Hope workflow
Dreifachabgleich ausführen
WIPBestellung, Lieferschein und Rechnung in einem Schritt prüfen.
In Arbeit
Dieser Workflow wird für den Launch vorbereitet. Er bildet den geplanten Ablauf für Bestell-, Liefer- und Rechnungsprüfung ab.
Hope vergleicht Bestellung, Lieferung und Rechnung, damit Überberechnung, fehlende Lieferungen und Mengenabweichungen vor der Zahlung auffallen. Der Workflow ist die sinnvolle Erweiterung, wenn ein zweifacher Abgleich nicht ausreicht.
Quick stats
Prüfzeit
Unter 5 Minuten
Prüffokus
Überzahlungsrisiko
Ausgabe
Handlungsfähig
Strengths
- Vergleich von Bestellung, Lieferung und Rechnung
- Erkennung von Überberechnung
- Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen
- Empfohlene Aktion für jede Abweichung
What can it do?
Positionsabgleich über alle drei Dokumente
Hope verknüpft Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen, damit Brüche in der Kette sichtbar werden.
Mengenabweichungen erkennen
Bestellt 100, geliefert 80, berechnet 100? Hope markiert das klar.
Preisabweichungen erkennen
Wenn der Rechnungsbetrag nicht mit der Bestellung oder dem Angebot übereinstimmt, ist das schnell sichtbar.
Handlungsempfehlung je Abweichung
Jeder Fall kann als Klärung, Stopp, Akzeptieren oder Prüfen markiert werden.
Workflow
- 1Bestellung, Lieferschein und Rechnung hochladen
- 2Hope vergleicht bestellt, geliefert und berechnet
- 3Mengen-, Preis- und Deckungsabweichungen prüfen
- 4Ergebnis mit Handlungsempfehlungen exportieren
Inputs
- Bestellbeleg
- Lieferschein oder Lieferbestätigung
- Rechnung des Lieferanten
- Optional: Lieferantenabrechnung für zusätzlichen Kontext
Outputs
- Zusammenfassung des Dreifachabgleichs
- Abweichungsliste mit finanzieller Wirkung
- Empfohlene Aktion pro Fall
- Klärungspaket mit Belegen
Use cases
- Bestellkontrolle - Prüfen, ob die Rechnung zu Bestellung und Lieferung passt.
- Überzahlungsprävention - Rechnungen erkennen, die Mengen berechnen, die nie geliefert wurden.
- Wareneingangsprüfung - Lieferungen ohne passende Bestellung oder Rechnung sichtbar machen.
FAQ
Wann sollte ich den Dreifachabgleich nutzen?
Wenn ein einfacher Abgleich nicht reicht und Bestellung, Lieferung und Rechnung zusammen geprüft werden sollen.
Was markiert Hope dabei?
Mengenabweichungen, Preisabweichungen, fehlende Positionen, zusätzliche Positionen und Rechnungen, die nicht zur Lieferung passen.
Kann Hope eine Aktion empfehlen?
Ja. Der Workflow kann pro Abweichung Klärung, Stopp, Akzeptieren oder Prüfen vorschlagen.
Bereit, Bestellung, Lieferung und Rechnung zu prüfen?
Auch längere oder uneinheitliche Dokumente lassen sich in wenigen Minuten prüfen.
Hope erkennt Abweichungen zwischen Lieferantenabrechnungen und Ihren Daten, garantiert aber keine 100 %ige Genauigkeit. Prüfen Sie markierte Punkte immer vor dem Versand von Klärungen. Hope ist ein Abgleichsassistent und kein Buchhaltungssystem. Es verändert keine Buchungen und löst keine Zahlungen aus.