01
Orderbon
Leveringsbon of ontvangstbevestiging
Factuur van de leverancier
Upload het werk
Orderbon · Leveringsbon of ontvangstbevestiging · Factuur van de leverancier
Hope workflow
Driewegafstemming uitvoeren
Order, levering en factuur in één keer controleren.
Hope vergelijkt order, levering en factuur zodat overfacturering, ontbrekende leveringen en hoeveelheidsverschillen vóór betaling zichtbaar worden. Deze flow is de logische uitbreiding wanneer een simpele afstemming niet genoeg is.
Driewegafstemming uitvoeren: van bestanden naar bruikbare bevindingen
02
Hope
Hope workflow voert de workflow uit
Upload de order, leveringsbon en factuur · Hope vergelijkt besteld, geleverd en gefactureerd · Bekijk hoeveelheid-, prijs- en dekkingsverschillen
03
Bekijk de output
Samenvatting van de driewegafstemming · Lijst met afwijkingen en financiële impact · Aanbevolen actie per geval
Beoordelingstijd
Onder 5 minuten
Controlefocus
Overbetalingsrisico
Uitkomst
Actiegericht
Strengths
- Vergelijking van order, levering en factuur
- Detectie van overfacturering
- Controle van hoeveelheid- en prijsverschillen
- Aanbevolen actie per afwijking
What can it do?
Regelafstemming over drie documenten
Hope koppelt orders, leveringsbonnen en facturen zodat breuken in de keten zichtbaar worden.
Hoeveelheidsverschillen detecteren
Besteld 100, geleverd 80, gefactureerd 100? Hope markeert het duidelijk.
Prijsverschillen detecteren
Als de gefactureerde prijs niet overeenkomt met de order of offerte, is het verschil meteen zichtbaar.
Aanbevolen actie per afwijking
Elk geval kan worden gelabeld als geschil, blokkeren, accepteren of onderzoeken.
Workflow
- 1Upload de order, leveringsbon en factuur
- 2Hope vergelijkt besteld, geleverd en gefactureerd
- 3Bekijk hoeveelheid-, prijs- en dekkingsverschillen
- 4Exporteer het resultaat met aanbevolen acties
Inputs
- Orderbon
- Leveringsbon of ontvangstbevestiging
- Factuur van de leverancier
- Optioneel: leveranciersafrekening voor extra context
Outputs
- Samenvatting van de driewegafstemming
- Lijst met afwijkingen en financiële impact
- Aanbevolen actie per geval
- Bewijs-pakket voor geschil
Use cases
- Ordercontrole - Controleer of de factuur overeenkomt met order en levering.
- Preventie van overbetaling - Detecteer facturen die aantallen rekenen die nooit zijn geleverd.
- Ontvangstcontrole - Maak leveringen zonder bijpassende order of factuur zichtbaar.
FAQ
Klaar om order, levering en factuur te controleren?
Ook lange of inconsistente documenten kunnen binnen enkele minuten worden gecontroleerd.
Hope signaleert afwijkingen tussen leveranciersafrekeningen en uw gegevens, maar garandeert geen 100% nauwkeurigheid. Controleer gemarkeerde punten altijd voordat u een geschil verstuurt. Hope is een afstemmingsassistent, geen boekhoudsysteem. Het wijzigt geen boekingen en doet geen betalingen.