Software de integração de fornecedores que transforma a checklist numa revisão de 5 minutos
Pare de andar atrás de W-9, COIs e questionários de segurança por e-mail. Coloque a submissão do fornecedor no Vera. Obtenha cada campo, certificado e resposta verificados contra a sua checklist de integração - com um estado claro respondido / parcial / em falta por item.
A integração de fornecedores é sobretudo atrito administrativo. Compras envia uma checklist. Finanças pede o formulário fiscal. Jurídico pede o DPA. Segurança pede o questionário. Seguros pedem o COI. O fornecedor devolve uma pasta de ficheiros em três formatos. Alguém tem de abrir cada um e marcar caixas. Essa pessoa perde um dia por fornecedor - e mesmo assim falha coisas.
As checklists ficam por concluir
Cada integração começa com uma checklist de 15-30 itens. Metade é concluída como deve ser. O resto fica 'em curso' até algo correr mal.
COIs em falta, formulários expirados, sem DPA
Sem verificação automatizada, fornecedores são aprovados com formulários fiscais antigos, seguros caducados ou DPAs em falta. O risco surge meses depois.
Questionários de segurança lidos manualmente
Um questionário de segurança de 200 perguntas demora horas a ler, mesmo quando as respostas estão bem. A maioria das equipas folheia e aprova.
Diferentes fornecedores, diferentes checklists
Fornecedor de software: DPA + SOC 2. Fornecedor de obra: COI + política de segurança. Fornecedor de marketing: nenhum. Manter modelos por categoria é uma dor de cabeça constante.
Agente de revisão de evidências
Vera
Revê as submissões do fornecedor face à sua checklist de integração. Cada item obrigatório é marcado respondido, parcial ou em falta - com o ficheiro ou cláusula citados como prova.
1-2 dias poupados por integração
Agente de revisão de contratos
Grant
Revê o MSA, DPA ou contrato-quadro do fornecedor cláusula a cláusula. Sinaliza termos unilaterais, proteções em falta e cláusulas de aumento de preço antes da assinatura.
3-5 horas poupadas por contrato de fornecedor
Tempo de revisão por fornecedor
Menos de 5 min
Cobertura da checklist
100 %
Estado por item
Respondido / parcial / em falta
Configuração
Carregar a checklist uma vez
- 1Carregue a sua checklist de integração uma vez - as perguntas que faz a cada novo fornecedor
- 2Coloque a pasta de submissão do fornecedor: W-9, COI, DPA, questionário de segurança, certificados
- 3O Vera empareja cada item da checklist com os ficheiros de apoio e produz um estado por pergunta
- 4Reveja a lista de lacunas, peça os itens em falta ao fornecedor e aprove quando estiver completo
- Novo fornecedor de software - Verificar DPA, atestação SOC 2 e questionário de segurança contra a sua checklist antes de assinar o MSA
- Subempreiteiro de obra - Verificar COI, política de segurança e documentação de licença contra a sua checklist de segurança e seguros
- Integração de fornecedor PME - W-9, dados bancários, declaração anti-corrupção e DPA - emparelhados numa única passagem
- Recertificação anual - Voltar a passar a mesma checklist face aos documentos atualizados para detetar caducidades e desvios de política
O que verifica o Vera numa submissão de fornecedor?
Se os ficheiros carregados respondem realmente às perguntas da sua checklist de integração. Cada item é marcado como respondido, parcial ou em falta - com o ficheiro de origem ou cláusula citados.
É preciso escrever uma checklist do zero?
Não. Use a sua checklist de integração existente - as perguntas que compras, jurídico, finanças e segurança fazem aos novos fornecedores. O Vera lê-a tal como está.
Como difere de uma plataforma de gestão de fornecedores?
As plataformas VMS armazenam, encaminham e notificam. O Vera revê. As duas funcionam juntas - mantenha o seu VMS, use o Vera como camada de revisão que transforma submissões num pacote de aprovação verificado e fundamentado.
O Vera substitui o TrustLayer, Billy ou myCOI?
Essas ferramentas seguem bem o vencimento dos COI. O Vera é mais amplo: qualquer checklist de integração (segurança, DPA, finanças, segurança) torna-se uma revisão estruturada. Se só precisa de seguir COIs, essas ferramentas chegam. Se integra fornecedores com 15+ itens de checklist, o Vera transforma o pacote inteiro numa revisão de 5 minutos.
Que tipos de ficheiro são suportados?
PDFs, documentos Word, ficheiros digitalizados. Submissões com múltiplos ficheiros são normais - o Vera empareja cada item com a prova relevante.
Os meus dados estão seguros?
Sim. Os documentos são processados e não armazenados após a análise. Não usamos os seus dados para treinar modelos.
Pare de ler pastas de submissão de fornecedores à mão
Coloque o pacote de integração de um fornecedor no Vera. Obtenha cada item da checklist marcado respondido, parcial ou em falta - em menos de 5 minutos.
A análise por IA fornece apoio à decisão e não substitui um juízo profissional qualificado. Verifique sempre os itens marcados antes de aprovar um fornecedor.