Lieferanten-Onboarding-Software, die aus der Checkliste eine 5-Minuten-Prüfung macht
Hören Sie auf, W-9-Formularen, COIs und Sicherheitsfragebögen über E-Mail hinterherzujagen. Werfen Sie die Einreichung des Lieferanten in Vera. Erhalten Sie jedes Pflichtfeld, jeden Nachweis und jede Antwort gegen Ihre Onboarding-Checkliste geprüft - mit klarem Status beantwortet / teilweise / fehlt pro Punkt.
Lieferanten-Onboarding ist hauptsächlich Verwaltungsreibung. Einkauf schickt eine Checkliste. Buchhaltung fragt nach dem Steuerformular. Recht fragt nach dem AVV. Sicherheit fragt nach dem Fragebogen. Versicherung fragt nach dem COI. Der Lieferant schickt einen Ordner mit Dateien in drei verschiedenen Formaten zurück. Jemand muss jede Datei öffnen und Häkchen setzen. Diese Person verschwendet einen Tag pro Lieferant - und übersieht trotzdem Dinge.
Onboarding-Checklisten bleiben unvollständig
Jedes Lieferanten-Onboarding beginnt mit einer Checkliste mit 15-30 Punkten. Die Hälfte wird ordentlich erledigt. Der Rest verbleibt im Status 'in Bearbeitung', bis etwas schiefgeht.
Fehlende COIs, abgelaufene Steuerformulare, kein AVV
Ohne automatische Prüfung werden Lieferanten mit veralteten Steuerformularen, abgelaufener Versicherung oder fehlenden Auftragsverarbeitungsverträgen freigegeben. Das Risiko wird erst Monate später sichtbar.
Sicherheitsfragebögen werden manuell gelesen
Ein 200-Fragen-Sicherheitsfragebogen braucht Stunden zum Durchlesen, selbst wenn die Antworten in Ordnung sind. Die meisten Teams überfliegen ihn und freigeben.
Verschiedene Lieferanten, verschiedene Checklisten
Software-Lieferant braucht AVV + SOC 2. Bauleistungs-Lieferant braucht COI + Sicherheitsrichtlinie. Marketing-Lieferant braucht keines davon. Die Kategorisierung ist ein dauerhafter Aufwand.
Nachweisprüfungs-Agent
Vera
Prüft Lieferanteneinreichungen gegen Ihre Onboarding-Checkliste. Jeder Pflichtpunkt wird als beantwortet, teilweise oder fehlt markiert - mit der unterstützenden Datei oder Klausel als Beleg.
1-2 Tage Ersparnis pro Onboarding
Vertragsprüfungs-Agent
Grant
Prüft den MSA, AVV oder Rahmenvertrag des Lieferanten klauselgenauer. Markiert einseitige Bedingungen, fehlende Schutzmechanismen und Preisanpassungsklauseln vor der Unterschrift.
3-5 Stunden Ersparnis pro Lieferantenvertrag
Prüfzeit pro Lieferant
Unter 5 Min
Checklistenabdeckung
100 %
Status pro Punkt
Beantwortet / teilweise / fehlt
Einrichtung
Checkliste einmal hochladen
- 1Onboarding-Checkliste einmal hochladen - die Fragen, die Sie jedem neuen Lieferanten stellen
- 2Den Einreichungsordner des Lieferanten ablegen: Steuerformular, COI, AVV, Sicherheitsfragebogen, Zertifikate
- 3Vera gleicht jeden Checklisten-Punkt gegen die unterstützenden Dateien ab und liefert einen Status pro Frage
- 4Lückenliste prüfen, fehlende Punkte beim Lieferanten anfordern und nach Vollständigkeit freigeben
- Neuer Software-Lieferant - AVV, SOC 2-Bestätigung und Sicherheitsfragebogen gegen Ihre Checkliste prüfen, bevor der MSA unterschrieben wird
- Bau-Subunternehmer - COI, Sicherheitsrichtlinie und Lizenznachweise gegen Ihre Sicherheits- und Versicherungs-Checkliste verifizieren
- KMU-Lieferanten-Onboarding - Steuerformular, Bankverbindung, Anti-Korruption-Bestätigung und AVV - in einem Durchgang abgeglichen
- Jährliche Lieferanten-Rezertifizierung - Dieselbe Checkliste gegen die aktualisierten Dokumente des Lieferanten erneut laufen lassen, um Abläufe und Richtlinienabweichungen zu erkennen
Was prüft Vera bei einer Lieferanteneinreichung?
Ob die hochgeladenen Dateien tatsächlich die Fragen Ihrer Onboarding-Checkliste beantworten. Jeder Punkt wird als beantwortet, teilweise oder fehlt markiert - mit der Quelldatei oder Klausel als Beleg.
Muss ich eine Checkliste von Grund auf erstellen?
Nein. Verwenden Sie Ihre bestehende Onboarding-Checkliste - die Fragen, die Einkauf, Recht, Buchhaltung und Sicherheit neuen Lieferanten stellen. Vera liest sie wie sie ist.
Wie unterscheidet sich das von einer Lieferantenmanagement-Plattform?
Lieferantenmanagement-Plattformen speichern, leiten und benachrichtigen. Vera prüft. Beides funktioniert zusammen - behalten Sie Ihr VMS, nutzen Sie Vera als Prüfschicht, die Einreichungen zu einem geprüften, belegten Freigabepaket macht.
Ersetzt Vera TrustLayer, Billy oder myCOI?
Diese Tools verfolgen COI-Ablauf gut. Vera ist breiter: jede Onboarding-Checkliste (Sicherheit, AVV, Finanzen, Sicherheit) wird zu einer strukturierten Prüfung. Wenn Sie nur COI-Tracking brauchen, sind diese Tools in Ordnung. Wenn Sie Lieferanten mit 15+ Checklisten-Punkten onboarden, macht Vera aus dem ganzen Paket eine 5-Minuten-Prüfung.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
PDFs, Word-Dokumente, gescannte Dateien. Mehrdatei-Einreichungen sind normal - Vera gleicht jeden Punkt gegen den relevanten Nachweis ab.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Dokumente werden verarbeitet und nach der Analyse nicht gespeichert. Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Trainieren von Modellen.
Hören Sie auf, Lieferanten-Einreichungsordner manuell zu lesen
Werfen Sie das Onboarding-Paket eines Lieferanten in Vera. Erhalten Sie jeden Checklisten-Punkt als beantwortet, teilweise oder fehlt markiert - in unter 5 Minuten.
KI-gestützte Prüfung bietet Entscheidungsunterstützung und ersetzt keine qualifizierte fachliche Beurteilung. Markierte Punkte immer prüfen, bevor ein Lieferant freigegeben wird.