Victor
Factuurfout-schild
WIPElke leveranciersfactuur bevat verborgen fouten. Victor vindt ze voordat u betaalt.
In ontwikkeling
Victor wordt voorbereid op de publieke lancering. De pagina toont de geplande controlestroom zodat finance-teams zien hoe het product vorm krijgt.
Stop met fouten ontdekken bij de afstemming van volgende maand. Victor controleert elke leveranciersfactuur ter plekke - regel-voor-regel rekenen, dubbele facturen ten opzichte van eerdere periodes, contractvreemde posten, ontbrekende verplichte velden en prijsafwijking ten opzichte van het geüploade contract. Upload één factuur, zie elke fout in begrijpelijke taal.
Victor workflows
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Victor
Een leveranciersfactuur controleren
Upload een leveranciersfactuur. Victor controleert regelrekenen, duplicaten, contractprijzen en verplichte velden, en levert een uitzonderingsrapport per regel.
Controletijd
Onder 2 minuten
Tijdwinst per maand
6-10 uur
Gevonden fouten
1-3 per 100 facturen
Strengths
- Controleert elke factuur regel voor regel
- Vangt dubbele facturen op ten opzichte van eerdere periodes
- Detecteert prijsafwijking ten opzichte van het leverancierscontract
- Markeert contractvreemde posten en ontbrekende verplichte velden
What can it do?
Regel-voor-regel rekencontrole
Aantal × stuksprijs, subtotaal, btw, totaal - elke regel gecontroleerd. Rekenfouten bereiken uw crediteurensysteem niet.
Detectie van dubbele facturen
Victor vergelijkt elke factuur met de vorige periode en markeert herhaalde factuurnummers, gelijke bedragen van dezelfde leverancier en duplicaten op dezelfde dag.
Contractgebaseerde prijscontrole
Upload het contract eenmaal. Victor controleert elke regel tegen de afgesproken prijs en markeert afwijkingen met de exacte clausule.
Detectie van contractvreemde posten
Regels of kosten die niet in het contract staan, worden apart getoond zodat u kunt beslissen of u ze betwijfelt voor goedkeuring.
Validatie van verplichte velden
Ontbrekend BTW-nummer, factuurnummer, fout datumformaat, ontbrekende leveranciersreferentie - gemarkeerd voordat de boekhouding vastloopt.
Begrijpelijk uitzonderingsrapport
Elke fout beschrijft wat er mis is, wat het kost en wat de volgende stap is. Geen boekhoudjargon nodig om te triageren.
Workflow
- 1Upload een leveranciersfactuur
- 2Optioneel: upload het leverancierscontract voor prijscompliance
- 3Optioneel: upload de factuurronde van de vorige periode voor duplicaatdetectie
- 4Bekijk het uitzonderingsrapport per regel en exporteer de goedkeuren / aanhouden / betwisten lijst
Inputs
- Leveranciersfactuur (PDF of afbeelding)
- Optioneel: leverancierscontract voor prijscompliance
- Optioneel: factuurronde vorige periode voor duplicaatdetectie
Outputs
- Uitzonderingenlijst per regel met ernst
- Duplicaatmarkeringen met bewijs uit vorige periode
- Lijst contractvreemde posten met de exacte clausule
- Goedkeuren / aanhouden / betwisten samenvatting
Use cases
- Pre-betalingscontrole - Laat elke leveranciersfactuur door Victor lopen voor goedkeuring zodat fouten worden ontdekt voor het geld weg is.
- Eerste factuur nieuwe leverancier - De eerste factuur wordt tegen het contract gecontroleerd voor enige betaling.
- Diepgaande controle hoge factuur - Detailcontrole voor elke factuur boven een interne drempel.
- Voorbereiding van betwisting - Bouw een onderbouwde zaak met de contractclausule, vorige-periode registratie en foutenlijst per regel.
FAQ
Klaar voor de volgende leveranciersfactuur?
Upload uw eerste leveranciersfactuur. Victor levert binnen 2 minuten een volledig foutrapport. Geen creditcard nodig.
Victor helpt bij het opsporen van factuurfouten en garandeert geen 100% nauwkeurigheid. Controleer gemarkeerde items altijd voor goedkeuring van betalingen. Victor vervangt geen gekwalificeerd financieel, boekhoudkundig of audit-advies.