Verifica as perguntas de conformidade com as tuas provas
Carrega as perguntas de conformidade e os ficheiros de apoio. A Vera prepara uma primeira visão do que está respondido, parcial ou em falta para revisão humana.
A verificação de conformidade em equipas pequenas funciona sempre da mesma forma. Alguém abre uma folha de cálculo com perguntas, junta uma pilha de documentos de políticas e começa a ler. Linha a linha. Ficheiro a ficheiro. Marcando itens como feitos, provavelmente feitos ou incertos. Demora dias. Evidências passam despercebidas. As lacunas surgem durante a auditoria em vez de antes. E ninguém na equipa é responsável de conformidade a tempo inteiro.
A preparação de auditorias demora semanas
Reunir evidências, associá-las às perguntas e preencher lacunas é trabalho manual que afasta as pessoas das suas verdadeiras responsabilidades. Quando se termina, algo já mudou.
As lacunas só aparecem na auditoria
Sem verificação estruturada, só se descobrem evidências em falta quando já é tarde. O auditor pede provas e a equipa procura à pressa.
Sem pessoal dedicado à conformidade
Na maioria das PME, a conformidade recai sobre alguém que já tem um cargo a tempo inteiro. Verificar evidências numa lista de 200 perguntas não é uma tarefa secundária.
As listas desatualizam-se, as evidências divergem
As políticas atualizam-se. As regulamentações mudam. Mas os documentos de evidência ficam iguais. Sem verificação regular, o estado de conformidade degrada-se silenciosamente.
Ponto de partida
Lista de verificação + provas
Formato de saída
Lista estruturada de lacunas
Estado por item
Respondido / Parcial / Em falta
Responsável pela decisão
Revisor humano
- 1Carrega uma lista de perguntas de conformidade ou uma lista de verificação suportada
- 2Carregue os documentos de evidência que devem responder a essas perguntas — políticas, procedimentos, registos
- 3Vera lê cada documento e associa as evidências a cada pergunta
- 4Consulte o resultado estruturado: respondido, parcialmente coberto ou em falta para cada item
- 5Atue sobre a lista de lacunas — reúna as evidências em falta, clarifique respostas parciais, prepare-se para a auditoria
- Preparação de auditorias — Verifique as suas evidências contra o questionário de auditoria antes de o auditor chegar. Conheça as suas lacunas antecipadamente.
- Verificação de fornecedores — Confirme que a documentação de um fornecedor cumpre os seus requisitos de conformidade antes de o integrar
- Revisão de políticas contra controlos — Carregue políticas internas e verifique-as contra o seu quadro de controlo para ver onde há falhas
- Verificação de evidências RGPD — Compare as suas evidências de proteção de dados com os requisitos do RGPD e descubra o que está documentado e o que não está
- Avaliação de prontidão ISO — Verifique a sua documentação contra os requisitos da norma ISO e veja claramente onde se encontra
O que é que Vera verifica exatamente?
A Vera associa as provas carregadas às perguntas extraídas e marca cada elemento revisto como respondido, parcialmente respondido ou em falta. Revê as perguntas e as ligações às provas.
Para quem é esta ferramenta?
Equipas de compras, gestores de operações, responsáveis de conformidade e qualquer pessoa encarregada de verificar que a documentação cumpre os requisitos. Concebido para equipas sem departamento de conformidade dedicado.
Vera substitui um auditor?
Não. Vera é uma ferramenta de primeira verificação. Ajuda a encontrar lacunas antes do auditor, para que as possa corrigir antecipadamente. A auditoria em si continua a precisar de um profissional qualificado.
Que tipos de ficheiro são aceites?
Ficheiros PDF e DOCX para a sua lista de perguntas e os seus documentos de evidência. Carregue os ficheiros que já tem — sem necessidade de conversão.
A Vera já está disponível?
Sim. A Vera já está disponível para uma primeira verificação de checklists de conformidade.
Posso usar o meu próprio formato de checklist?
Usa uma lista estruturada de perguntas ou um referencial de controlo compatível. Revê as perguntas extraídas antes de confiares no resultado.
Conheça as suas lacunas de conformidade antes do auditor
Usa a Vera para rever evidências face à tua checklist de conformidade e ver que pontos estão respondidos, parciais ou em falta.
A verificação de conformidade por IA fornece apoio à decisão e não substitui aconselhamento jurídico ou de auditoria qualificado. Os resultados indicam a cobertura documental, não o estado de conformidade regulamentar.