Rever a evidência de onboarding do fornecedor contra a tua checklist
Carrega a checklist de onboarding e a evidência do fornecedor. Revê respostas provisórias, as suas fontes e os itens parciais ou em falta antes de pedir um seguimento ao fornecedor.
Um pacote de onboarding pode incluir políticas, acordos, apólices de seguro e respostas a questionários anteriores. Um nome de ficheiro sozinho não estabelece que um item da checklist está coberto. Compara o requisito real com a evidência submetida e mantém os itens por resolver atribuídos a um revisor.
Evidência presente mas incompleta
Uma política pode descrever um controlo sem mostrar se este funcionou durante o período que a tua checklist pede.
Documentos referem-se a entidades diferentes
Verifica o nome do fornecedor, o serviço coberto e as datas relevantes antes de considerar um documento como evidência para esta relação.
As respostas precisam de fontes de suporte
Liga cada resposta proposta à passagem ou ficheiro que a suporta, para que um colega possa inspecionar a base dessa resposta.
Os requisitos dependem do fornecedor
Usa a checklist para o serviço e risco que estás a rever. Mantém os pedidos opcionais separados da evidência obrigatória.
Ficheiros iniciais
Checklist + evidência
Estado de cobertura
Respondido / parcial / em falta
- 1Adiciona a checklist para este fornecedor e a revisão que precisas de completar.
- 2Carrega os ficheiros de suporte que possam responder a essas perguntas.
- 3Verifica cada resposta provisória, a sua fonte e se o requisito está totalmente, parcialmente ou não suportado.
- 4Atribui os itens em falta ao responsável pertinente e solicita a evidência específica necessária.
- Fornecedor de software — Verifica se o acordo e a evidência de segurança fornecidos respondem às tuas perguntas de onboarding.
- Prestador de serviço — Compara a cobertura solicitada e as datas relevantes com a evidência de seguro submetida.
- Revisão de fornecedores — Separa as respostas da checklist que são suportadas dos documentos em falta ou ambíguos.
- Revisão periódica — Compara documentos atualizados com a checklist atual e, em seguida, investiga evidências alteradas ou em falta.
O que verifica a revisão de evidência numa submissão de fornecedor?
Se os ficheiros que o fornecedor carregou respondem realmente às perguntas na tua checklist de onboarding. Cada item é marcado como respondido, parcial ou em falta — com o ficheiro fonte ou cláusula citada.
Preciso de escrever uma checklist do zero?
Usa a tua checklist existente, com as perguntas e requisitos declarados de forma clara. Inclui o serviço relevante, a entidade e o período onde eles afectam a resposta.
Como é que isto difere de uma plataforma de gestão de fornecedores?
Um sistema de gestão de fornecedores pode armazenar registos de fornecedores e gerir o processo de onboarding. Este fluxo de trabalho verifica as perguntas carregadas contra a evidência e devolve respostas provisórias com contexto de fonte para a tua revisão.
A revisão de evidência substitui o TrustLayer, Billy ou o meuCOI?
Ferramentas dedicadas podem gerir o vencimento de certificados e os registos de fornecedores. A revisão de evidência foca-se em comparar uma checklist suportada com a evidência carregada e preparar uma primeira visão de lacunas; não substitui um sistema de gestão de fornecedores.
Que tipos de ficheiros são suportados?
PDFs, documentos Word, ficheiros digitalizados. Submissões com múltiplos ficheiros são normais — a revisão de evidência associa cada item com a evidência relevante.
Os meus dados estão seguros?
Revê os termos atuais de privacidade e segurança da Arthur & Co para processamento, retenção e detalhes de uso de modelos antes de carregar informação de fornecedores.
Converte um pacote de fornecedor numa lista de lacunas com fontes
Adiciona a checklist e os ficheiros de suporte. Inspeciona as respostas e os itens por resolver antes de pedir evidência ou tomar uma decisão de onboarding.
A revisão assistida por IA fornece apoio à decisão e não substitui o julgamento profissional qualificado. Revê sempre os itens sinalizados antes de aprovar um fornecedor.