Leverancier-onboarding-software die de checklist tot een 5-minuten-review maakt
Stop met achter W-9's, COIs en beveiligingsvragenlijsten aanjagen via e-mail. Zet de inzending van de leverancier in Vera. Krijg elk verplicht veld, certificaat en antwoord gecontroleerd tegen uw onboarding-checklist - met een duidelijke status beantwoord / gedeeltelijk / ontbreekt per item.
Leverancier-onboarding is vooral administratieve wrijving. Inkoop stuurt een checklist. Finance vraagt om de W-9. Legal vraagt om de DPA. Security vraagt om de vragenlijst. Verzekering vraagt om de COI. De leverancier stuurt een map met bestanden in drie verschillende formaten terug. Iemand moet elk bestand openen en vinkjes zetten. Die iemand verspilt een dag per leverancier - en mist alsnog dingen.
Onboarding-checklists blijven onaf
Elke leverancier-onboarding begint met een checklist van 15-30 items. De helft wordt netjes afgerond. De rest staat in 'in behandeling' tot er iets misgaat.
Ontbrekende COIs, verlopen W-9's, geen DPA
Zonder geautomatiseerde controle worden leveranciers goedgekeurd met verlopen belastingformulieren, verlopen verzekering of ontbrekende verwerkersovereenkomsten. Het risico komt maanden later boven.
Beveiligingsvragenlijsten handmatig gelezen
Een beveiligingsvragenlijst van 200 vragen kost uren om door te lezen, zelfs als de antwoorden in orde zijn. De meeste teams skimmen en keuren goed.
Verschillende leveranciers, verschillende checklists
Softwareleverancier heeft DPA + SOC 2 nodig. Bouwleverancier heeft COI + veiligheidsbeleid nodig. Marketingleverancier geen van beide. Templaten per categorie is een aanhoudend hoofdpijndossier.
Bewijsbeoordeling-agent
Vera
Beoordeelt leverancier-inzendingen tegen uw onboarding-checklist. Elk verplicht item wordt gemarkeerd als beantwoord, gedeeltelijk of ontbreekt - met het ondersteunende bestand of de clausule als bewijs.
1-2 dagen besparing per onboarding
Contractbeoordelings-agent
Grant
Beoordeelt de MSA, DPA of raamovereenkomst van de leverancier clausule voor clausule. Markeert eenzijdige voorwaarden, ontbrekende beschermingen en prijsaanpassingsclausules voor ondertekening.
3-5 uur besparing per leverancierscontract
Reviewtijd per leverancier
Onder 5 min
Checklist-dekking
100 %
Status per item
Beantwoord / gedeeltelijk / ontbreekt
Inrichting
Upload uw checklist één keer
- 1Upload uw onboarding-checklist één keer - de vragen die u elke nieuwe leverancier stelt
- 2Sleep de inzendingsmap van de leverancier erin: W-9, COI, DPA, beveiligingsvragenlijst, certificaten
- 3Vera koppelt elk checklist-item aan de ondersteunende bestanden en levert een status per vraag
- 4Bekijk de gatlijst, vraag ontbrekende items op bij de leverancier en keur goed wanneer compleet
- Nieuwe softwareleverancier - Controleer DPA, SOC 2-attestatie en beveiligingsvragenlijst tegen uw checklist voordat de MSA wordt getekend
- Bouwonderaannemer - Verifieer COI, veiligheidsbeleid en licentiedocumentatie tegen uw veiligheids- en verzekeringschecklist
- MKB-leverancier-onboarding - W-9, bankgegevens, anti-omkopingsverklaring en DPA - in één keer afgekruist
- Jaarlijkse hercertificering - Dezelfde checklist opnieuw tegen de bijgewerkte documenten draaien om verlopen items en beleidsafwijkingen te vinden
Wat controleert Vera op een leverancier-inzending?
Of de geüploade bestanden daadwerkelijk antwoord geven op de vragen in uw onboarding-checklist. Elk item wordt gemarkeerd als beantwoord, gedeeltelijk of ontbreekt - met het bronbestand of de clausule erbij.
Moet ik een checklist vanaf nul schrijven?
Nee. Gebruik uw bestaande onboarding-checklist - de vragen die inkoop, legal, finance en security aan nieuwe leveranciers stellen. Vera leest hem zoals hij is.
Hoe verschilt dit van een leveranciersmanagementplatform?
VMS-platformen slaan op, routeren en stellen op de hoogte. Vera beoordeelt. De twee werken samen - behoud uw VMS, gebruik Vera als reviewlaag die inzendingen omzet in een gecontroleerd, onderbouwd goedkeuringspakket.
Vervangt Vera TrustLayer, Billy of myCOI?
Die tools volgen COI-verloop goed. Vera is breder: elke onboarding-checklist (security, DPA, finance, veiligheid) wordt een gestructureerde review. Als u alleen COI-tracking nodig heeft, voldoen die tools. Als u leveranciers met 15+ checklist-items onboardt, maakt Vera van het hele pakket een 5-minuten-review.
Welke bestandstypen worden ondersteund?
PDFs, Word-documenten, gescande bestanden. Multi-bestand-inzendingen zijn normaal - Vera koppelt elk item aan het relevante bewijs.
Zijn mijn gegevens veilig?
Ja. Documenten worden verwerkt en na analyse niet opgeslagen. We gebruiken uw gegevens niet om modellen te trainen.
Stop met handmatig leverancier-inzendingsmappen lezen
Sleep het onboarding-pakket van een leverancier in Vera. Krijg elk checklist-item gemarkeerd als beantwoord, gedeeltelijk of ontbreekt - in minder dan 5 minuten.
AI-ondersteunde review biedt beslissingsondersteuning en vervangt geen gekwalificeerd professioneel oordeel. Controleer gemarkeerde items altijd voordat u een leverancier goedkeurt.