Ausnahmen zur Prüfung vor.
Ausgangspunkt
Eine Lieferantenrechnung
Optionale Nachweise
Vertrag und frühere Datensätze
Geplante Ausgabe
Prüfbare Ausnahmen
Strengths
- Geplante Prüfung jeder Rechnungsposition
- Geplanter Dublettenabgleich mit bereitgestellten früheren Datensätzen
- Geplanter Preisvergleich mit einem hochgeladenen Vertrag
- Von Menschen geprüfte Empfehlung: freigeben, zurückstellen oder beanstanden
What can it do?
Berechnungen positionsweise prüfen
Der geplante Workflow berechnet Menge, Einzelpreis, Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme neu und zeigt Unterschiede zur menschlichen Prüfung an.
Mögliche Rechnungsdubletten erkennen
Wenn frühere Rechnungsdaten bereitgestellt werden, soll der geplante Workflow Rechnungsnummern, Beträge, Lieferanten und Daten vergleichen und mögliche Dubletten anzeigen.
Vertragspreise berücksichtigen
Wenn ein Lieferantenvertrag bereitgestellt wird, soll der geplante Workflow Rechnungspreise mit den relevanten vereinbarten Bedingungen vergleichen und nach Möglichkeit die zugehörige Quelle nennen.
Nicht vertraglich gedeckte Positionen erkennen
Positionen ohne passende Bedingung im bereitgestellten Vertrag sollen getrennt zur Prüfung angezeigt und nicht automatisch als ungültig behandelt werden.
Pflichtfelder prüfen
Der geplante Workflow soll fehlende Rechnungsnummern, Daten, Lieferantenreferenzen und Steuerfelder anhand der konfigurierten Prüfanforderungen markieren.
Verständlicher Ausnahmebericht
Jede Ausnahme soll das Problem, verfügbare Nachweise und eine vorgeschlagene Einstufung als freigeben, zurückstellen oder beanstanden zeigen. Die Entscheidung bleibt beim Finanzverantwortlichen.
Workflow
- 1Laden Sie eine Lieferantenrechnung hoch
- 2Optional: Laden Sie den Lieferantenvertrag zur Preisprüfung hoch
- 3Optional: Laden Sie Rechnungsdaten aus dem vorherigen Zeitraum zur Dublettenerkennung hoch
- 4Prüfen Sie den geplanten Ausnahmebericht pro Position und entscheiden Sie, ob Sie freigeben, zurückstellen oder beanstanden
Inputs
- Lieferantenrechnung als PDF oder Bild
- Optional: Lieferantenvertrag zur Preisprüfung
- Optional: Rechnungsdaten aus dem vorherigen Zeitraum zur Dublettenerkennung
Outputs
- Ausnahmeliste pro Position mit Schweregrad
- Dublettenhinweise mit Nachweisen aus früheren Zeiträumen
- Mögliche nicht vertraglich gedeckte Positionen mit Quellenverweisen, soweit verfügbar
- Vorgeschlagene Zusammenfassung zum Freigeben, Zurückstellen oder Beanstanden zur menschlichen Prüfung
Use cases
- Prüfung vor der Zahlung - Bereiten Sie Rechnungsausnahmen für einen Finanzverantwortlichen vor, bevor die Rechnung freigegeben oder bezahlt wird.
- Erste Rechnung eines neuen Lieferanten - Vergleichen Sie die erste Rechnung mit dem hochgeladenen Lieferantenvertrag.
- Prüfung hoher Rechnungsbeträge - Wenden Sie auf Rechnungen oberhalb eines internen Schwellenwerts eine einheitliche Prüfung an.
- Vorbereitung einer Beanstandung - Stellen Sie verfügbare Vertragsbedingungen, frühere Datensätze und Unterschiede auf Positionsebene zur Prüfung zusammen.
FAQ
Sehen Sie sich die geplante Rechnungsprüfung vor der Zahlung an.
Victor befindet sich in Entwicklung. Diese Seite beschreibt den vorgesehenen Workflow zur Rechnungsprüfung vor der Zahlung und stellt keinen live verfügbaren öffentlichen Prüfservice dar.
Victor soll bei der Erkennung von Rechnungsfehlern helfen, garantiert aber keine hundertprozentige Genauigkeit. Prüfen Sie markierte Punkte immer, bevor Sie Zahlungen freigeben. Victor ersetzt keine qualifizierte Finanz-, Buchhaltungs- oder Prüfungsberatung.