Hope workflow

Dreifachabgleich ausführen

Bestellung, Lieferschein und Rechnung in einem Schritt prüfen.

Hope vergleicht Bestellung, Lieferung und Rechnung, damit Überberechnung, fehlende Lieferungen und Mengenabweichungen vor der Zahlung auffallen. Der Workflow ist die sinnvolle Erweiterung, wenn ein zweifacher Abgleich nicht ausreicht.

Dreifachabgleich ausführen: von Dateien zu verwertbaren Ergebnissen

Bestellbeleg

Lieferschein oder Lieferbestätigung

Rechnung des Lieferanten

Arbeit hochladen

Bestellbeleg · Lieferschein oder Lieferbestätigung · Rechnung des Lieferanten

Hope

Hope workflow führt den Arbeitsablauf aus

Bestellung, Lieferschein und Rechnung hochladen · Hope vergleicht bestellt, geliefert und berechnet · Mengen-, Preis- und Deckungsabweichungen prüfen

Ergebnis prüfen

Zusammenfassung des Dreifachabgleichs · Abweichungsliste mit finanzieller Wirkung · Empfohlene Aktion pro Fall

Prüfzeit

Unter 5 Minuten

Prüffokus

Überzahlungsrisiko

Ausgabe

Handlungsfähig

Strengths

Vergleich von Bestellung, Lieferung und Rechnung
Erkennung von Überberechnung
Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen
Empfohlene Aktion für jede Abweichung

What can it do?

Positionsabgleich über alle drei Dokumente

Hope verknüpft Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen, damit Brüche in der Kette sichtbar werden.

Mengenabweichungen erkennen

Bestellt 100, geliefert 80, berechnet 100? Hope markiert das klar.

Preisabweichungen erkennen

Wenn der Rechnungsbetrag nicht mit der Bestellung oder dem Angebot übereinstimmt, ist das schnell sichtbar.

Handlungsempfehlung je Abweichung

Jeder Fall kann als Klärung, Stopp, Akzeptieren oder Prüfen markiert werden.

Workflow

1Bestellung, Lieferschein und Rechnung hochladen
2Hope vergleicht bestellt, geliefert und berechnet
3Mengen-, Preis- und Deckungsabweichungen prüfen
4Ergebnis mit Handlungsempfehlungen exportieren

Inputs

Bestellbeleg
Lieferschein oder Lieferbestätigung
Rechnung des Lieferanten
Optional: Lieferantenabrechnung für zusätzlichen Kontext

Outputs

Zusammenfassung des Dreifachabgleichs
Abweichungsliste mit finanzieller Wirkung
Empfohlene Aktion pro Fall
Klärungspaket mit Belegen

Use cases

Bestellkontrolle - Prüfen, ob die Rechnung zu Bestellung und Lieferung passt.
Überzahlungsprävention - Rechnungen erkennen, die Mengen berechnen, die nie geliefert wurden.
Wareneingangsprüfung - Lieferungen ohne passende Bestellung oder Rechnung sichtbar machen.

FAQ

Bereit, Bestellung, Lieferung und Rechnung zu prüfen?

Auch längere oder uneinheitliche Dokumente lassen sich in wenigen Minuten prüfen.

Pläne ansehen →Zurück zu Hope

Hope erkennt Abweichungen zwischen Lieferantenabrechnungen und Ihren Daten, garantiert aber keine 100 %ige Genauigkeit. Prüfen Sie markierte Punkte immer vor dem Versand von Klärungen. Hope ist ein Abgleichsassistent und kein Buchhaltungssystem. Es verändert keine Buchungen und löst keine Zahlungen aus.