Victor
Escudo de erros de fatura
WIPCada fatura de fornecedor esconde erros. O Victor encontra-os antes de pagar.
Em desenvolvimento
O Victor está a ser preparado para o lançamento público. A página mostra o fluxo de auditoria previsto para que as equipas financeiras vejam como o produto está a ganhar forma.
Pare de descobrir erros na conciliação do mês seguinte. O Victor audita cada fatura de fornecedor de imediato - cálculos linha a linha, duplicados face aos períodos anteriores, encargos fora do contrato, campos obrigatórios em falta e desvios de preço face ao contrato carregado. Carregue uma fatura, veja todos os erros em linguagem clara.
Victor workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Victor
Auditar uma fatura de fornecedor
Carregue uma fatura. O Victor verifica cálculos, duplicados, preços contratuais e campos obrigatórios e devolve um relatório de exceções por linha.
Tempo de auditoria
Menos de 2 minutos
Tempo poupado por mês
6-10 horas
Erros tipicamente apanhados
1-3 por 100 faturas
Strengths
- Audita cada fatura linha a linha
- Apanha duplicados face a períodos anteriores
- Deteta desvios de preço face ao contrato do fornecedor
- Marca encargos fora do contrato e campos obrigatórios em falta
What can it do?
Verificação de cálculos linha a linha
Quantidade × preço unitário, subtotal, imposto, total - cada linha verificada. Os erros não chegam ao sistema de contas a pagar.
Deteção de faturas duplicadas
O Victor compara cada fatura com o período anterior e marca números de fatura repetidos, valores iguais do mesmo fornecedor e duplicados do mesmo dia.
Auditoria de preço com base no contrato
Carregue o contrato uma vez. O Victor verifica cada linha contra o preço acordado e marca qualquer desvio com a cláusula exata.
Deteção de encargos fora do contrato
Linhas ou taxas que não estão no contrato são apresentadas em separado para que decida se contesta antes da aprovação.
Validação de campos obrigatórios
NIF em falta, número de fatura, formato de data errado, referência de fornecedor ausente - marcados antes de bloquearem a contabilidade.
Relatório de exceções em linguagem clara
Cada erro descreve o que está errado, quanto custa e o próximo passo. Sem jargão contabilístico para triagem.
Workflow
- 1Carregue uma fatura de fornecedor
- 2Opcional: carregue o contrato do fornecedor para conformidade tarifária
- 3Opcional: carregue as faturas do período anterior para deteção de duplicados
- 4Reveja o relatório de exceções por linha e exporte a lista aprovar / reter / contestar
Inputs
- Fatura de fornecedor (PDF ou imagem)
- Opcional: contrato do fornecedor para conformidade tarifária
- Opcional: faturas do período anterior para deteção de duplicados
Outputs
- Lista de exceções por linha com gravidade
- Marcações de duplicados com prova do período anterior
- Lista de encargos fora do contrato com a cláusula exata
- Resumo aprovar / reter / contestar
Use cases
- Auditoria pré-pagamento - Faça passar cada fatura pelo Victor antes da aprovação para apanhar erros antes de o dinheiro sair.
- Primeira fatura novo fornecedor - A primeira fatura é verificada contra o contrato antes de qualquer pagamento.
- Auditoria detalhada de fatura elevada - Auditoria detalhada para qualquer fatura acima do limiar interno.
- Preparação de contestação - Construa um caso fundamentado com a cláusula do contrato, registo do período anterior e lista de erros por linha.
FAQ
Pronto para auditar a próxima fatura de fornecedor?
Carregue a primeira fatura de fornecedor. O Victor devolve um relatório de erros completo em menos de 2 minutos. Sem cartão de crédito.
O Victor ajuda a apanhar erros de faturas e não garante 100% de exatidão. Reveja sempre os itens marcados antes de aprovar pagamentos. O Victor não substitui aconselhamento financeiro, contabilístico ou de auditoria qualificado.