Leveranciersfacturen controleren vóór betaling
WIPUitgevoerd door Victor
Controleer leveranciersfacturen op uitzonderingen voordat je ze goedkeurt of betaalt.
Werk in uitvoering
Victor wordt voorbereid op de publieke lancering. Deze pagina toont de beoogde controleworkflow, zodat financiële teams kunnen zien hoe het product vorm krijgt.
Controleer leveranciersfacturen vóór betaling op regelberekeningen, eerdere factuurgegevens, verplichte velden en desgewenst een leverancierscontract. Victor is de geplande eigenaar van deze workflow vóór betaling en levert onderbouwde uitzonderingen waarmee een financieel beoordelaar kan besluiten om goed te keuren, aan te houden of te betwisten.
Workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Victor
Een leveranciersfactuur controleren
De geplande workflow controleert een geüploade leveranciersfactuur op berekeningen, aangeleverde eerdere gegevens, contractprijzen en verplichte velden en bereidt daarna uitzonderingen voor beoordeling voor.
Startpunt
Eén leveranciersfactuur
Optioneel bewijs
Contract en eerdere gegevens
Geplande uitvoer
Beoordeelbare uitzonderingen
Strengths
- Geplande factuurcontroles per regel
- Geplande dubbelefactuurcontrole op basis van aangeleverde eerdere gegevens
- Geplande prijsvergelijking met een geüpload contract
- Door mensen beoordeelde uitvoer voor goedkeuren, aanhouden of betwisten
What can it do?
Berekeningen per regel controleren
De geplande workflow berekent aantal, eenheidsprijs, subtotaal, belasting en totaal opnieuw en toont verschillen voor menselijke beoordeling.
Dubbele facturen opsporen
Wanneer eerdere factuurgegevens zijn aangeleverd, vergelijkt de geplande workflow factuurnummers, bedragen, leveranciers en datums om mogelijke duplicaten te tonen.
Prijzen controleren aan de hand van het contract
Wanneer een leverancierscontract is aangeleverd, vergelijkt de geplande workflow factuurprijzen met relevante afspraken en vermeldt hij waar mogelijk de onderliggende bron.
Kosten buiten het contract opsporen
Kosten waarvoor geen overeenkomstige bepaling in het aangeleverde contract bestaat, worden apart gezet voor controle en niet automatisch als ongeldig beschouwd.
Verplichte velden controleren
De geplande workflow markeert ontbrekende factuurnummers, datums, leveranciersreferenties en belastingvelden op basis van ingestelde controlevereisten.
Uitzonderingsrapport in gewone taal
Elke uitzondering moet het probleem, het beschikbare bewijs en een voorstel voor goedkeuren, aanhouden of betwisten tonen, zodat een financieel beoordelaar kan beslissen.
Workflow
- 1Upload één leveranciersfactuur
- 2Optioneel: upload het leverancierscontract om de prijzen te controleren
- 3Optioneel: upload facturen uit de vorige periode om duplicaten op te sporen
- 4Controleer het geplande uitzonderingsrapport per regel en besluit om goed te keuren, aan te houden of te betwisten
Inputs
- Leveranciersfactuur (PDF of afbeelding)
- Optioneel: leverancierscontract voor prijscontrole
- Optioneel: facturen uit de vorige periode voor dubbelefactuurcontrole
Outputs
- Lijst met uitzonderingen per regel en ernstniveau
- Duplicaatmeldingen met bewijs uit een eerdere periode
- Mogelijke kosten buiten het contract met beschikbare bronverwijzingen
- Voorgesteld overzicht voor goedkeuren, aanhouden of betwisten ter menselijke beoordeling
Use cases
- Controle vóór betaling - Bereid factuuruitzonderingen voor een financieel beoordelaar voor voordat de factuur wordt goedgekeurd of betaald.
- Eerste factuur van een nieuwe leverancier - Vergelijk de eerste factuur met het geüploade leverancierscontract.
- Controle van facturen met een hoge waarde - Pas een vaste controle toe op facturen boven een interne beoordelingsdrempel.
- Geschil voorbereiden - Verzamel beschikbare contractvoorwaarden, eerdere gegevens en verschillen per regel voor beoordeling.
FAQ
Bekijk de geplande factuurcontrole vóór betaling.
Victor is in ontwikkeling. Deze pagina beschrijft de beoogde workflow voor factuurcontrole vóór betaling en is geen openbare controleservice die al beschikbaar is.
Victor helpt factuurfouten op te sporen en garandeert geen nauwkeurigheid van 100%. Controleer gemarkeerde posten altijd voordat je betalingen goedkeurt. Victor vervangt geen gekwalificeerd financieel, boekhoudkundig of auditadvies.