Vérifiez vos questions de conformité à partir des preuves
Importez les questions de conformité et les justificatifs. Vera prépare une première vue des points couverts, partiels ou manquants à valider par un humain.
La vérification de conformité dans les petites équipes se passe toujours de la même façon. Quelqu'un ouvre un tableur de questions, rassemble une pile de documents de politique et commence à lire. Ligne par ligne. Fichier par fichier. En marquant les éléments comme faits, probablement faits ou incertains. Cela prend des jours. Des preuves sont oubliées. Les lacunes n'apparaissent que pendant l'audit au lieu d'avant. Et personne dans l'équipe n'est responsable conformité à plein temps.
La préparation d'audit prend des semaines
Rassembler les preuves, les associer aux questions et combler les écarts est un travail manuel qui détourne les collaborateurs de leurs vraies responsabilités.
Les lacunes se révèlent pendant l'audit
Sans vérification structurée, vous ne découvrez les preuves manquantes que lorsqu'il est trop tard. L'auditeur demande une preuve et l'équipe cherche dans l'urgence.
Pas de personnel dédié à la conformité
Dans la plupart des PME, la conformité incombe à quelqu'un qui a déjà un poste à temps plein. Vérifier les preuves sur une liste de 200 questions n'est pas une tâche secondaire.
Les listes de contrôle se démodent, les preuves dérivent
Les politiques évoluent. Les réglementations changent. Mais les documents justificatifs restent les mêmes. Sans vérification régulière, le statut de conformité se dégrade silencieusement.
Point de départ
Checklist + preuves
Format de sortie
Liste structurée des écarts
Statut par élément
Couvert / Partiel / Manquant
Responsable de la décision
Relecteur humain
- 1Importez une liste de questions ou une checklist de conformité prise en charge
- 2Importez les pièces justificatives censées répondre à ces questions — politiques, procédures, enregistrements
- 3Vera lit chaque document et associe les preuves à chaque question
- 4Consultez le résultat structuré : couvert, partiellement traité ou manquant pour chaque point
- 5Agissez sur la liste des écarts — rassemblez les preuves manquantes, clarifiez les réponses partielles, préparez l'audit
- Préparation d'audit — Vérifiez vos preuves par rapport au questionnaire d'audit avant l'arrivée de l'auditeur. Connaissez vos lacunes à l'avance.
- Validation fournisseurs — Vérifiez que la documentation d'un fournisseur répond à vos exigences de conformité avant de l'intégrer
- Revue de politiques contre les contrôles — Importez les politiques internes et vérifiez-les contre votre cadre de contrôle
- Vérification des preuves RGPD — Confrontez vos preuves de protection des données aux exigences du RGPD et identifiez ce qui est documenté ou non
- Évaluation de préparation ISO — Vérifiez votre documentation par rapport aux exigences d'une norme ISO et voyez clairement où vous en êtes
Que vérifie Vera exactement ?
Vera relie les preuves importées aux questions extraites de la checklist et marque chaque point examiné comme couvert, partiel ou manquant. Vérifiez les questions extraites et les sources associées.
À qui s'adresse cet outil ?
Aux équipes achats, responsables opérationnels, responsables conformité et à toute personne chargée de vérifier que la documentation répond aux exigences. Conçu pour les équipes sans département conformité dédié.
Vera remplace-t-elle un auditeur ?
Non. Vera est un outil de première vérification. Elle vous aide à trouver les lacunes avant l'auditeur, pour que vous puissiez les combler en amont. L'audit lui-même nécessite toujours un professionnel qualifié.
Quels formats de fichiers sont acceptés ?
Les fichiers PDF et DOCX pour votre liste de questions et vos documents justificatifs. Importez les fichiers que vous avez déjà — aucune conversion nécessaire.
Vera est-elle déjà disponible ?
Oui. Vera est disponible pour une première vérification des listes de conformité.
Puis-je utiliser mon propre format de checklist ?
Utilisez une liste structurée, une checklist ou un cadre de contrôle compatible avec le format d’import. Vérifiez les questions extraites avant de vous appuyer sur le résultat.
Connaissez vos lacunes de conformité avant l'auditeur
Utilisez Vera pour comparer vos preuves à la checklist et examiner les points couverts, partiels ou manquants.
La vérification de conformité par IA fournit une aide à la décision et ne remplace pas un conseil juridique ou d'audit qualifié. Les résultats indiquent la couverture documentaire, pas le statut de conformité réglementaire.