Controleer bewijs voor leveranciersacceptatie met je checklist
Upload de acceptatiechecklist en het bewijs van de leverancier. Vera geeft elk punt de status beantwoord, gedeeltelijk onderbouwd of ontbrekend, zodat je team de hiaten kan beoordelen.
Leverancier-onboarding is vooral administratieve wrijving. Inkoop stuurt een checklist. Finance vraagt om de W-9. Legal vraagt om de DPA. Security vraagt om de vragenlijst. Verzekering vraagt om de COI. De leverancier stuurt een map met bestanden in drie verschillende formaten terug. Iemand moet elk bestand openen en vinkjes zetten. Die iemand verspilt een dag per leverancier - en mist alsnog dingen.
Onboarding-checklists blijven onaf
Elke leverancier-onboarding begint met een checklist van 15-30 items. De helft wordt netjes afgerond. De rest staat in 'in behandeling' tot er iets misgaat.
Ontbrekende COIs, verlopen W-9's, geen DPA
Zonder geautomatiseerde controle worden leveranciers goedgekeurd met verlopen belastingformulieren, verlopen verzekering of ontbrekende verwerkersovereenkomsten. Het risico komt maanden later boven.
Beveiligingsvragenlijsten handmatig gelezen
Een beveiligingsvragenlijst van 200 vragen kost uren om door te lezen, zelfs als de antwoorden in orde zijn. De meeste teams skimmen en keuren goed.
Verschillende leveranciers, verschillende checklists
Softwareleverancier heeft DPA + SOC 2 nodig. Bouwleverancier heeft COI + veiligheidsbeleid nodig. Marketingleverancier geen van beide. Templaten per categorie is een aanhoudend hoofdpijndossier.
Bewijsbeoordeling-agent
Vera
Beoordeelt leverancier-inzendingen tegen uw onboarding-checklist. Elk verplicht item wordt gemarkeerd als beantwoord, gedeeltelijk of ontbreekt - met het ondersteunende bestand of de clausule als bewijs.
Checklistdekking en bronnotities
Contractbeoordelings-agent
Grant
Beoordeelt de MSA, DPA of raamovereenkomst van de leverancier clausule voor clausule. Markeert eenzijdige voorwaarden, ontbrekende beschermingen en prijsaanpassingsclausules voor ondertekening.
Gestructureerde eerste contractbeoordeling
Startbestanden
Checklist + bewijs
Dekkingsstatus
Beantwoord / gedeeltelijk / ontbrekend
Status per item
Beantwoord / gedeeltelijk / ontbreekt
Beslisser
Menselijke beoordelaar
- 1Upload uw onboarding-checklist één keer - de vragen die u elke nieuwe leverancier stelt
- 2Sleep de inzendingsmap van de leverancier erin: W-9, COI, DPA, beveiligingsvragenlijst, certificaten
- 3Vera koppelt elk checklist-item aan de ondersteunende bestanden en levert een status per vraag
- 4Bekijk de gatlijst, vraag ontbrekende items op bij de leverancier en keur goed wanneer compleet
- Nieuwe softwareleverancier - Controleer DPA, SOC 2-attestatie en beveiligingsvragenlijst tegen uw checklist voordat de MSA wordt getekend
- Bouwonderaannemer - Verifieer COI, veiligheidsbeleid en licentiedocumentatie tegen uw veiligheids- en verzekeringschecklist
- MKB-leverancier-onboarding - W-9, bankgegevens, anti-omkopingsverklaring en DPA - in één keer afgekruist
- Jaarlijkse hercertificering - Dezelfde checklist opnieuw tegen de bijgewerkte documenten draaien om verlopen items en beleidsafwijkingen te vinden
Wat controleert Vera op een leverancier-inzending?
Of de geüploade bestanden daadwerkelijk antwoord geven op de vragen in uw onboarding-checklist. Elk item wordt gemarkeerd als beantwoord, gedeeltelijk of ontbreekt - met het bronbestand of de clausule erbij.
Moet ik een checklist vanaf nul schrijven?
Nee. Gebruik uw bestaande onboarding-checklist - de vragen die inkoop, legal, finance en security aan nieuwe leveranciers stellen. Vera leest hem zoals hij is.
Hoe verschilt dit van een leveranciersmanagementplatform?
VMS-platformen slaan op, routeren en stellen op de hoogte. Vera beoordeelt. De twee werken samen - behoud uw VMS, gebruik Vera als reviewlaag die inzendingen omzet in een gecontroleerd, onderbouwd goedkeuringspakket.
Vervangt Vera TrustLayer, Billy of myCOI?
Speciale hulpmiddelen kunnen certificaatverloop en leveranciersgegevens beheren. Vera vergelijkt een ondersteunde checklist met geüpload bewijs en maakt een eerste hiatenoverzicht; ze vervangt geen leveranciersbeheersysteem.
Welke bestandstypen worden ondersteund?
PDFs, Word-documenten, gescande bestanden. Multi-bestand-inzendingen zijn normaal - Vera koppelt elk item aan het relevante bewijs.
Zijn mijn gegevens veilig?
Lees vóór het uploaden van leveranciersinformatie de actuele privacy- en beveiligingsvoorwaarden van Arthur & Co over verwerking, bewaring en modelgebruik.
Stop met handmatig leverancier-inzendingsmappen lezen
Upload de checklist en het bewijspakket. Beoordeel Vera's beantwoorde, gedeeltelijk onderbouwde en ontbrekende punten voordat je de leverancier goedkeurt.
AI-ondersteunde review biedt beslissingsondersteuning en vervangt geen gekwalificeerd professioneel oordeel. Controleer gemarkeerde items altijd voordat u een leverancier goedkeurt.