Plateforme d’agents IA pour petites entreprises

Résumé

• Accédez à plusieurs workflows IA spécialisés depuis une seule plateforme avec des crédits partagés
• Utilisez des workflows préconfigurés pour la revue, la comparaison et les contrôles documentaires du back-office
• Téléversez vos fichiers et obtenez des résultats structurés à examiner et à partager
• Couvrez des besoins de finance, d'opérations et de juridique sans multiplier les outils

Prêt à automatiser votre back office ? Explorez la plateforme d'agents IA d'Arthur & Co et découvrez quels agents conviennent à votre entreprise.

Le fossé d'automatisation des petites entreprises

Si vous dirigez une petite entreprise, vous connaissez intimement cette frustration.

Les grandes entreprises ont une IA qui analyse les contrats, rapproche les factures, extrait les données des reçus et génère des rapports. Elles automatisent le travail fastidieux pour que leurs équipes se concentrent sur la croissance.

Vous ? Vous êtes coincé dans le fossé.

Le travail manuel ne passe pas à l'échelle. À mesure que votre entreprise grandit, les heures s'accumulent. Les finances ont besoin de rapprochement et de contrôles facture/commande. Le juridique a besoin de revues et de comparaisons de contrats. Les opérations ont besoin de comparaison de documents et d'extraction de reçus.

Les outils d'entreprise ne conviennent pas toujours. Ils peuvent demander plus de configuration, plus d'intégration et plus de conduite du changement que ce qu'une petite équipe peut absorber. Pour une équipe de 15 personnes ou un cabinet de conseil individuel, l'enjeu est souvent de trouver un workflow prêt à l'emploi plutôt qu'un programme d'implémentation lourd.

Embaucher n'est pas toujours la première réponse. Si vos besoins portent surtout sur des revues de contrats, des comparaisons de documents, des rapprochements fournisseurs ou des contrôles facture/commande, ajouter des personnes ne supprime pas le travail répétitif. Beaucoup de petites équipes cherchent d'abord à structurer ces tâches avant d'élargir l'effectif.

L'IA générique (ChatGPT, Claude) n'est pas la réponse. Vous téléchargez un contrat et demandez un résumé. Super. Faites ça 50 fois ce mois-ci. Copiez-collez chaque réponse dans un tableur. Espérez que les sorties soient cohérentes. Réalisez que vous faites toujours du travail manuel - juste avec l'assistance de l'IA.

C'est le fossé d'automatisation des petites entreprises : vous avez besoin de workflows fiables pour les contrats, les factures, les relevés et les documents, mais vous vous retrouvez souvent entre des outils grand public et des solutions plus lourdes à déployer.

Qu'est-ce qu'une plateforme d'agents IA ?

Une plateforme d'agents IA résout ce problème en vous donnant plusieurs agents IA spécialisés - chacun préconfiguré pour des tâches de back-office spécifiques - accessibles depuis une seule plateforme avec des crédits partagés.

Pensez-y ainsi : au lieu d'embaucher un assistant financier, un coordinateur des opérations et un assistant juridique, vous obtenez des agents IA spécialisés qui gèrent ces fonctions. Une plateforme. Un login. Une facture.

Comment les agents IA diffèrent de l'IA générique

IA Générique (ChatGPT, Claude) :

• Vous écrivez des prompts pour chaque tâche
• Les sorties varient selon la qualité de votre prompt
• Pas d'extraction de données structurées
• Traitement un par un seulement
• Vous gérez la cohérence vous-même

Plateforme d'Agents IA (Arthur & Co) :

• Workflows préconfigurés pour des tâches spécifiques
• Sorties cohérentes et structurées à chaque fois
• Traitement en masse (téléchargez 50 contrats, obtenez 50 analyses)
• Agents spécialisés pour différents départements
• Sorties dans les formats dont vous avez besoin (Excel, CSV, rapports)

Exemple :

Vous devez réviser 10 contrats fournisseurs.

Avec ChatGPT : Téléchargez le contrat 1. Écrivez un prompt. Copiez la réponse. Téléchargez le contrat 2. Écrivez à nouveau un prompt. Copiez la réponse. Répétez 10 fois. Formatez manuellement dans un tableur de comparaison.

Avec Arthur & Co : Téléversez les 10 contrats dans l’Analyse de contrat. Obtenez en quelques minutes des analyses individuelles structurées, avec scores de risque et clauses manquantes prêtes à partager.

L'avantage multi-agents

Arthur & Co n'est pas un outil à usage unique. C'est une plateforme avec des flux définis pour la finance, les opérations et le juridique.

Flux disponibles

Arthur & Co organise la plateforme autour de flux définis, afin que vous choisissiez celui qui correspond au fichier à traiter.

Analyse de contrat - Analyse les contrats et accords juridiques en quelques minutes. Téléversez des NDA, accords fournisseurs, contrats SaaS ou MSA et obtenez des scores de risque, une analyse des écarts et des informations clause par clause.

Comparaison de documents - Compare les versions de documents pour suivre chaque changement. Téléversez des mises à jour de politiques, des SOP ou des documents réglementaires et voyez exactement ce qui a changé entre les versions.

État des flux

Le rapprochement fournisseur est disponible. Le contrôle facture-bon de commande est disponible, tout comme l'extraction de reçus. La plateforme propose aussi la revue de contrats, la comparaison de contrats, la revue de documents, la comparaison de documents, la revue de questions et pièces, le rapprochement à trois voies, l'extraction de reçus et la conversion de relevés bancaires.

Pourquoi multi-agents bat les solutions ponctuelles

Approche solutions ponctuelles :

• Un outil pour la revue de contrats
• Un autre pour la comparaison de documents
• Un autre pour le rapprochement fournisseur
• Un autre pour le contrôle facture/commande ou l'extraction de reçus

Résultat : plusieurs plateformes à gérer, plusieurs connexions, plusieurs factures et des usages répartis entre des outils séparés.

Plateforme multi-workflows :

• Des workflows de revue, de comparaison et de rapprochement au même endroit
• Une plateforme, une connexion, une facture
• Un pool de crédits partagé selon les besoins
• Des sorties structurées adaptées au workflow choisi

Vous économisez de l'argent. Vous économisez du temps. Vous évitez la prolifération des plateformes.

Pour qui Arthur & Co est-il construit ?

Arthur & Co sert les entreprises de toutes tailles - des indépendants solo aux équipes de 200+ personnes.

Freelancers et solopreneurs

Vous êtes une entreprise d'une personne qui fait le travail de plusieurs. Utilisez l’Analyse de contrat pour effectuer une première revue de contrats clients. Utilisez la Comparaison de documents pour vérifier les changements entre versions. Allouez vos crédits selon vos besoins mensuels.

Plan typique : consultez les tarifs Arthur & Co pour le niveau adapté aux indépendants et très petites équipes.

Petites équipes (5-50 personnes)

Votre équipe est réduite. Les finances gèrent les CP/CC plus le rapprochement. Les opérations gèrent les contrats fournisseurs et les workflows documentaires. Vous ne pouvez pas vous permettre des spécialistes dédiés pour chaque fonction.

Plan typique : consultez les tarifs Arthur & Co pour les volumes et crédits adaptés aux équipes en croissance.

PME en croissance (50 personnes et plus)

Vous avez des départements mais les charges de travail dépassent la capacité. Les finances contrôlent les factures par rapport aux bons de commande, rapprochent des relevés fournisseurs et convertissent des relevés bancaires. Le juridique révise et compare des contrats. Les opérations suivent les changements de documents et extraient des données à partir de reçus.

Plan typique : consultez les tarifs Arthur & Co pour les options adaptées aux équipes à forte intensité opérationnelle.

La beauté : La même plateforme évolue avec vous. Commencez en indépendant, grandissez à 100 personnes - vos agents IA grandissent avec vos besoins.

Comment ça marche : simplicité du téléchargement de fichiers

Arthur & Co utilise des workflows de téléchargement de fichiers. Pas d'intégrations. Pas d'APIs. Pas de configuration complexe.

Étape 1 : Choisissez votre flux (Analyse de contrat pour les contrats, Comparaison de documents pour les versions, etc.)

Étape 2 : Téléchargez vos fichiers (PDF, Word, Excel, images - nous gérons tout)

Étape 3 : Obtenez des résultats en minutes (sorties structurées, rapports, données téléchargeables)

Exemple de workflow :

Vous devez analyser 5 contrats fournisseurs avant les négociations de renouvellement.

1. Accédez à l’Analyse de contrat
2. Téléchargez les 5 contrats
3. Recevez une première revue structurée avec questions de revue et annotations de clauses visibles
4. Téléchargez les rapports à partager avec les parties prenantes
5. Utilisez ces résultats pour préparer la discussion interne ou la négociation

Pas d'ingénierie de prompts. Pas de complexité d'intégration. Téléchargez et c'est parti.

Préconfiguré signifie valeur immédiate

"Préconfiguré" décrit la façon dont la plateforme est organisée.

Ce que cela signifie :

• Chaque workflow correspond à une tâche précise de revue, comparaison ou rapprochement
• Vous choisissez le workflow selon le fichier à traiter
• Les sorties sont structurées pour faciliter la vérification et le partage
• Vous pouvez commencer par un cas concret sans projet de paramétrage complexe

Ce que cela ne signifie pas :

• Vous ne pouvez pas personnaliser (vous téléchargez votre contrat de base pour comparaison)
• C'est taille unique (les agents s'adaptent à vos types de documents)
• Vous êtes enfermé dans des workflows rigides (les agents gèrent les variations automatiquement)

Contraste : Développement d'IA Personnalisée

Construire votre propre IA pour l'analyse de contrats :

• Il faut définir le périmètre de revue et les formats de sortie
• Il faut organiser les tests sur vos documents
• Il faut maintenir le workflow au fil des usages
• Le projet demande du temps de cadrage, de suivi et d'ajustement

Utiliser Arthur & Co :

• Vous choisissez un workflow déjà défini
• Vous téléversez les fichiers attendus par ce workflow
• Vous récupérez des résultats structurés à examiner
• Vous avancez cas par cas selon vos besoins métier

Préconfiguré gagne pour l'automatisation du back-office. Réservez l'IA personnalisée pour la différenciation du cœur de métier.

Pool de crédits partagé : flexibilité maximale

Arthur & Co utilise un pool de crédits partagé sur tous les agents.

Comment ça marche :

Votre plan inclut des crédits (Platform : 40, Team : 100, Business : 250). Utilisez les crédits sur n'importe quel agent selon les besoins mensuels.

Exemple : Plan Team (100 crédits/mois)

Mois 1 (Cycle de renouvellement de contrats) :

• Flux de contrats (analyse de contrats) : 50 crédits
• Flux de documents (comparaison de documents) : 30 crédits
• Restant : 20 crédits

Mois 2 (Beaucoup de rapprochement fournisseurs) :

• Rapprochement fournisseur (disponible) : 60 crédits
• Flux de contrats : 20 crédits
• Flux de documents : 20 crédits

Mois 3 (Cycle riche en documents) :

• Analyse de contrat : 50 crédits
• Comparaison de documents : 30 crédits
• Restant : 20 crédits

Votre charge de travail change mensuellement. Votre allocation de crédits change avec elle. Pas besoin d'acheter des abonnements séparés pour chaque fonction.

Exemples d'usage pour les petites entreprises

Comparons la plateforme Arthur & Co à l'alternative d'embauche.

Scénario : Entreprise SaaS de 30 personnes

Besoins de back-office :

• Révisions de contrats (juridique)
• Traitement de factures (finance)
• Comparaison de documents (opérations)
• Rapprochement fournisseurs (finance)

Approche d'embauche :

• Revue de contrats fournisseurs et clients
• Contrôle facture-bon de commande
• Comparaison de documents opérationnels
• Rapprochement de relevés fournisseurs

En pratique : ces tâches se répartissent souvent entre finance, opérations et juridique, avec beaucoup d'allers-retours manuels si chaque contrôle est fait séparément.

Approche Arthur & Co :

• L'équipe peut centraliser ces vérifications sur une même plateforme
• Les crédits sont répartis selon les priorités du mois
• Les résultats structurés servent de base de revue entre départements

Exemple de gain opérationnel : au lieu de relire chaque document dans un outil différent, l'équipe peut téléverser ses fichiers dans le workflow adapté, récupérer des sorties structurées, puis décider quoi escalader, corriger ou comparer.

L'intérêt principal est souvent de réduire les manipulations manuelles répétitives sur des tâches documentaires récurrentes, tout en gardant une revue humaine des points importants.

Commencer avec Arthur & Co

Étape 1 : Choisissez votre plan

Visitez les tarifs Arthur & Co pour choisir le niveau adapté à votre volume, à vos workflows et à votre usage des crédits partagés.

Étape 2 : Explorez les flux disponibles

Commencez avec Analyse de contrat pour analyser les contrats ou Comparaison de documents pour comparer les documents. Le rapprochement fournisseur, le contrôle facture-bon de commande et l'extraction de reçus sont également disponibles.

Étape 3 : Téléchargez et automatisez

Aucune configuration requise. Téléchargez vos fichiers et obtenez des résultats structurés en minutes.

Aperçu de la plateforme Arthur & Co

Arthur & Co est une plateforme de flux de travail avec IA qui gère le travail administratif pour lequel votre équipe PME n'a pas le temps.

Une plateforme. Des flux définis pour la finance, les opérations et le juridique. Un pool de crédits partagé. Une facture.

Les workflows préconfigurés signifient que vous obtenez de la valeur immédiatement. La simplicité du téléchargement de fichiers signifie pas d'intégrations ni de configuration technique. Des tarifs conçus pour les petites entreprises signifient une automatisation d'entreprise sans les coûts d'entreprise.

Que vous soyez un indépendant révisant des contrats clients ou une PME qui gère des contrôles documentaires récurrents, la plateforme couvre plusieurs workflows de back-office dans un même environnement.

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Prêt à arrêter de vous noyer dans le travail administratif de back-office ?

Explorez les flux d'Arthur & Co et choisissez celui qui convient à votre entreprise. Commencez par l'Analyse de contrat pour analyser les contrats ou la Comparaison de documents pour comparer les documents.

Consultez les tarifs Arthur & Co pour les formules et conditions en vigueur, puis choisissez le niveau correspondant à votre usage.

Conclusion

L'IA d'entreprise ne répond pas toujours aux contraintes des petites entreprises. Beaucoup d'équipes ont surtout besoin de workflows clairs, accessibles et directement utiles pour les contrats, factures, relevés et documents.

Arthur & Co propose cela sous forme de workflows spécialisés : revue de contrats, comparaison de contrats, revue de documents, comparaison de documents, revue de questions et pièces, rapprochement fournisseur, contrôle facture-bon de commande, rapprochement à trois voies, extraction de reçus et conversion de relevés bancaires.

Du indépendant solo à la PME de 200 personnes - si vous vous noyez dans les contrats, factures, rapprochements ou comparaison de documents, vous méritez les mêmes outils IA que les entreprises du Fortune 500 utilisent.

Arrêtez de concurrencer avec le travail manuel. Commencez à concurrencer avec l'IA.