Vérifier les preuves d'onboarding d'un fournisseur par rapport à votre liste de contrôle
Téléversez la liste de contrôle d'onboarding et les preuves du fournisseur. Vérifiez les réponses provisoires, leurs sources et les éléments partiels ou manquants avant de demander un complément au fournisseur.
Un dossier d'onboarding peut inclure des politiques, des accords, des attestations d'assurance et des réponses à des questionnaires antérieurs. Un nom de fichier seul n'établit pas qu'un élément de la liste de contrôle est couvert. Comparez l'exigence réelle avec la preuve soumise et gardez les éléments non résolus assignés à un réviseur.
La preuve est présente mais incomplète
Une politique peut décrire un contrôle sans montrer si celui‑ci a fonctionné pendant la période requise par votre liste de contrôle.
Les documents concernent des entités différentes
Vérifiez le nom du fournisseur, le service couvert et les dates pertinentes avant de considérer un document comme preuve pour cette relation.
Les réponses nécessitent des sources justificatives
Associez chaque réponse proposée au passage ou au fichier qui l'étaye, afin qu'un collègue puisse vérifier la base de la réponse.
Les exigences dépendent du fournisseur
Utilisez la liste de contrôle adaptée au service et au risque que vous examinez. Séparez les demandes optionnelles des preuves obligatoires.
Fichiers de départ
Liste de contrôle + preuves
État de couverture
Répondu / partiel / manquant
- 1Ajoutez la liste de contrôle pour ce fournisseur et la vérification que vous devez effectuer.
- 2Téléversez les fichiers de preuve susceptibles de répondre à ces questions.
- 3Vérifiez chaque réponse provisoire, sa source et si l'exigence est entièrement, partiellement ou non étayée.
- 4Assignez les éléments manquants au responsable concerné et demandez la preuve spécifique requise.
- Fournisseur de logiciels — Vérifiez si l'accord fourni et les preuves de sécurité répondent à vos questions d'onboarding.
- Prestataire de services — Comparez les couvertures demandées et les dates pertinentes avec les preuves d'assurance soumises.
- Examen des fournisseurs — Séparez les réponses de la liste de contrôle étayées des documents manquants ou ambigus.
- Revue périodique — Comparez les documents mis à jour avec la liste de contrôle en cours, puis investiguez les éléments modifiés ou manquants.
Que vérifie la revue des preuves sur une soumission fournisseur ?
Si les fichiers téléversés par le fournisseur répondent effectivement aux questions de votre liste de contrôle d'onboarding. Chaque élément est marqué répondu, partiel ou manquant — avec le fichier ou la clause source cité(e).
Dois‑je rédiger une liste de contrôle depuis zéro ?
Utilisez votre liste de contrôle existante, avec les questions et exigences formulées clairement. Incluez le service pertinent, l'entité et la période lorsqu'ils influent sur la réponse.
En quoi cela diffère‑t‑il d'une plateforme de gestion des fournisseurs ?
Un système de gestion des fournisseurs peut conserver les enregistrements et piloter l'onboarding. Ce flux de travail compare les questions téléversées avec les preuves et retourne des réponses provisoires avec le contexte source pour votre revue.
La revue des preuves remplace‑t‑elle TrustLayer, Billy ou myCOI ?
Des outils dédiés peuvent gérer l'expiration des certificats et les dossiers fournisseurs. La revue des preuves se concentre sur la comparaison d'une liste de contrôle étayée avec des preuves téléversées et la préparation d'une première vue des écarts ; elle ne remplace pas un système de gestion des fournisseurs.
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
PDF, documents Word, fichiers scannés. Les soumissions multi‑fichiers sont normales : la revue des preuves associe chaque élément à la preuve pertinente.
Mes données sont‑elles sécurisées ?
Consultez les conditions actuelles de confidentialité et de sécurité d'Arthur & Co pour le traitement, la conservation et l'utilisation des modèles avant de téléverser des informations fournisseurs.
Transformez un dossier fournisseur en liste d'écarts sourcée
Ajoutez la liste de contrôle et les fichiers justificatifs. Inspectez les réponses et les éléments non résolus avant de demander des preuves ou de décider de l'onboarding.
Relecture assistée par IA offrant un support à la décision ; ne remplace pas le jugement professionnel qualifié. Vérifiez toujours les éléments signalés avant d'approuver un fournisseur.