Revisa las evidencias de alta de proveedores con tu lista
Sube la lista de comprobación y las evidencias del proveedor. Vera prepara un estado de respondido, parcial o ausente para cada elemento.
La incorporación de proveedores es sobre todo fricción administrativa. Compras envía un checklist. Finanzas pide el W-9. Legal pide el DPA. Seguridad pide el cuestionario. Aseguradora pide el COI. El proveedor devuelve una carpeta de archivos en tres formatos distintos. Alguien tiene que abrir cada uno y marcar casillas. Esa persona pierde un día por proveedor - y aun así se le escapan cosas.
Los checklists de incorporación quedan incompletos
Cada incorporación empieza con un checklist de 15-30 elementos. La mitad se completa correctamente. El resto queda 'en curso' hasta que algo sale mal.
COIs faltantes, W-9 caducados, sin DPA
Sin verificación automatizada, los proveedores se aprueban con formularios fiscales obsoletos, seguros vencidos o DPAs faltantes. El riesgo aflora meses después.
Cuestionarios de seguridad leídos manualmente
Un cuestionario de seguridad de 200 preguntas requiere horas, aunque las respuestas estén bien. La mayoría de los equipos lo hojean y aprueban.
Distintos proveedores, distintos checklists
Proveedor de software: DPA + SOC 2. Proveedor de obra: COI + política de seguridad. Proveedor de marketing: ninguno. Plantillar por categoría es un dolor de cabeza constante.
Agente de revisión de evidencia
Vera
Revisa las entregas del proveedor contra tu checklist de incorporación. Cada elemento requerido se marca respondido, parcial o falta - con el archivo o cláusula citados como evidencia.
Cobertura de la lista y notas sobre las fuentes
Agente de revisión de contratos
Grant
Revisa el MSA, DPA o contrato marco del proveedor cláusula a cláusula. Marca términos unilaterales, protecciones faltantes y cláusulas de incremento de precio antes de firmar.
Primera revisión estructurada del contrato
Archivos iniciales
Lista + evidencias
Estado de la cobertura
Respondido / parcial / ausente
Estado por elemento
Respondido / parcial / falta
Responsable de la decisión
Revisor humano
- 1Sube tu checklist de incorporación una vez - las preguntas que haces a cada nuevo proveedor
- 2Suelta la carpeta de entrega del proveedor: W-9, COI, DPA, cuestionario de seguridad, certificados
- 3Vera empareja cada elemento del checklist con los archivos justificativos y produce un estado por pregunta
- 4Revisa la lista de huecos, pide los elementos faltantes al proveedor y aprueba cuando esté completo
- Nuevo proveedor de software - Verificar DPA, atestación SOC 2 y cuestionario de seguridad contra tu checklist antes de firmar el MSA
- Subcontratista de obra - Verificar COI, política de seguridad y documentación de licencia contra tu checklist de seguridad y seguros
- Incorporación proveedor PyME - W-9, datos bancarios, declaración antisoborno y DPA - emparejados en un solo paso
- Recertificación anual - Volver a pasar el mismo checklist contra los documentos actualizados para detectar caducidades y desvíos de política
¿Qué verifica Vera en una entrega del proveedor?
Si los archivos subidos realmente responden las preguntas de tu checklist de incorporación. Cada elemento se marca respondido, parcial o falta - con el archivo fuente o cláusula citados.
¿Hay que escribir un checklist desde cero?
No. Usa tu checklist de incorporación existente - las preguntas que compras, legal, finanzas y seguridad hacen a los nuevos proveedores. Vera lo lee tal cual.
¿En qué se diferencia de una plataforma de gestión de proveedores?
Las plataformas VMS almacenan, enrutan y notifican. Vera revisa. Ambas funcionan juntas - mantén tu VMS, usa Vera como capa de revisión que convierte las entregas en un paquete de aprobación verificado y respaldado.
¿Vera reemplaza a TrustLayer, Billy o myCOI?
Las herramientas específicas pueden gestionar certificados y registros. Vera compara una lista compatible con las evidencias y prepara una primera vista de carencias; no sustituye un sistema de gestión de proveedores.
¿Qué tipos de archivo se admiten?
PDFs, documentos Word, archivos escaneados. Las entregas multi-archivo son normales - Vera empareja cada elemento con la evidencia relevante.
¿Mis datos están seguros?
Consulta las condiciones actuales de privacidad y seguridad de Arthur & Co antes de subir información de proveedores.
Deja de leer carpetas de entrega de proveedores a mano
Sube la lista y las evidencias. Revisa los elementos respondidos, parciales y ausentes antes de aprobar al proveedor.
El análisis con IA proporciona apoyo a la decisión y no sustituye el juicio profesional cualificado. Revisa siempre los elementos marcados antes de aprobar un proveedor.