Prüfen Sie Compliance-Fragen anhand Ihrer Nachweise
Laden Sie Compliance-Fragen und unterstützende Dateien hoch. Vera erstellt eine erste Übersicht darüber, was beantwortet, teilweise belegt oder unbelegt ist – zur menschlichen Prüfung.
Compliance-Prüfung in kleinen Teams läuft immer gleich ab. Jemand öffnet eine Tabelle mit Fragen, sammelt einen Stapel Richtliniendokumente und beginnt zu lesen. Zeile für Zeile. Datei für Datei. Dinge werden als erledigt, wahrscheinlich erledigt oder unklar markiert. Das dauert Tage. Nachweise werden übersehen. Lücken tauchen erst beim Audit auf statt vorher. Und niemand im Team ist hauptberuflich Compliance-Beauftragter.
Auditvorbereitung dauert Wochen, nicht Tage
Nachweise sammeln, Fragen zuordnen und Lücken schließen ist manuelle Arbeit, die Menschen von ihren eigentlichen Aufgaben abzieht. Bis alles fertig ist, hat sich schon wieder etwas geändert.
Lücken fallen erst beim Audit auf
Ohne strukturierte Prüfung entdecken Sie fehlende Nachweise erst, wenn es zu spät ist. Der Auditor fragt nach Belegen, und das Team sucht hektisch.
Kein dediziertes Compliance-Personal
In den meisten KMU fällt Compliance jemandem zu, der bereits eine Vollzeitstelle hat. Eine 200-Fragen-Checkliste prüfen ist keine Nebenaufgabe.
Checklisten veralten, Nachweise driften
Richtlinien ändern sich. Vorschriften werden aktualisiert. Aber die Nachweisdokumente bleiben gleich. Ohne regelmäßige Prüfung verschlechtert sich der Compliance-Status unbemerkt.
Ausgangspunkt
Checkliste + Nachweise
Ausgabeformat
Strukturierte Lückenliste
Status pro Punkt
Beantwortet / Teilweise / Offen
Entscheidungsverantwortung
Menschliche Prüfung
- 1Laden Sie eine unterstützte Liste mit Compliance-Fragen oder eine Checkliste hoch
- 2Laden Sie die Nachweisdokumente hoch, die diese Fragen beantworten sollen — Richtlinien, Verfahren, Aufzeichnungen
- 3Vera liest jedes Dokument und ordnet Nachweise den einzelnen Fragen zu
- 4Prüfen Sie die strukturierte Ausgabe: beantwortet, teilweise abgedeckt oder offen für jeden Punkt
- 5Handeln Sie auf Basis der Lückenliste — fehlende Nachweise beschaffen, teilweise Antworten klären, auf das Audit vorbereiten
- Auditvorbereitung — Prüfen Sie Ihre Nachweise gegen den Audit-Fragebogen, bevor der Auditor kommt. Kennen Sie Ihre Lücken im Voraus.
- Lieferantenfreigabe — Überprüfen Sie, ob die Dokumentation eines Lieferanten Ihren Compliance-Anforderungen entspricht, bevor Sie ihn aufnehmen
- Richtlinienprüfung gegen Kontrollen — Laden Sie interne Richtlinien hoch und prüfen Sie sie gegen Ihr Kontrollrahmenwerk
- DSGVO-Nachweisprüfung — Gleichen Sie Ihre Datenschutznachweise mit den DSGVO-Anforderungen ab und finden Sie, was dokumentiert ist und was nicht
- ISO-Bereitschaftsbewertung — Prüfen Sie Ihre Dokumentation gegen ISO-Normanforderungen und sehen Sie klar, wo Sie stehen
Was prüft Vera genau?
Vera ordnet hochgeladene Nachweise den aus Ihrer Checkliste extrahierten Fragen zu und kennzeichnet jeden geprüften Punkt als beantwortet, teilweise belegt oder unbelegt. Prüfen Sie sowohl die extrahierten Fragen als auch die Nachweisverknüpfungen.
Für wen ist das gedacht?
Einkaufsteams, Operations-Manager, Compliance-Beauftragte und alle, die prüfen müssen, ob Dokumentation den Anforderungen entspricht. Entwickelt für Teams ohne eigene Compliance-Abteilung.
Ersetzt Vera einen Auditor?
Nein. Vera ist ein Erstprüfungs-Tool. Sie hilft Ihnen, Lücken zu finden, bevor der Auditor es tut, damit Sie sie vorab schließen können. Das eigentliche Audit braucht weiterhin einen qualifizierten Fachmann.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
PDF- und DOCX-Dateien für Ihre Fragenliste und Ihre Nachweisdokumente. Laden Sie die Dateien hoch, die Sie bereits haben — keine Konvertierung nötig.
Ist Vera jetzt verfügbar?
Ja. Vera ist jetzt für die erste Prüfung von Compliance-Checklisten verfügbar.
Kann ich mein eigenes Checklistenformat verwenden?
Verwenden Sie eine strukturierte Fragenliste, Compliance-Checkliste oder ein Kontrollrahmenwerk in einem unterstützten Upload-Format. Prüfen Sie die extrahierten Fragen, bevor Sie sich auf das Ergebnis stützen.
Kennen Sie Ihre Compliance-Lücken, bevor der Auditor sie findet
Nutzen Sie Vera, um Nachweise mit Ihrer Compliance-Checkliste abzugleichen und zu sehen, welche Punkte beantwortet, teilweise abgedeckt oder offen sind.
KI-gestützte Compliance-Prüfung bietet Entscheidungshilfe und ersetzt keine qualifizierte Audit- oder Rechtsberatung. Ergebnisse zeigen die Dokumentationsabdeckung, nicht den regulatorischen Compliance-Status.