Comprobaciones de facturas de proveedores antes del pago
WIPEjecutado por Victor
Comprueba si hay incidencias en las facturas de proveedores antes de aprobarlas o pagarlas.
Trabajo en curso
Victor se está preparando para su lanzamiento público. Esta página muestra el flujo de revisión previsto para que los equipos financieros puedan ver cómo evoluciona el producto.
Revisa las facturas de proveedores antes de que salga el dinero: comprueba los cálculos de cada línea, los registros de facturas anteriores, los campos obligatorios y, de forma opcional, el contrato del proveedor. Victor es el responsable previsto de este flujo previo al pago y devolverá incidencias respaldadas por pruebas para que un responsable financiero decida si aprueba, retiene o reclama.
Flujos de trabajo
Generic AI can describe the task. Arthur & Co runs the configured workflow and returns a structured output your team can use.
Victor
Revisar una factura de proveedor
El flujo previsto comprueba los cálculos y campos obligatorios de una factura de proveedor subida, y los contrasta con los registros anteriores y los precios del contrato aportados; después prepara las incidencias para su revisión.
Punto de partida
Una factura de proveedor
Pruebas opcionales
Contrato y registros anteriores
Resultado previsto
Incidencias revisables
Strengths
- Comprobaciones línea por línea previstas
- Comprobaciones de duplicados previstas con los registros anteriores aportados
- Comparación de precios prevista con un contrato subido
- Resultado de aprobar, retener o reclamar sujeto a revisión humana
What can it do?
Comprobación de cálculos línea por línea
El flujo previsto vuelve a calcular la cantidad, el precio unitario, la base imponible, los impuestos y el total, y muestra las diferencias para su revisión humana.
Detección de facturas duplicadas
Cuando se aportan registros de facturas anteriores, el flujo previsto compara números de factura, importes, proveedores y fechas para detectar posibles duplicados.
Revisión de precios según el contrato
Cuando se aporta un contrato del proveedor, el flujo previsto compara los precios de la factura con las condiciones acordadas pertinentes y cita la fuente justificativa cuando está disponible.
Detección de cargos no contemplados en el contrato
Los cargos que no coincidan con una condición del contrato aportado se separan para revisarlos, en lugar de considerarse no válidos de forma automática.
Validación de campos obligatorios
El flujo previsto marca los números de factura, fechas, referencias del proveedor y campos fiscales que falten según los requisitos de revisión configurados.
Informe de incidencias en lenguaje sencillo
Cada incidencia debería mostrar el problema, las pruebas disponibles y una propuesta de aprobar, retener o reclamar para que decida un responsable financiero.
Workflow
- 1Sube una factura de proveedor
- 2Opcional: sube el contrato del proveedor para comprobar los precios
- 3Opcional: sube las facturas del periodo anterior para detectar duplicados
- 4Revisa el informe previsto de incidencias por línea y decide si apruebas, retienes o reclamas
Inputs
- Factura de proveedor (PDF o imagen)
- Opcional: contrato del proveedor para comprobar los precios
- Opcional: facturas del periodo anterior para detectar duplicados
Outputs
- Lista de incidencias por línea con su gravedad
- Avisos de duplicados con pruebas del periodo anterior
- Posibles cargos no contemplados en el contrato con referencias a las fuentes justificativas disponibles
- Resumen propuesto de aprobar, retener o reclamar para revisión humana
Use cases
- Revisión previa al pago - Prepara las incidencias de una factura para que un responsable financiero las revise antes de aprobarla o pagarla.
- Primera factura de un proveedor nuevo - Compara la factura inicial con el contrato del proveedor subido.
- Revisión de facturas de importe elevado - Aplica una comprobación uniforme a las facturas que superen un umbral interno de revisión.
- Preparación de reclamaciones - Reúne las condiciones contractuales, los registros anteriores y las diferencias por línea disponibles para revisarlos.
FAQ
Descubre la revisión de facturas prevista antes del pago.
Victor está en desarrollo. Esta página describe el flujo previsto de comprobación de facturas antes del pago y no representa un servicio público de auditoría que ya esté disponible.
Victor ayuda a detectar errores en facturas, pero no garantiza una precisión del 100 %. Revisa siempre los elementos marcados antes de aprobar pagos. Victor no sustituye el asesoramiento financiero, contable o de auditoría cualificado.