Workflow Morgan
Comparer deux documents
Ancienne version vs nouvelle version. Chaque changement signalé. Chaque risque classé. En 90 secondes.
La politique a été mise à jour avec de 'petites modifications' ? Elles ne sont souvent pas si petites. Importez l'ancienne version et la nouvelle. Morgan met en évidence chaque différence, les classe par importance et détecte même ce qui est enfoui à la page 38. Vous voyez en 90 secondes ce qui vous prendrait 3 heures de lecture côte à côte.
Quick stats
Temps de comparaison
60-90 secondes
Temps gagné par comparaison
3-5 heures
Temps gagné par mois
15-25 heures
Demo
Voyez comment Morgan détecte ce que 3 heures de comparaison manuelle laisseraient passer
Importez deux versions d'un document. En 90 secondes, Morgan met en évidence chaque changement, le classe par importance et vous montre exactement ce qui a bougé, y compris les réorganisations structurelles et les contenus déplacés.
Strengths
- Chaque changement mis en évidence en moins de 90 secondes
- Différences classées par importance
- Détection des changements structurels, pas seulement du texte
- Fonctionne avec tous les formats de documents
What can it do?
Changements classés par impact
Critique : prix +30 %, délai de conformité raccourci. Modéré : process réorganisé, formulation clarifiée. Mineur : faute corrigée, mise en forme mise à jour. Morgan classe chaque différence pour que vous vous concentriez sur l'essentiel.
Détection des contenus manquants
L'ancienne politique contenait une clause de responsabilité. La nouvelle l'a supprimée. L'ancienne SOP contenait l'étape 7. La nouvelle l'a sautée. Morgan signale ce qui manque avant que vous validiez la mise à jour.
Suivi des changements structurels
Sections réordonnées ? Contenu déplacé de la page 12 à la page 38 ? Paragraphes restructurés ? Morgan détecte les réorganisations que Word Compare rate complètement.
Variations des termes clés
Prix passé de 150 $ à 195 $ ? Délai passé de 30 à 45 jours ? Conditions de paiement passées de Net-30 à Net-60 ? Morgan signale chaque terme clé qui a changé.
Compréhension sémantique
Même sens, formulation différente ? Morgan reconnaît les termes équivalents et réduit les faux positifs. Vous vous concentrez sur les vrais changements, pas sur les reformulations.
Résumés en langage clair
Pas de surcharge de balisage rouge. Morgan vous donne plutôt : '5 changements critiques, 12 modérés, 34 mineurs. Top 3 à vérifier : prix +30 %, délai de conformité avancé de 2 semaines, section 4 supprimée.'
Fonctionne avec tous les formats
L'ancienne version est en PDF et la nouvelle en Word ? Aucun problème. Morgan traite les deux et vous montre chaque différence. Sans conversion de format.
Workflow
- 1Importer le document d'origine (PDF ou DOCX)
- 2Importer la version mise à jour ou révisée
- 3Morgan compare les deux et signale chaque différence en 60-90 secondes
- 4Examiner les changements classés par importance (critique/modéré/mineur)
- 5Télécharger le rapport ou partager les conclusions avec votre équipe
Inputs
- Politiques et procédures (version d'origine et version mise à jour)
- SOP (version actuelle et version révisée)
- Réglementations (ancienne et nouvelle version)
- Propositions (fournisseur A vs fournisseur B, ou original vs révision)
- Grilles tarifaires (devis actuel vs mis à jour)
- Spécifications techniques (version 1.0 vs version 2.0)
- Documents financiers (T1 vs T2, budget vs réel)
- Manuels employés (version actuelle vs mise à jour)
Outputs
- Comparaison côte à côte avec différences mises en évidence
- Résumé des changements classé par importance
- Explications en langage clair de ce qui a changé et pourquoi c'est important
- Découpage des changements section par section
- Variations de termes clés signalées
- Alertes de contenu manquant
- Rapport de comparaison téléchargeable (PDF ou Word)
Use cases
- Revue d'une mise à jour de politique - Les RH ont mis à jour le manuel employé avec de 'petites retouches'. Morgan vous montre que l'acquisition des congés a été réduite et qu'une nouvelle clause de non-concurrence a été ajoutée. Pas si mineur.
- Suivi de révision SOP - L'équipe opérations a mis à jour la SOP avec des 'clarifications'. Morgan signale 3 changements critiques de process, 2 étapes supprimées et 1 nouvelle exigence conformité enfouie à la page 28.
- Conformité réglementaire - Une nouvelle directive sort. Comparez-la à la version de l'an dernier et détectez chaque changement de conformité, nouvelle échéance et obligation modifiée avant votre prochain audit.
- Comparaison de propositions - Deux fournisseurs ont envoyé leurs réponses à un appel d'offres. Comparez-les côte à côte pour voir quel prix est meilleur, quels livrables sont plus solides et quels délais sont réalistes.
- Analyse d'une grille tarifaire - Un fournisseur envoie des prix mis à jour. Comparez-les avec le devis du trimestre précédent et détectez la hausse de 15 % sur le SKU-403, la remise volume supprimée et les conditions de paiement modifiées.
- Mises à jour de spécifications techniques - L'ingénierie publie la spec v2.0. Comparez-la à la v1.5 et signalez chaque changement d'exigence, nouvelle contrainte et échéance déplacée avant d'engager la production.
- Déploiement de manuel interne - Le manuel employé a été mis à jour avant diffusion à 200 personnes. Comparez les versions et voyez ce qui a changé dans les avantages, les congés et les procédures de sortie.
- Revue de rapport financier - Comparez les projections financières T3 vs T2 et repérez chaque changement d'hypothèse, ajustement de chiffre et déplacement de risque.
Case study
Meridian Ops a repéré une hausse de prix enfouie à la page 38
“Avant, nous passions 3 heures à revoir chaque paire de documents. Morgan a signalé les changements critiques en 90 secondes, y compris un que nous aurions raté.”
Le temps de revue est passé de 3 heures à 20 minutes par comparaison. 15 heures économisées par mois pour l'équipe.
FAQ
Prêt à examiner votre prochain document ?
Importez votre première paire de documents et obtenez une comparaison complète en 60-90 secondes. Sans carte bancaire.
Morgan identifie les différences entre documents, mais ne garantit pas une exactitude à 100 %. Le rapprochement sémantique est assisté par IA ; vérifiez toujours les termes équivalents dans leur contexte. Contrôlez manuellement les changements critiques avant d'agir.