Automatiseer complianceverificatie voor uw team
Upload uw compliancevragen en bewijsdocumenten. Vera controleert wat beantwoord, wat deels gedekt en wat nog open is. Gestructureerde gapanalyse in minuten in plaats van weken. Binnenkort beschikbaar.
Complianceverificatie in kleine teams gaat altijd hetzelfde. Iemand opent een spreadsheet met vragen, verzamelt een stapel beleidsdocumenten en begint te lezen. Regel voor regel. Bestand voor bestand. Dingen worden gemarkeerd als gedaan, waarschijnlijk gedaan of onduidelijk. Het duurt dagen. Bewijzen worden gemist. Hiaten komen pas tijdens de audit aan het licht in plaats van ervoor. En niemand in het team is voltijds complianceverantwoordelijke.
Auditvoorbereiding duurt weken, geen dagen
Bewijzen verzamelen, koppelen aan vragen en hiaten dichten is handwerk dat mensen weghaalt van hun eigenlijke taken. Tegen de tijd dat u klaar bent, is er alweer iets veranderd.
Hiaten worden pas bij de audit ontdekt
Zonder gestructureerde controle ontdekt u ontbrekend bewijs pas als het te laat is. De auditor vraagt om bewijs en het team zoekt in alle haast.
Geen dedicated compliancepersoneel
In de meeste MKB-bedrijven valt compliance toe aan iemand die al een voltijdbaan heeft. Bewijs controleren tegen een lijst van 200 vragen is geen bijzaak.
Checklists verouderen, bewijzen driften
Beleid wijzigt. Regelgeving verandert. Maar de bewijsdocumenten blijven hetzelfde. Zonder regelmatige verificatie verslechtert de compliancestatus ongemerkt.
Verificatietijd
Onder 5 min
Uitvoerformaat
Gestructureerde hiaatlijst
Status per punt
Beantwoord / Deels / Open
Inrichting nodig
Geen
- 1Upload uw compliancevragen of checklist — elke gestructureerde lijst met eisen
- 2Upload de bewijsdocumenten die deze vragen moeten beantwoorden — beleid, procedures, registraties
- 3Vera leest elk document en koppelt bewijs aan elke vraag
- 4Bekijk de gestructureerde uitvoer: beantwoord, deels gedekt of open voor elk punt
- 5Handel op basis van de hiaatlijst — verzamel ontbrekend bewijs, verduidelijk deelantwoorden, bereid u voor op de audit
- Auditvoorbereiding — Controleer uw bewijzen tegen de auditvragenlijst voordat de auditor komt. Ken uw hiaten van tevoren.
- Leveranciersgoedkeuring — Controleer of de documentatie van een leverancier aan uw compliance-eisen voldoet voordat u hem opneemt
- Beleidstoetsing tegen controls — Upload intern beleid en toets het aan uw controlekader om te zien waar de dekking tekortschiet
- AVG-bewijscontrole — Vergelijk uw gegevensbeschermingsbewijs met de AVG-eisen en ontdek wat gedocumenteerd is en wat niet
- ISO-gereedheidsbeoordeling — Controleer uw documentatie tegen de ISO-normeisen en zie duidelijk waar u staat
Wat controleert Vera precies?
Vera leest uw bewijsdocumenten en koppelt ze aan elke vraag in uw checklist. Voor elk punt vertelt ze u of het bewijs de vraag beantwoordt, deels dekt of volledig ontbreekt.
Voor wie is dit bedoeld?
Inkoopteams, operationsmanagers, complianceverantwoordelijken en iedereen die moet controleren of documentatie aan eisen voldoet. Gebouwd voor teams zonder eigen complianceafdeling.
Vervangt Vera een auditor?
Nee. Vera is een eerste-verificatietool. Ze helpt u hiaten te vinden voordat de auditor dat doet, zodat u ze vooraf kunt dichten. De audit zelf vereist nog steeds een gekwalificeerd vakman.
Welke bestandsformaten worden ondersteund?
PDF- en DOCX-bestanden voor zowel uw vragenlijst als uw bewijsdocumenten. Upload de bestanden die u al heeft — geen conversie nodig.
Wanneer wordt Vera beschikbaar?
Vera is momenteel in ontwikkeling en wordt binnenkort beschikbaar. Meld u aan om op de hoogte gebracht te worden.
Kan ik mijn eigen checklistformaat gebruiken?
Ja. Vera werkt met elke gestructureerde lijst van vragen of eisen. Uw bestaande auditvragenlijst, compliancechecklist of controlekader — upload het zoals het is.
Ken uw compliancehiaten voordat de auditor ze vindt
Vera wordt binnenkort beschikbaar. Bekijk onze plannen en bereid u voor om uw compliancecontroles te automatiseren.
AI-gestuurde complianceverificatie biedt beslissingsondersteuning en vervangt geen gekwalificeerd audit- of juridisch advies. Resultaten tonen documentatiedekking, niet de regulatoire compliancestatus.