01
Ordem de compra
Guia de remessa ou confirmação de entrega
Fatura do fornecedor
Carrega o trabalho
Ordem de compra · Guia de remessa ou confirmação de entrega · Fatura do fornecedor
Hope workflow
Executar reconciliação a três vias
Ordem, entrega e fatura, verificados num só passo.
A Hope compara ordem, entrega e fatura para revelar faturação a mais, entregas em falta e diferenças de quantidade antes do pagamento. Este fluxo é a extensão lógica quando uma reconciliação simples não chega.
Executar reconciliação a três vias: dos ficheiros aos resultados úteis
02
Hope
Hope workflow executa o fluxo de trabalho
Faça upload da ordem, da guia de remessa e da fatura · A Hope compara encomendado, entregue e faturado · Revise diferenças de quantidade, preço e cobertura
03
Revê o resultado
Resumo da reconciliação a três vias · Lista de diferenças com impacto financeiro · Ação recomendada por caso
Tempo de revisão
Menos de 5 minutos
Foco de controlo
Risco de sobrepagamento
Saída
Acionável
Strengths
- Comparação de ordem, entrega e fatura
- Deteção de faturação a mais
- Controlo de diferenças de quantidade e preço
- Ação recomendada por cada diferença
What can it do?
Reconciliação de linhas nos três documentos
A Hope liga encomendas, guias de remessa e faturas para tornar visíveis as quebras na cadeia.
Deteção de diferenças de quantidade
Encomendado 100, entregue 80, faturado 100? A Hope assinala isso claramente.
Deteção de diferenças de preço
Se o preço faturado não coincide com a ordem ou a cotação, a diferença fica logo visível.
Ação recomendada por diferença
Cada caso pode ser marcado como disputa, bloqueio, aceitação ou investigação.
Workflow
- 1Faça upload da ordem, da guia de remessa e da fatura
- 2A Hope compara encomendado, entregue e faturado
- 3Revise diferenças de quantidade, preço e cobertura
- 4Exporte o resultado com ações recomendadas
Inputs
- Ordem de compra
- Guia de remessa ou confirmação de entrega
- Fatura do fornecedor
- Opcional: extrato do fornecedor para contexto adicional
Outputs
- Resumo da reconciliação a três vias
- Lista de diferenças com impacto financeiro
- Ação recomendada por caso
- Pacote de prova para reclamação
Use cases
- Controlo de encomendas - Verifique se a fatura corresponde à encomenda e à entrega.
- Prevenção de sobrepagamentos - Detete faturas que cobram quantidades nunca entregues.
- Controlo de receção - Torne visíveis entregas sem ordem ou fatura correspondente.
FAQ
Pronto para verificar ordem, entrega e fatura?
Até documentos longos ou inconsistentes podem ser revistos em poucos minutos.
A Hope identifica discrepâncias entre os extratos dos fornecedores e os seus dados, mas não garante 100% de precisão. Reveja sempre os itens assinalados antes de enviar uma reclamação. A Hope é uma assistente de reconciliação, não um sistema contabilístico. Não altera os seus lançamentos nem faz pagamentos.