Verificar divergências de pagamento
Carregue o extrato do fornecedor, faturas e dados de pagamento. A Hope assinala diferenças, provas em falta e pontos abertos.
A revisão de fornecedores parece simples até faturas, notas de crédito, pagamentos e datas terem de bater certo. A Hope transforma isso numa lista de exceções pronta a rever.
Os registos não batem certo
Extratos, faturas, pagamentos, notas de crédito e provas de entrega raramente chegam num formato limpo.
As exceções escondem-se nas linhas
Pequenas diferenças de valor ou data passam facilmente numa revisão manual.
O fecho mensal abranda
Finanças perde tempo a perseguir fornecedores em vez de resolver exceções.
A prova importa
Cada exceção precisa de uma fonte para ser esclarecida ou contestada.
Melhor caso de uso
Fecho mensal
Resultado
Divergências de pagamento
Estado
Conciliado / aberto / exceção
Fluxo
Hope
- 1Carregue o extrato do fornecedor e os documentos de suporte
- 2A Hope extrai linhas e referências
- 3A Hope cruza faturas, pagamentos, notas de crédito e entregas
- 4Reveja itens conciliados, abertos e exceções
- 5Exporte o relatório de exceções
- Fecho mensal - Resolver exceções antes do fecho.
- Disputa com fornecedor - Enviar uma lista de exceções com fontes.
- Passagem para finanças - Partilhar linhas conciliadas e abertas, não ficheiros em bruto.
A Hope altera registos contabilísticos?
Não. A Hope revê e assinala exceções. A tua equipa decide o que lançar ou contestar.
Que ficheiros posso usar?
Extrato do fornecedor mais faturas, pagamentos, linhas contabilísticas, encomendas ou guias quando relevante.
Está disponível?
Sim. A Hope está disponível para extratos de fornecedor e conciliação em três vias.
Verificar divergências de pagamento
Verifique divergências de pagamento em registos de fornecedor.
A revisão financeira com IA apoia a decisão e não substitui aconselhamento contabilístico qualificado. A Hope não altera registos contabilísticos.