KI-Agenten-Plattformen für kleine Unternehmen im Überblick

Zusammenfassung

• Nutzen Sie klar definierte KI-Workflows für Backoffice-Aufgaben auf einer Plattform mit gemeinsamen Credits
• Greifen Sie auf mehrere spezialisierte Workflows für Recht, Finanzen und Betrieb zu
• Starten Sie mit vorkonfigurierten Datei-Upload-Workflows ohne eigenes Entwicklungsprojekt
• Verwenden Sie dieselbe Plattform für einzelne Fachaufgaben oder über mehrere Teams hinweg

Bereit, Ihr Backoffice zu automatisieren? Entdecken Sie Arthur & Co's KI-Agenten-Plattform und sehen Sie, welche Agenten zu Ihrem Unternehmen passen.

Die Automatisierungslücke kleiner Unternehmen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, kennen Sie diese Frustration genau.

Enterprise-Unternehmen haben KI, die Verträge analysiert, Rechnungen abstimmt, Belegdaten extrahiert und Berichte erstellt. Sie automatisieren die mühsame Arbeit, damit sich ihre Teams auf Wachstum konzentrieren können.

Sie? Sie stecken in der Lücke fest.

Manuelle Arbeit skaliert nicht. Wenn Ihr Unternehmen wächst, häufen sich die Stunden. Die Finanzabteilung braucht Abstimmung. Die Rechtsabteilung braucht Vertragsprüfungen. Der Betrieb braucht Dokumentenvergleiche. HR braucht Stellenbeschreibungen während der Einstellungszyklen.

Enterprise-Tools passen nicht. Für kleine Unternehmen sind sie oft zu teuer, zu komplex in der Einführung und auf umfangreiche Prozesse ausgelegt. Statt eines einfachen Datei-Uploads verlangen viele Lösungen Projektaufwand, Abstimmungen mit mehreren Beteiligten und längere Einführungsphasen - unpraktisch für ein 15-Personen-Team oder eine Ein-Personen-Beratung.

Einstellen ist nicht immer machbar. Viele kleine Unternehmen haben wiederkehrende Aufgaben in Finanzen, Betrieb und Recht, aber keine Auslastung für mehrere spezialisierte Rollen. Dann bleibt die Arbeit oft bei der Geschäftsführung oder bei kleinen Teams hängen: Verträge prüfen, Dokumentversionen vergleichen, Rechnungen mit Bestellungen abgleichen oder Lieferantenunterlagen abstimmen.

Generische KI (ChatGPT, Claude) ist nicht die Antwort. Sie laden einen Vertrag hoch und bitten um eine Zusammenfassung. Großartig. Machen Sie das jetzt 50 Mal diesen Monat. Kopieren Sie jede Antwort in eine Tabelle. Hoffen Sie, dass die Outputs konsistent sind. Erkennen Sie, dass Sie immer noch manuelle Arbeit machen - nur mit KI-Unterstützung.

Das ist die Automatisierungslücke kleiner Unternehmen: Sie brauchen Enterprise-Fähigkeiten, aber Sie stecken mit Verbraucher-Tools oder Enterprise-Preisen fest.

Was ist eine KI-Agenten-Plattform?

Eine KI-Agenten-Plattform löst dies, indem sie Ihnen mehrere spezialisierte KI-Agenten gibt - jeder vorkonfiguriert für spezifische Backoffice-Aufgaben - zugänglich von einer Plattform mit gemeinsamen Credits.

Denken Sie es sich so: Statt einen Finanzassistenten, einen Operations-Koordinator und einen Rechtsassistenten einzustellen, erhalten Sie spezialisierte KI-Agenten, die diese Funktionen übernehmen. Eine Plattform. Ein Login. Eine Rechnung.

Wie sich KI-Agenten von generischer KI unterscheiden

Generische KI (ChatGPT, Claude):

• Sie schreiben Prompts für jede Aufgabe
• Outputs variieren basierend auf Ihrer Prompt-Qualität
• Keine strukturierte Datenextraktion
• Nur Einzelverarbeitung
• Sie verwalten die Konsistenz selbst

KI-Agenten-Plattform (Arthur & Co):

• Vorkonfigurierte Workflows für spezifische Aufgaben
• Konsistente, strukturierte Outputs jedes Mal
• Massenverarbeitung (50 Verträge hochladen, 50 Analysen erhalten)
• Spezialisierte Agenten für verschiedene Abteilungen
• Outputs in benötigten Formaten (Excel, CSV, Berichte)

Beispiel:

Sie müssen 10 Lieferantenverträge überprüfen.

Mit ChatGPT: Vertrag 1 hochladen. Prompt schreiben. Antwort kopieren. Vertrag 2 hochladen. Prompt erneut schreiben. Antwort kopieren. 10 Mal wiederholen. Manuell in eine Vergleichstabelle formatieren.

Mit Arthur & Co: Laden Sie alle 10 Verträge zur Vertragsprüfung hoch. Sie erhalten in wenigen Minuten strukturierte Einzelprüfungen mit Risikobewertungen und fehlenden Klauseln zum Teilen.

Der Multi-Agenten-Vorteil

Arthur & Co ist kein Einzweck-Tool. Es ist eine Plattform mit klar definierten Workflows für Finanzen, Betrieb und Recht.

Verfügbare Workflows

Arthur & Co ordnet die Plattform nach klar definierten Workflows, damit Sie die passende Aufgabe für Ihre Datei auswählen können.

Vertragsprüfung - Analysiert Verträge und rechtliche Vereinbarungen in Minuten. Laden Sie NDAs, Lieferantenvereinbarungen, SaaS-Verträge oder MSAs hoch und erhalten Sie Risikobewertungen, Lückenanalyse und Klausel-für-Klausel-Einblicke.

Dokumentenvergleich - Vergleicht Dokumentversionen, um jede Änderung zu verfolgen. Laden Sie Richtlinienaktualisierungen, SOPs oder regulatorische Dokumente hoch und sehen Sie genau, was sich zwischen den Versionen geändert hat.

Workflow-Status

Die Lieferantenabstimmung ist verfügbar. Ebenfalls live sind Rechnungsabgleich mit Bestellung, Three-Way-Matching, Belegextraktion und Bank Statement Conversion. Weitere verfügbare Workflows umfassen Vertragsprüfung, Vertragsvergleich, Dokumentenprüfung, Dokumentenvergleich, Questions and Evidence Review, Dokumentenvergleich sowie Supplier Statement Reconciliation.

Warum Multi-Agent besser ist als Einzellösungen

Einzellösungs-Ansatz:

• Ein separates Tool für Vertragsprüfung
• Ein weiteres Tool für Dokumentenvergleich
• Eine eigene Lösung für Rechnungsabgleich
• Eine zusätzliche Anwendung für Belegextraktion

Gesamt: mehrere Plattformen, mehrere Logins, mehrere Rechnungen und getrennte Arbeitsabläufe, die Sie im Alltag koordinieren müssen.

Multi-Agenten-Plattform:

• Klar definierte Workflows auf einer Plattform
• Ein Login, ein gemeinsamer Credit-Pool
• Aufgaben für Recht, Finanzen und Betrieb an einem Ort
• Je nach Fall wählen Sie den passenden Workflow für die hochgeladene Datei

Sie sparen Geld. Sie sparen Zeit. Sie vermeiden Plattform-Wildwuchs.

Für wen ist Arthur & Co gebaut?

Arthur & Co bedient Unternehmen aller Größen - von Solo-Freelancern bis zu 200+ Personen-Teams.

Freelancer und Solopreneure

Sie sind ein Ein-Personen-Unternehmen und müssen viele Aufgaben selbst abdecken. Nutzen Sie die Vertragsprüfung, um Kundenverträge vor der Unterzeichnung zu prüfen. Nutzen Sie den Dokumentenvergleich, um Versionen gegenüberzustellen. Wenn Sie mit Bestellungen und Rechnungen arbeiten, können Sie außerdem den Rechnungsabgleich mit Bestellung oder das Three-Way-Matching für Rechnung, Bestellung und Liefernachweis einsetzen.

Typischer Plan: Prüfen Sie den passenden Umfang auf der Preisseite und wählen Sie einen Plan nach Ihrem monatlichen Bedarf an Credits und Workflows.

Kleine Teams (5-50 Mitarbeitende)

Ihr Team ist schlank. Die Finanzabteilung kümmert sich um KP/VK plus Abstimmung. Der Betrieb verwaltet Lieferantenverträge und Dokumenten-Workflows. Sie können sich keine dedizierten Spezialisten für jede Funktion leisten.

Typischer Plan: Für kleine Teams lohnt sich meist ein Plan, der gemeinsame Credits für wiederkehrende Aufgaben in mehreren Bereichen bereitstellt. Die aktuellen Optionen finden Sie auf der Preisseite.

Wachsende KMUs (50-200+ Mitarbeitende)

Sie haben Abteilungen, aber die Arbeitslasten übersteigen oft die Kapazität. Die Finanzfunktion gleicht Rechnungen mit Bestellungen ab oder verarbeitet Lieferantenabrechnungen. Die Rechts- oder Procurement-Teams prüfen Verträge und vergleichen Fassungen. Der Betrieb verfolgt Änderungen in Richtlinien und anderen Dokumenten.

Typischer Plan: Für wachsende KMUs ist meist ein Plan sinnvoll, der genug gemeinsame Credits für mehrere Teams und wiederkehrende Datei-Uploads bietet. Die aktuellen Planstufen stehen auf der Preisseite.

Das Schöne: Dieselbe Plattform skaliert mit Ihnen. Starten Sie als Freelancer, wachsen Sie auf 100 Personen - Ihre KI-Agenten wachsen mit Ihren Bedürfnissen.

Wie es funktioniert: Einfachheit beim Datei-Upload

Arthur & Co verwendet Datei-Upload-Workflows. Keine Integrationen. Keine APIs. Kein komplexes Setup.

Schritt 1: Wählen Sie Ihren Workflow (Vertragsprüfung für Verträge, Dokumentenvergleich für Dokumentversionen usw.)

Schritt 2: Laden Sie Ihre Dateien hoch (PDF, Word, Excel, Bilder - wir verarbeiten alles)

Schritt 3: Erhalten Sie Ergebnisse in Minuten (strukturierte Outputs, Berichte, herunterladbare Daten)

Beispiel-Workflow:

Sie müssen 5 Lieferantenverträge vor Verlängerungsverhandlungen analysieren.

1. Navigieren Sie zur Vertragsprüfung
2. Laden Sie alle 5 Verträge hoch
3. Erhalten Sie strukturierte Ergebnisse zur Prüfung, darunter sichtbare Klauselhinweise, Review-Fragen und weitere Findings je Dokument
4. Laden Sie die Ergebnisse zum Teilen mit Stakeholdern herunter
5. Prüfen Sie die Findings und entscheiden Sie, welche Punkte Sie intern oder mit externer Beratung weiterverfolgen möchten

Kein Prompt-Engineering. Keine Integrationskomplexität. Einfach hochladen und loslegen.

Vorkonfigurierte Workflows für Datei-Uploads

"Vorkonfiguriert" bedeutet hier: Sie wählen einen vorhandenen Workflow für eine konkrete Backoffice-Aufgabe, laden die passenden Dateien hoch und erhalten ein strukturiertes Ergebnis zur Prüfung.

Was es bedeutet:

• Workflows sind für konkrete Aufgaben bereits angelegt
• Sie wählen die passende Aufgabe statt jedes Mal einen Ablauf neu aufzubauen
• Outputs sind strukturiert und auf die jeweilige Dateiart ausgerichtet
• Sie können direkt mit einem Upload beginnen

Was es nicht bedeutet:

• Sie können nicht anpassen (Sie laden Ihren Basisvertrag zum Vergleich hoch)
• Es ist Einheitsgröße (Agenten passen sich Ihren Dokumenttypen an)
• Sie sind in starre Workflows eingesperrt (Agenten verarbeiten Variationen automatisch)

Kontrast: Individuelle KI-Entwicklung

Eigene KI für Vertragsanalyse entwickeln:

• Erfordert ein eigenes Projekt statt eines sofort nutzbaren Workflows
• Umfasst Konzeption, Tests und laufende Anpassungen
• Braucht interne Kapazität für Einführung und Betreuung
• Sie müssen den Ablauf selbst definieren und pflegen

Arthur & Co verwenden:

• Sie wählen einen vorhandenen Workflow
• Sie laden die relevanten Dateien hoch
• Sie erhalten strukturierte Ergebnisse für die weitere Prüfung
• Wiederkehrende Aufgaben laufen im selben Produkt über passende Workflows

Vorkonfiguriert gewinnt bei Backoffice-Automatisierung. Sparen Sie individuelle KI für Kerngeschäftsdifferenzierung.

Gemeinsamer Credit-Pool: Maximale Flexibilität

Arthur & Co verwendet einen gemeinsamen Credit-Pool über alle Agenten.

Wie es funktioniert:

Ihr Plan enthält Credits (Platform: 40, Team: 100, Business: 250). Verwenden Sie Credits über jeden Agenten basierend auf monatlichen Bedürfnissen.

Beispiel: Team Plan (100 Credits/Monat)

Monat 1 (Vertragsverlängerungszyklus):

• Vertragsprüfung (Vertragsanalyse): 50 Credits
• Dokumentenprüfung (Dokumentenvergleich): 30 Credits
• Verbleibend: 20 Credits

Monat 2 (Viel Lieferantenabstimmung):

• Lieferantenabstimmung (verfügbar): 60 Credits
• Vertragsprüfung: 20 Credits
• Dokumentenprüfung: 20 Credits

Monat 3 (Dokumentenintensiver Zyklus):

• Vertragsprüfung: 50 Credits
• Dokumentenvergleich: 30 Credits
• Verbleibend: 20 Credits

Ihre Arbeitslast ändert sich monatlich. Ihre Credit-Zuweisung ändert sich mit. Keine Notwendigkeit, separate Abonnements für jede Funktion zu kaufen.

Aufgabenvergleich für kleine Unternehmen

Vergleichen wir die Arthur & Co Plattform mit der Einstellungsalternative.

Szenario: 30-Personen SaaS-Unternehmen

Backoffice-Bedürfnisse:

• Vertragsprüfungen (Recht)
• Rechnungsverarbeitung (Finanzen)
• Dokumentenvergleich (Betrieb)
• Lieferantenabstimmung (Finanzen)

Einstellungsansatz:

• Vertragsprüfungen für eingehende Vereinbarungen
• Rechnungsabgleich mit Bestellungen und Liefernachweisen

Gesamt: Statt mehrere einzelne Rollen oder Tools für jede Aufgabe einzuplanen, können kleine Teams diese Arbeit über definierte Workflows bündeln und die Ergebnisse anschließend prüfen und weiterverarbeiten.

Arthur & Co Ansatz:

• Wählen Sie auf der Preisseite einen passenden Plan
• Nutzen Sie Credits für die Aufgaben, die in diesem Monat tatsächlich anfallen
• Setzen Sie je nach Bedarf Vertragsprüfung, Dokumentenvergleich, Supplier Statement Reconciliation oder Matching-Workflows ein

Beispielhafter Nutzen: Ein kleines Team kann wiederkehrende Backoffice-Prüfungen an einem Ort sammeln, Dateien hochladen und strukturierte Ergebnisse für die nächste Entscheidung erhalten.

Statt den Nutzen nur über Personalkosten zu betrachten, vergleichen Sie konkret, welche wiederkehrenden Prüfaufgaben Sie heute manuell erledigen und welche davon sich per Upload in einem passenden Workflow abbilden lassen.

Erste Schritte mit Arthur & Co

Schritt 1: Wählen Sie Ihren Plan

Besuchen Sie Arthur & Co Preise und wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Bedarf an Workflows und Credits passt. Aktuelle Planstufen und Konditionen finden Sie dort.

Schritt 2: Verfügbare Workflows ansehen

Starten Sie mit Vertragsprüfung für Vertragsanalyse oder Dokumentenvergleich für den Vergleich von Dokumentversionen. Ebenfalls verfügbar sind unter anderem Supplier Statement Reconciliation, Invoice-to-PO Matching, Three-Way Matching, Receipt Extraction und Bank Statement Conversion.

Schritt 3: Hochladen und automatisieren

Kein Setup erforderlich. Laden Sie Ihre Dateien hoch und erhalten Sie strukturierte Ergebnisse in Minuten.

Arthur & Co Plattform-Übersicht

Arthur & Co ist die All-in-One-KI-Workflow-Plattform, die die Routinearbeit übernimmt, für die Ihr KMU-Team keine Zeit hat.

Eine Plattform. Klar definierte Workflows für Finanzen, Betrieb und Recht. Ein gemeinsamer Credit-Pool. Eine Rechnung.

Vorkonfigurierte Workflows bedeuten, dass Sie direkt mit einer konkreten Aufgabe starten können. Der Datei-Upload vermeidet ein eigenes Integrationsprojekt. Für aktuelle Planoptionen und Credits nutzen Sie die Preisseite.

Ob Sie allein arbeiten oder in einem größeren Team: Die Plattform lässt sich für wiederkehrende Backoffice-Aufgaben in Recht, Finanzen und Betrieb einsetzen.

Probieren Sie es aus: Keine Kreditkarte, einfaches Abonnement

Bereit, nicht mehr in Backoffice-Routinearbeit zu ertrinken?

Entdecken Sie die Workflows von Arthur & Co und wählen Sie den passenden für Ihr Unternehmen. Starten Sie mit Vertragsprüfung für Vertragsanalyse oder Dokumentenvergleich für Dokumentenvergleich.

Die aktuellen Pläne und Konditionen finden Sie auf der Preisseite. Dort sehen Sie auch, welche Optionen für einzelne Workflows oder breiteren Plattformzugang verfügbar sind.

Fazit

Enterprise-KI-Angebote sind für kleine Unternehmen oft schwer zugänglich, weil sie umfangreiche Einführungsprojekte, komplexe Prozesse oder hohe Mindestumfänge voraussetzen.

Arthur & Co setzt stattdessen auf vorkonfigurierte Workflows, Datei-Uploads und gemeinsame Credits. Sie wählen die passende Aufgabe, laden Ihre Unterlagen hoch und erhalten strukturierte Ergebnisse für die weitere Prüfung.

Vom Solo-Freelancer bis zum 200-Personen-KMU - wenn Sie in Verträgen, Rechnungen, Abstimmungen oder Dokumentenvergleichen ertrinken, verdienen Sie dieselben KI-Tools, die Fortune-500-Unternehmen verwenden.

Hören Sie auf, mit manueller Arbeit zu konkurrieren. Beginnen Sie, mit KI zu konkurrieren.