Beoordeel leveranciers-onboardingbewijs aan de hand van je checklist
Upload de onboarding-checklist en het bewijs van de leverancier. Beoordeel conceptantwoorden, hun bronnen en gedeeltelijke of ontbrekende items voordat je de leverancier om follow-up vraagt.
Een onboardingpakket kan beleidsregels, overeenkomsten, verzekeringsdocumenten en eerdere vragenlijstantwoorden bevatten. Alleen een bestandsnaam bewijst niet dat een checklistitem is gedekt. Vergelijk de daadwerkelijke eis met het ingediende bewijs en houd onopgeloste items toegewezen aan een reviewer.
Bewijs is aanwezig maar onvolledig
Een beleid kan een controle beschrijven zonder aan te tonen of deze heeft gewerkt gedurende de periode waar jouw checklist om vraagt.
Documenten verwijzen naar verschillende entiteiten
Controleer de leveranciersnaam, de gedekte dienst en de relevante data voordat je een document als bewijs voor deze relatie beschouwt.
Antwoorden hebben ondersteunende bronnen nodig
Koppel elk voorgesteld antwoord aan het fragment of bestand dat het ondersteunt, zodat een collega de basis voor het antwoord kan controleren.
Vereisten hangen af van de leverancier
Gebruik de checklist voor de dienst en het risico dat je beoordeelt. Houd optionele verzoeken gescheiden van vereist bewijs.
Startbestanden
Checklist + bewijs
Dekstatus
Beantwoord / gedeeltelijk / ontbrekend
- 1Voeg de checklist toe voor deze leverancier en de beoordeling die je moet afronden.
- 2Upload de ondersteunde bewijslijsten die die vragen kunnen beantwoorden.
- 3Controleer elk conceptantwoord, de bron en of de eis volledig, gedeeltelijk of niet wordt ondersteund.
- 4Wijs ontbrekende items toe aan de relevante eigenaar en vraag het specifieke bewijs op dat nodig is.
- Softwareleverancier — Controleer of de aangeleverde overeenkomst en beveiligingsbewijzen je onboardingvragen beantwoorden.
- Dienstverlener — Vergelijk de gevraagde dekking en relevante datums met het ingediende verzekeringsbewijs.
- Leveranciersreview — Scheid gesteunde checklistantwoorden van ontbrekende of dubbelzinnige documenten.
- Periodieke beoordeling — Vergelijk bijgewerkte documenten met de huidige checklist en onderzoek vervolgens gewijzigde of ontbrekende bewijsstukken.
Wat controleert de bewijsreview bij een leveranciersinzending?
Of de bestanden die de leverancier heeft geüpload daadwerkelijk de vragen op je onboarding-checklist beantwoorden. Elk item wordt gemarkeerd als beantwoord, gedeeltelijk of ontbrekend - met het bronbestand of de clausule als citaat.
Moet ik een checklist helemaal vanaf nul schrijven?
Gebruik je bestaande checklist, met de vragen en vereisten duidelijk geformuleerd. Neem de relevante dienst, entiteit en periode op waar deze het antwoord beïnvloeden.
Waarin verschilt dit van een leveranciersmanagementplatform?
Een leveranciersmanagementsysteem kan leveranciersgegevens bevatten en het onboardingproces beheren. Deze workflow controleert geüploade vragen aan de hand van bewijs en levert conceptantwoorden met broncontext voor jouw beoordeling.
Vervangt bewijsreview TrustLayer, Billy of myCOI?
Gepersonaliseerde tools beheren mogelijk certificaatverval en leveranciersrecords. Bewijsreview richt zich op het vergelijken van een ondersteunde checklist met geüpload bewijs en het voorbereiden van een eerste gap-overzicht; het vervangt geen leveranciersmanagementsysteem.
Welke bestandstypen worden ondersteund?
PDF's, Word-documenten, gescande bestanden. Meerdere bestanden per inzending zijn normaal - bewijsreview koppelt elk item aan het relevante bewijs.
Zijn mijn gegevens veilig?
Bekijk de actuele privacy- en beveiligingsvoorwaarden van Arthur & Co voor verwerking, retentie en modelgebruik voordat je leveranciersinformatie uploadt.
Maak van een leverancierspakket een met bronnen onderbouwde gap-lijst
Voeg de checklist en ondersteunende bestanden toe. Controleer de antwoorden en onopgeloste items voordat je bewijs opvraagt of een onboardingbeslissing neemt.
AI-ondersteunde review biedt besluitvormingondersteuning en vervangt geen professioneel oordeel. Controleer altijd gemarkeerde items voordat je een leverancier goedkeurt.