Automatize a verificação de conformidade para a sua equipa
Carregue as suas perguntas de conformidade e os documentos de evidência. Vera verifica o que está respondido, o que é parcial e o que falta. Análise estruturada de lacunas em minutos. Disponível em breve.
A verificação de conformidade em equipas pequenas funciona sempre da mesma forma. Alguém abre uma folha de cálculo com perguntas, junta uma pilha de documentos de políticas e começa a ler. Linha a linha. Ficheiro a ficheiro. Marcando itens como feitos, provavelmente feitos ou incertos. Demora dias. Evidências passam despercebidas. As lacunas surgem durante a auditoria em vez de antes. E ninguém na equipa é responsável de conformidade a tempo inteiro.
A preparação de auditorias demora semanas
Reunir evidências, associá-las às perguntas e preencher lacunas é trabalho manual que afasta as pessoas das suas verdadeiras responsabilidades. Quando se termina, algo já mudou.
As lacunas só aparecem na auditoria
Sem verificação estruturada, só se descobrem evidências em falta quando já é tarde. O auditor pede provas e a equipa procura à pressa.
Sem pessoal dedicado à conformidade
Na maioria das PME, a conformidade recai sobre alguém que já tem um cargo a tempo inteiro. Verificar evidências numa lista de 200 perguntas não é uma tarefa secundária.
As listas desatualizam-se, as evidências divergem
As políticas atualizam-se. As regulamentações mudam. Mas os documentos de evidência ficam iguais. Sem verificação regular, o estado de conformidade degrada-se silenciosamente.
Tempo de verificação
Menos de 5 min
Formato de saída
Lista estruturada de lacunas
Estado por item
Respondido / Parcial / Em falta
Configuração necessária
Nenhuma
- 1Carregue as suas perguntas de conformidade ou checklist — qualquer lista estruturada de requisitos
- 2Carregue os documentos de evidência que devem responder a essas perguntas — políticas, procedimentos, registos
- 3Vera lê cada documento e associa as evidências a cada pergunta
- 4Consulte o resultado estruturado: respondido, parcialmente coberto ou em falta para cada item
- 5Atue sobre a lista de lacunas — reúna as evidências em falta, clarifique respostas parciais, prepare-se para a auditoria
- Preparação de auditorias — Verifique as suas evidências contra o questionário de auditoria antes de o auditor chegar. Conheça as suas lacunas antecipadamente.
- Verificação de fornecedores — Confirme que a documentação de um fornecedor cumpre os seus requisitos de conformidade antes de o integrar
- Revisão de políticas contra controlos — Carregue políticas internas e verifique-as contra o seu quadro de controlo para ver onde há falhas
- Verificação de evidências RGPD — Compare as suas evidências de proteção de dados com os requisitos do RGPD e descubra o que está documentado e o que não está
- Avaliação de prontidão ISO — Verifique a sua documentação contra os requisitos da norma ISO e veja claramente onde se encontra
O que é que Vera verifica exatamente?
Vera lê os seus documentos de evidência e associa-os a cada pergunta da sua checklist. Para cada item, diz-lhe se a evidência responde à pergunta, cobre parcialmente ou falta por completo.
Para quem é esta ferramenta?
Equipas de compras, gestores de operações, responsáveis de conformidade e qualquer pessoa encarregada de verificar que a documentação cumpre os requisitos. Concebido para equipas sem departamento de conformidade dedicado.
Vera substitui um auditor?
Não. Vera é uma ferramenta de primeira verificação. Ajuda a encontrar lacunas antes do auditor, para que as possa corrigir antecipadamente. A auditoria em si continua a precisar de um profissional qualificado.
Que tipos de ficheiro são aceites?
Ficheiros PDF e DOCX para a sua lista de perguntas e os seus documentos de evidência. Carregue os ficheiros que já tem — sem necessidade de conversão.
Quando estará Vera disponível?
Vera está atualmente em desenvolvimento e estará disponível em breve. Registe-se para ser notificado quando for lançada.
Posso usar o meu próprio formato de checklist?
Sim. Vera funciona com qualquer lista estruturada de perguntas ou requisitos. O seu questionário de auditoria existente, a sua checklist de conformidade ou o seu quadro de controlo — carregue-o tal como está.
Conheça as suas lacunas de conformidade antes do auditor
Vera estará disponível em breve. Consulte os nossos planos e prepare-se para automatizar as suas verificações de conformidade.
A verificação de conformidade por IA fornece apoio à decisão e não substitui aconselhamento jurídico ou de auditoria qualificado. Os resultados indicam a cobertura documental, não o estado de conformidade regulamentar.