01
Pedido
Albarán o confirmación de entrega
Factura del proveedor
Sube el trabajo
Pedido · Albarán o confirmación de entrega · Factura del proveedor
Hope workflow
Ejecutar conciliación a tres vías
Pedido, entrega y factura, comprobados en un solo paso.
Hope compara pedido, entrega y factura para sacar a la luz sobrecargos, entregas faltantes y diferencias de cantidad antes del pago. Es la extensión lógica cuando una conciliación simple no basta.
Ejecutar conciliación a tres vías: de archivos a resultados útiles
02
Hope
Hope workflow ejecuta el flujo de trabajo
Suba el pedido, el albarán y la factura · Hope compara pedido, entrega y facturación · Revise diferencias de cantidad, precio y cobertura
03
Revisa el resultado
Resumen de conciliación a tres vías · Lista de diferencias con impacto financiero · Acción recomendada por caso
Tiempo de revisión
Menos de 5 minutos
Foco
Riesgo de sobrepago
Salida
Accionable
Strengths
- Comparación de pedido, entrega y factura
- Detección de sobrecargo
- Control de diferencias de cantidad y precio
- Acción recomendada por cada diferencia
What can it do?
Conciliación de líneas en tres documentos
Hope conecta pedidos, albaranes y facturas para que se vean las rupturas en la cadena.
Detección de diferencias de cantidad
¿Pedido 100, entregado 80, facturado 100? Hope lo señala claramente.
Detección de diferencias de precio
Si el precio facturado no coincide con el pedido o la cotización, la diferencia aparece enseguida.
Acción recomendada por diferencia
Cada caso puede clasificarse como disputa, bloqueo, aceptación o revisión.
Workflow
- 1Suba el pedido, el albarán y la factura
- 2Hope compara pedido, entrega y facturación
- 3Revise diferencias de cantidad, precio y cobertura
- 4Exporte el resultado con acciones recomendadas
Inputs
- Pedido
- Albarán o confirmación de entrega
- Factura del proveedor
- Opcional: estado de proveedor para más contexto
Outputs
- Resumen de conciliación a tres vías
- Lista de diferencias con impacto financiero
- Acción recomendada por caso
- Paquete de evidencia para reclamación
Use cases
- Control de pedidos - Compruebe si la factura coincide con el pedido y la entrega.
- Prevención de sobrepagos - Detecte facturas que cobran cantidades nunca entregadas.
- Control de recepción - Haga visibles las entregas sin pedido o factura correspondiente.
FAQ
¿Listo para comprobar pedido, entrega y factura?
Incluso documentos largos o inconsistentes pueden revisarse en pocos minutos.
Hope identifica discrepancias entre los estados del proveedor y sus datos, pero no garantiza una precisión del 100 %. Revise siempre los elementos señalados antes de enviar una reclamación. Hope es un asistente de conciliación, no un sistema contable. No modifica sus asientos ni realiza pagos.