Vérifiez les preuves d’intégration fournisseur par rapport à votre checklist
Importez la checklist d’intégration et les preuves du fournisseur. Vera prépare un statut couvert, partiel ou manquant pour chaque point afin que votre équipe examine les lacunes.
L'intégration fournisseur, c'est surtout du frottement administratif. Achats envoie une checklist. Finance demande le W-9. Juridique demande le DPA. Sécurité demande le questionnaire. Assurance demande le COI. Le fournisseur renvoie un dossier de fichiers en trois formats. Quelqu'un doit ouvrir chaque fichier et cocher des cases. Cette personne perd une journée par fournisseur - et rate quand même des choses.
Les checklists d'intégration restent inachevées
Chaque intégration fournisseur commence par une checklist de 15-30 items. La moitié est correctement complétée. Le reste reste 'en cours' jusqu'à ce que quelque chose tourne mal.
COI manquants, W-9 expirés, pas de DPA
Sans contrôle automatisé, les fournisseurs sont approuvés avec des formulaires fiscaux périmés, une assurance expirée ou un DPA manquant. Le risque ressurgit des mois plus tard.
Questionnaires de sécurité lus manuellement
Un questionnaire de sécurité de 200 questions prend des heures à lire, même quand les réponses sont correctes. La plupart des équipes survolent et approuvent.
Différents fournisseurs, différentes checklists
Fournisseur logiciel : DPA + SOC 2. Fournisseur BTP : COI + politique sécurité. Fournisseur marketing : aucun des deux. Le templating par catégorie est un casse-tête permanent.
Agent de revue de preuves
Vera
Examine les soumissions fournisseur par rapport à votre checklist d'intégration. Chaque item requis est marqué répondu, partiel ou manquant - avec le fichier ou la clause justificative cités en preuve.
Couverture de la checklist et notes de source
Agent de revue de contrats
Grant
Examine le MSA, DPA ou contrat-cadre du fournisseur clause par clause. Signale les conditions unilatérales, protections manquantes et clauses de hausse de prix avant signature.
Première revue structurée du contrat
Fichiers de départ
Checklist + preuves
Statut de couverture
Couvert / partiel / manquant
Statut par item
Répondu / partiel / manquant
Responsable de la décision
Relecteur humain
- 1Téléversez votre checklist d'intégration une fois - les questions que vous posez à chaque nouveau fournisseur
- 2Déposez le dossier de soumission du fournisseur : W-9, COI, DPA, questionnaire sécurité, certificats
- 3Vera fait correspondre chaque item à un fichier justificatif et produit un statut par question
- 4Examinez la liste des manques, demandez les éléments manquants au fournisseur et approuvez quand c'est complet
- Nouveau fournisseur logiciel - Vérifier le DPA, l'attestation SOC 2 et le questionnaire sécurité contre votre checklist avant de signer le MSA
- Sous-traitant BTP - Vérifier le COI, la politique de sécurité et la documentation de licence contre votre checklist sécurité-assurance
- Intégration fournisseur PME - W-9, coordonnées bancaires, déclaration anti-corruption et DPA - vérifiés en une passe
- Re-certification annuelle - Relancer la même checklist contre les documents mis à jour pour détecter expirations et dérives de politique
Que vérifie Vera sur une soumission fournisseur ?
Si les fichiers téléversés répondent réellement aux questions de votre checklist d'intégration. Chaque item est marqué répondu, partiel ou manquant - avec le fichier source ou la clause cités.
Faut-il écrire une checklist de zéro ?
Non. Utilisez votre checklist d'intégration existante - les questions que posent achats, juridique, finance et sécurité aux nouveaux fournisseurs. Vera la lit telle quelle.
En quoi est-ce différent d'une plateforme de gestion fournisseurs ?
Les plateformes VMS stockent, routent et notifient. Vera examine. Les deux fonctionnent ensemble - gardez votre VMS, utilisez Vera comme couche de revue qui transforme les soumissions en pack d'approbation vérifié et étayé.
Vera remplace-t-il TrustLayer, Billy ou myCOI ?
Les outils spécialisés peuvent gérer l’expiration des certificats et les dossiers fournisseurs. Vera compare une checklist prise en charge aux preuves importées et prépare une première vue des lacunes ; elle ne remplace pas un VMS.
Quels formats de fichier sont supportés ?
PDF, documents Word, fichiers scannés. Les soumissions multi-fichiers sont normales - Vera fait correspondre chaque item à la preuve pertinente.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Consultez les conditions actuelles de confidentialité et de sécurité d’Arthur & Co pour le traitement, la conservation et l’usage des modèles avant d’importer des informations fournisseur.
Cessez de lire les dossiers de soumission fournisseurs à la main
Importez la checklist et les preuves. Examinez les points couverts, partiels ou manquants de Vera avant d’approuver le fournisseur.
L'analyse par IA fournit une aide à la décision et ne remplace pas un jugement professionnel qualifié. Vérifiez toujours les éléments signalés avant d'approuver un fournisseur.