Revê as provas de integração de fornecedores com a tua lista
Carrega a lista de verificação de integração e as provas do fornecedor. A Vera prepara um estado de respondido, parcial ou em falta para cada elemento.
A integração de fornecedores é sobretudo atrito administrativo. Compras envia uma checklist. Finanças pede o formulário fiscal. Jurídico pede o DPA. Segurança pede o questionário. Seguros pedem o COI. O fornecedor devolve uma pasta de ficheiros em três formatos. Alguém tem de abrir cada um e marcar caixas. Essa pessoa perde um dia por fornecedor - e mesmo assim falha coisas.
As checklists ficam por concluir
Cada integração começa com uma checklist de 15-30 itens. Metade é concluída como deve ser. O resto fica 'em curso' até algo correr mal.
COIs em falta, formulários expirados, sem DPA
Sem verificação automatizada, fornecedores são aprovados com formulários fiscais antigos, seguros caducados ou DPAs em falta. O risco surge meses depois.
Questionários de segurança lidos manualmente
Um questionário de segurança de 200 perguntas demora horas a ler, mesmo quando as respostas estão bem. A maioria das equipas folheia e aprova.
Diferentes fornecedores, diferentes checklists
Fornecedor de software: DPA + SOC 2. Fornecedor de obra: COI + política de segurança. Fornecedor de marketing: nenhum. Manter modelos por categoria é uma dor de cabeça constante.
Agente de revisão de evidências
Vera
Revê as submissões do fornecedor face à sua checklist de integração. Cada item obrigatório é marcado respondido, parcial ou em falta - com o ficheiro ou cláusula citados como prova.
Cobertura da lista e notas de origem
Agente de revisão de contratos
Grant
Revê o MSA, DPA ou contrato-quadro do fornecedor cláusula a cláusula. Sinaliza termos unilaterais, proteções em falta e cláusulas de aumento de preço antes da assinatura.
Primeira revisão estruturada do contrato
Ficheiros iniciais
Lista de verificação + provas
Estado da cobertura
Respondido / parcial / em falta
Estado por item
Respondido / parcial / em falta
Responsável pela decisão
Revisor humano
- 1Carregue a sua checklist de integração uma vez - as perguntas que faz a cada novo fornecedor
- 2Coloque a pasta de submissão do fornecedor: W-9, COI, DPA, questionário de segurança, certificados
- 3O Vera empareja cada item da checklist com os ficheiros de apoio e produz um estado por pergunta
- 4Reveja a lista de lacunas, peça os itens em falta ao fornecedor e aprove quando estiver completo
- Novo fornecedor de software - Verificar DPA, atestação SOC 2 e questionário de segurança contra a sua checklist antes de assinar o MSA
- Subempreiteiro de obra - Verificar COI, política de segurança e documentação de licença contra a sua checklist de segurança e seguros
- Integração de fornecedor PME - W-9, dados bancários, declaração anti-corrupção e DPA - emparelhados numa única passagem
- Recertificação anual - Voltar a passar a mesma checklist face aos documentos atualizados para detetar caducidades e desvios de política
O que verifica o Vera numa submissão de fornecedor?
Se os ficheiros carregados respondem realmente às perguntas da sua checklist de integração. Cada item é marcado como respondido, parcial ou em falta - com o ficheiro de origem ou cláusula citados.
É preciso escrever uma checklist do zero?
Não. Use a sua checklist de integração existente - as perguntas que compras, jurídico, finanças e segurança fazem aos novos fornecedores. O Vera lê-a tal como está.
Como difere de uma plataforma de gestão de fornecedores?
As plataformas VMS armazenam, encaminham e notificam. O Vera revê. As duas funcionam juntas - mantenha o seu VMS, use o Vera como camada de revisão que transforma submissões num pacote de aprovação verificado e fundamentado.
O Vera substitui o TrustLayer, Billy ou myCOI?
Ferramentas específicas podem gerir a validade de certificados e os registos de fornecedores. A Vera compara uma lista suportada com as provas e prepara uma primeira visão das lacunas; não substitui um sistema de gestão de fornecedores.
Que tipos de ficheiro são suportados?
PDFs, documentos Word, ficheiros digitalizados. Submissões com múltiplos ficheiros são normais - o Vera empareja cada item com a prova relevante.
Os meus dados estão seguros?
Consulta os termos atuais de privacidade e segurança da Arthur & Co antes de carregares informações de fornecedores.
Pare de ler pastas de submissão de fornecedores à mão
Carrega a lista e as provas. Revê os elementos respondidos, parciais e em falta antes de aprovares o fornecedor.
A análise por IA fornece apoio à decisão e não substitui um juízo profissional qualificado. Verifique sempre os itens marcados antes de aprovar um fornecedor.