Automatisieren Sie die Compliance-Prüfung für Ihr Team
Laden Sie Ihre Compliance-Fragen und Nachweisdokumente hoch. Vera prüft, was beantwortet, was teilweise abgedeckt und was noch offen ist. Strukturierte Lückenanalyse in Minuten statt Wochen. Bald verfügbar.
Compliance-Prüfung in kleinen Teams läuft immer gleich ab. Jemand öffnet eine Tabelle mit Fragen, sammelt einen Stapel Richtliniendokumente und beginnt zu lesen. Zeile für Zeile. Datei für Datei. Dinge werden als erledigt, wahrscheinlich erledigt oder unklar markiert. Das dauert Tage. Nachweise werden übersehen. Lücken tauchen erst beim Audit auf statt vorher. Und niemand im Team ist hauptberuflich Compliance-Beauftragter.
Auditvorbereitung dauert Wochen, nicht Tage
Nachweise sammeln, Fragen zuordnen und Lücken schließen ist manuelle Arbeit, die Menschen von ihren eigentlichen Aufgaben abzieht. Bis alles fertig ist, hat sich schon wieder etwas geändert.
Lücken fallen erst beim Audit auf
Ohne strukturierte Prüfung entdecken Sie fehlende Nachweise erst, wenn es zu spät ist. Der Auditor fragt nach Belegen, und das Team sucht hektisch.
Kein dediziertes Compliance-Personal
In den meisten KMU fällt Compliance jemandem zu, der bereits eine Vollzeitstelle hat. Eine 200-Fragen-Checkliste prüfen ist keine Nebenaufgabe.
Checklisten veralten, Nachweise driften
Richtlinien ändern sich. Vorschriften werden aktualisiert. Aber die Nachweisdokumente bleiben gleich. Ohne regelmäßige Prüfung verschlechtert sich der Compliance-Status unbemerkt.
Prüfungszeit
Unter 5 Min.
Ausgabeformat
Strukturierte Lückenliste
Status pro Punkt
Beantwortet / Teilweise / Offen
Einrichtung erforderlich
Keine
- 1Laden Sie Ihre Compliance-Fragen oder Checkliste hoch — jede strukturierte Anforderungsliste
- 2Laden Sie die Nachweisdokumente hoch, die diese Fragen beantworten sollen — Richtlinien, Verfahren, Aufzeichnungen
- 3Vera liest jedes Dokument und ordnet Nachweise den einzelnen Fragen zu
- 4Prüfen Sie die strukturierte Ausgabe: beantwortet, teilweise abgedeckt oder offen für jeden Punkt
- 5Handeln Sie auf Basis der Lückenliste — fehlende Nachweise beschaffen, teilweise Antworten klären, auf das Audit vorbereiten
- Auditvorbereitung — Prüfen Sie Ihre Nachweise gegen den Audit-Fragebogen, bevor der Auditor kommt. Kennen Sie Ihre Lücken im Voraus.
- Lieferantenfreigabe — Überprüfen Sie, ob die Dokumentation eines Lieferanten Ihren Compliance-Anforderungen entspricht, bevor Sie ihn aufnehmen
- Richtlinienprüfung gegen Kontrollen — Laden Sie interne Richtlinien hoch und prüfen Sie sie gegen Ihr Kontrollrahmenwerk
- DSGVO-Nachweisprüfung — Gleichen Sie Ihre Datenschutznachweise mit den DSGVO-Anforderungen ab und finden Sie, was dokumentiert ist und was nicht
- ISO-Bereitschaftsbewertung — Prüfen Sie Ihre Dokumentation gegen ISO-Normanforderungen und sehen Sie klar, wo Sie stehen
Was prüft Vera genau?
Vera liest Ihre Nachweisdokumente und ordnet sie jeder Frage in Ihrer Checkliste zu. Für jeden Punkt sagt sie Ihnen, ob der Nachweis die Frage beantwortet, teilweise abdeckt oder vollständig fehlt.
Für wen ist das gedacht?
Einkaufsteams, Operations-Manager, Compliance-Beauftragte und alle, die prüfen müssen, ob Dokumentation den Anforderungen entspricht. Entwickelt für Teams ohne eigene Compliance-Abteilung.
Ersetzt Vera einen Auditor?
Nein. Vera ist ein Erstprüfungs-Tool. Sie hilft Ihnen, Lücken zu finden, bevor der Auditor es tut, damit Sie sie vorab schließen können. Das eigentliche Audit braucht weiterhin einen qualifizierten Fachmann.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
PDF- und DOCX-Dateien für Ihre Fragenliste und Ihre Nachweisdokumente. Laden Sie die Dateien hoch, die Sie bereits haben — keine Konvertierung nötig.
Wann wird Vera verfügbar sein?
Vera befindet sich derzeit in der Entwicklung und wird bald verfügbar sein. Registrieren Sie sich, um benachrichtigt zu werden.
Kann ich mein eigenes Checklistenformat verwenden?
Ja. Vera arbeitet mit jeder strukturierten Liste von Fragen oder Anforderungen. Ihr vorhandener Audit-Fragebogen, Ihre Compliance-Checkliste oder Ihr Kontrollrahmenwerk — laden Sie es so hoch, wie es ist.
Kennen Sie Ihre Compliance-Lücken, bevor der Auditor sie findet
Vera wird bald verfügbar sein. Sehen Sie unsere Pläne und bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Compliance-Prüfungen zu automatisieren.
KI-gestützte Compliance-Prüfung bietet Entscheidungshilfe und ersetzt keine qualifizierte Audit- oder Rechtsberatung. Ergebnisse zeigen die Dokumentationsabdeckung, nicht den regulatorischen Compliance-Status.