Controleer compliancevragen aan de hand van je bewijs
Upload compliancevragen en ondersteunende bestanden. Vera maakt een eerste overzicht van wat beantwoord, gedeeltelijk onderbouwd of ontbrekend is, zodat een medewerker dit kan beoordelen.
Complianceverificatie in kleine teams gaat altijd hetzelfde. Iemand opent een spreadsheet met vragen, verzamelt een stapel beleidsdocumenten en begint te lezen. Regel voor regel. Bestand voor bestand. Dingen worden gemarkeerd als gedaan, waarschijnlijk gedaan of onduidelijk. Het duurt dagen. Bewijzen worden gemist. Hiaten komen pas tijdens de audit aan het licht in plaats van ervoor. En niemand in het team is voltijds complianceverantwoordelijke.
Auditvoorbereiding duurt weken, geen dagen
Bewijzen verzamelen, koppelen aan vragen en hiaten dichten is handwerk dat mensen weghaalt van hun eigenlijke taken. Tegen de tijd dat u klaar bent, is er alweer iets veranderd.
Hiaten worden pas bij de audit ontdekt
Zonder gestructureerde controle ontdekt u ontbrekend bewijs pas als het te laat is. De auditor vraagt om bewijs en het team zoekt in alle haast.
Geen dedicated compliancepersoneel
In de meeste MKB-bedrijven valt compliance toe aan iemand die al een voltijdbaan heeft. Bewijs controleren tegen een lijst van 200 vragen is geen bijzaak.
Checklists verouderen, bewijzen driften
Beleid wijzigt. Regelgeving verandert. Maar de bewijsdocumenten blijven hetzelfde. Zonder regelmatige verificatie verslechtert de compliancestatus ongemerkt.
Startpunt
Checklist + bewijs
Uitvoerformaat
Gestructureerde hiaatlijst
Status per punt
Beantwoord / Deels / Open
Beslisser
Menselijke beoordelaar
- 1Upload een ondersteunde lijst met compliancevragen of een checklist
- 2Upload de bewijsdocumenten die deze vragen moeten beantwoorden — beleid, procedures, registraties
- 3Vera leest elk document en koppelt bewijs aan elke vraag
- 4Bekijk de gestructureerde uitvoer: beantwoord, deels gedekt of open voor elk punt
- 5Handel op basis van de hiaatlijst — verzamel ontbrekend bewijs, verduidelijk deelantwoorden, bereid u voor op de audit
- Auditvoorbereiding — Controleer uw bewijzen tegen de auditvragenlijst voordat de auditor komt. Ken uw hiaten van tevoren.
- Leveranciersgoedkeuring — Controleer of de documentatie van een leverancier aan uw compliance-eisen voldoet voordat u hem opneemt
- Beleidstoetsing tegen controls — Upload intern beleid en toets het aan uw controlekader om te zien waar de dekking tekortschiet
- AVG-bewijscontrole — Vergelijk uw gegevensbeschermingsbewijs met de AVG-eisen en ontdek wat gedocumenteerd is en wat niet
- ISO-gereedheidsbeoordeling — Controleer uw documentatie tegen de ISO-normeisen en zie duidelijk waar u staat
Wat controleert Vera precies?
Vera koppelt geüpload bewijs aan de vragen die uit je checklist zijn gehaald en markeert elk beoordeeld punt als beantwoord, gedeeltelijk onderbouwd of ontbrekend. Controleer zowel de uitgelezen vragen als de bewijslinks.
Voor wie is dit bedoeld?
Inkoopteams, operationsmanagers, complianceverantwoordelijken en iedereen die moet controleren of documentatie aan eisen voldoet. Gebouwd voor teams zonder eigen complianceafdeling.
Vervangt Vera een auditor?
Nee. Vera is een eerste-verificatietool. Ze helpt u hiaten te vinden voordat de auditor dat doet, zodat u ze vooraf kunt dichten. De audit zelf vereist nog steeds een gekwalificeerd vakman.
Welke bestandsformaten worden ondersteund?
PDF- en DOCX-bestanden voor zowel uw vragenlijst als uw bewijsdocumenten. Upload de bestanden die u al heeft — geen conversie nodig.
Is Vera nu beschikbaar?
Ja. Vera is nu beschikbaar voor een eerste controle van compliancechecklists.
Kan ik mijn eigen checklistformaat gebruiken?
Gebruik een gestructureerde vragenlijst, compliancechecklist of een beheersingskader in een ondersteunde uploadindeling. Controleer de uitgelezen vragen voordat je op het resultaat vertrouwt.
Ken uw compliancehiaten voordat de auditor ze vindt
Gebruik Vera om bewijs tegen je compliancechecklist te controleren en te zien welke punten beantwoord, gedeeltelijk of open zijn.
AI-gestuurde complianceverificatie biedt beslissingsondersteuning en vervangt geen gekwalificeerd audit- of juridisch advies. Resultaten tonen documentatiedekking, niet de regulatoire compliancestatus.