Betalingsverschillen controleren
Laad het leveranciersafschrift, de facturen en betaalgegevens op. Hope markeert verschillen, ontbrekend bewijs en open punten.
Leverancierscontrole lijkt simpel totdat facturen, creditnota’s, betalingen en datums moeten kloppen. Hope maakt er een controleerbare uitzonderingenlijst van.
Gegevens sluiten niet aan
Afschriften, facturen, betalingen, creditnota’s en leveringsbewijs komen zelden in één net formaat.
Uitzonderingen verstoppen zich in rijen
Kleine bedrag- en datumverschillen worden handmatig makkelijk gemist.
Maandafsluiting vertraagt
Het financeteam verliest tijd met leveranciers najagen in plaats van uitzonderingen oplossen.
Bewijs telt
Elke uitzondering heeft een bron nodig om te kunnen betwisten of oplossen.
Beste fit
Maandafsluiting
Uitkomst
Betalingsverschillen
Status
Gematcht / open / uitzondering
Proces
Hope
- 1Laad het leveranciersafschrift op en ondersteunende gegevens
- 2Hope haalt regels en referenties op
- 3Hope matcht facturen, betalingen, creditnota’s en leveringsbewijs
- 4Controleer gematchte, openstaande en uitzonderlijke posten
- 5Exporteer het uitzonderingenrapport
- Maandafsluiting - Los leveranciersuitzonderingen op voor de afsluiting.
- Leveranciersdispuut - Stuur een uitzonderingenlijst met bronnen.
- Overdracht aan financiën - Deel gematchte en open regels in plaats van ruwe bestanden.
Wijzigt Hope boekhoudgegevens?
Nee. Hope controleert en markeert uitzonderingen. Je team beslist wat wordt geboekt of betwist.
Welke bestanden kan ik gebruiken?
Leveranciersafschrift plus facturen, betalingen, grootboekregels, inkooporders of pakbonnen waar relevant.
Is dit beschikbaar?
Ja. Hope is live voor leveranciersafschriften en driewegmatching.
Betalingsverschillen controleren
Controleer betalingsverschillen in leveranciersgegevens.
AI-gedreven financiële controle ondersteunt besluitvorming en vervangt geen gekwalificeerd boekhoudkundig advies. Hope wijzigt geen boekhoudgegevens.