Revisa la evidencia de incorporación de proveedores según tu lista de comprobación
Sube la lista de comprobación de incorporación y la evidencia del proveedor. Revisa las respuestas borrador, sus fuentes y los elementos parciales o faltantes antes de pedir seguimiento al proveedor.
Un paquete de incorporación puede incluir políticas, acuerdos, documentos de seguro y respuestas a cuestionarios anteriores. Un nombre de archivo por sí solo no demuestra que un elemento de la lista esté cubierto. Compara el requisito real con la evidencia presentada y deja los elementos no resueltos asignados a un revisor.
La evidencia está presente pero es incompleta
Una política puede describir un control sin mostrar si funcionó durante el periodo que solicita tu lista de comprobación.
Los documentos se refieren a entidades diferentes
Comprueba el nombre del proveedor, el servicio cubierto y las fechas relevantes antes de tratar un documento como evidencia para esta relación.
Las respuestas necesitan fuentes que las respalden
Relaciona cada respuesta propuesta con el pasaje o archivo que la sustenta, para que un colega pueda inspeccionar la base de la respuesta.
Los requisitos dependen del proveedor
Usa la lista de comprobación para el servicio y el riesgo que estás revisando. Mantén las solicitudes opcionales separadas de la evidencia requerida.
Archivos iniciales
Lista de comprobación + evidencia
Estado de cobertura
Respondido / parcial / faltante
- 1Añade la lista de comprobación para este proveedor y la revisión que necesitas completar.
- 2Sube los archivos de evidencia que puedan responder a esas preguntas.
- 3Revisa cada respuesta borrador, su fuente y si el requisito está completamente, parcialmente o no soportado.
- 4Asigna los elementos faltantes al responsable correspondiente y solicita la evidencia específica necesaria.
- Proveedor de software — Comprueba si el acuerdo y la evidencia de seguridad suministrados responden a tus preguntas de incorporación.
- Proveedor de servicios — Compara la cobertura solicitada y las fechas relevantes con la evidencia de seguro presentada.
- Revisión de suministrador — Separa las respuestas de la lista de comprobación que están soportadas de los documentos faltantes o ambiguos.
- Revisión periódica — Compara documentos actualizados con la lista de comprobación vigente y luego investiga la evidencia cambiada o faltante.
¿Qué comprueba la revisión de evidencia en una presentación del proveedor?
Si los archivos que subió el proveedor responden realmente a las preguntas de tu lista de comprobación de incorporación. Cada elemento se marca como respondido, parcial o faltante, con el archivo o la cláusula fuente citada.
¿Necesito escribir una lista de comprobación desde cero?
Usa tu lista de comprobación existente, con las preguntas y requisitos claramente enunciados. Incluye el servicio relevante, la entidad y el periodo cuando afecten a la respuesta.
¿En qué se diferencia esto de una plataforma de gestión de proveedores?
Un sistema de gestión de proveedores puede almacenar registros y gestionar el proceso de incorporación. Este flujo de trabajo comprueba las preguntas subidas frente a la evidencia y devuelve respuestas borrador con contexto de la fuente para tu revisión.
¿Sustituye la revisión de evidencia a TrustLayer, Billy o myCOI?
Las herramientas dedicadas pueden gestionar la expiración de certificados y los registros de proveedores. La revisión de evidencia se centra en comparar una lista de comprobación soportada con la evidencia subida y preparar una vista de brechas inicial; no sustituye a un sistema de gestión de proveedores.
¿Qué tipos de archivo se aceptan?
PDF, documentos Word, archivos escaneados. Las presentaciones con varios archivos son normales: la revisión de evidencia asocia cada elemento con la evidencia relevante.
¿Mis datos están seguros?
Revisa los términos de privacidad y seguridad actuales de Arthur & Co para el procesamiento, la retención y los detalles de uso de modelos antes de subir información de proveedores.
Convierte un paquete de proveedor en una lista de brechas con fuentes
Añade la lista de comprobación y los archivos de soporte. Inspecciona las respuestas y los elementos no resueltos antes de solicitar evidencia o tomar una decisión de incorporación.
La revisión potenciada por IA proporciona apoyo para la toma de decisiones y no sustituye el juicio profesional cualificado. Revisa siempre los elementos señalados antes de aprobar a un proveedor.