Verificação de faturas de fornecedor antes do pagamento
WIPExecutado por Victor
Verifica as faturas de fornecedor antes da aprovação ou do pagamento.
Em desenvolvimento
O Victor está a ser preparado para o lançamento público. Esta página apresenta o fluxo de verificação planeado para que as equipas financeiras possam compreender a direção do produto.
Revê faturas de fornecedor antes de o dinheiro sair, verificando os cálculos linha a linha, os registos de faturas anteriores, os campos obrigatórios e um contrato de fornecedor opcional. O Victor é o agente planeado para este fluxo antes do pagamento e deve produzir exceções fundamentadas para que um responsável financeiro decida aprovar, reter ou contestar.
Fluxos de trabalho
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Victor
Verificar uma fatura de fornecedor
O fluxo planeado verifica os cálculos, os registos anteriores fornecidos, os preços contratuais e os campos obrigatórios, preparando depois as exceções para revisão.
Ponto de partida
Uma fatura de fornecedor
Provas opcionais
Contrato e registos anteriores
Resultado planeado
Exceções para revisão
Strengths
- Verificação linha a linha planeada
- Pesquisa planeada de duplicados nos registos anteriores fornecidos
- Comparação de preços planeada com um contrato carregado
- Decisão humana de aprovar, reter ou contestar
What can it do?
Verificação dos cálculos linha a linha
O fluxo planeado recalcula quantidade, preço unitário, subtotal, imposto e total, apresentando as diferenças para revisão humana.
Pesquisa de faturas duplicadas
Quando são fornecidos registos anteriores, o fluxo planeado compara números de fatura, valores, fornecedores e datas para assinalar possíveis duplicados.
Comparação de preços com o contrato
Quando é fornecido um contrato, o fluxo planeado compara os preços faturados com os termos acordados e cita a fonte relevante quando estiver disponível.
Deteção de possíveis encargos fora do contrato
As linhas ou taxas sem correspondência nos termos contratuais fornecidos são apresentadas em separado para revisão, sem serem consideradas automaticamente inválidas.
Validação de campos obrigatórios
O fluxo planeado assinala números de fatura, datas, referências de fornecedor e campos fiscais em falta, de acordo com os requisitos de revisão configurados.
Relatório de exceções em linguagem clara
Cada exceção deverá apresentar o problema, as provas disponíveis e uma sugestão de aprovação, retenção ou contestação para decisão de um responsável financeiro.
Workflow
- 1Carrega uma fatura de fornecedor
- 2Carrega opcionalmente o contrato do fornecedor para comparar os preços
- 3Carrega opcionalmente os registos de faturas anteriores para pesquisar duplicados
- 4Revê o relatório planeado de exceções e decide se deves aprovar, reter ou contestar
Inputs
- Fatura de fornecedor em PDF ou imagem
- Contrato de fornecedor opcional para comparar preços
- Registos de faturas anteriores opcionais para pesquisar duplicados
Outputs
- Lista de exceções por linha com nível de gravidade
- Possíveis duplicados com provas dos registos anteriores
- Possíveis encargos fora do contrato com referências quando disponíveis
- Sugestão de aprovação, retenção ou contestação para revisão humana
Use cases
- Revisão antes do pagamento - Prepara exceções para revisão financeira antes da aprovação ou do pagamento.
- Primeira fatura de um fornecedor - Compara a primeira fatura com o contrato de fornecedor carregado.
- Revisão de faturas de valor elevado - Aplica uma verificação consistente a faturas acima de um limite interno.
- Preparação de uma contestação - Reúne os termos contratuais, os registos anteriores e as diferenças linha a linha disponíveis.
FAQ
Vê a revisão de faturas antes do pagamento planeada.
O Victor está em desenvolvimento. Esta página descreve o fluxo de verificação antes do pagamento planeado e não representa um serviço público de auditoria já disponível.
O Victor foi concebido para ajudar a detetar erros em faturas, mas não garante uma exatidão de 100%. Revê sempre os itens assinalados antes de aprovares pagamentos. O Victor não substitui aconselhamento financeiro, contabilístico ou de auditoria qualificado.