Encontrar notas de crédito
Carregue o extrato do fornecedor, faturas e dados de pagamento. A reconciliação de extratos de fornecedor assinala diferenças, provas em falta e pontos abertos.
A revisão de fornecedores parece simples até faturas, notas de crédito, pagamentos e datas terem de bater certo. A reconciliação de extratos de fornecedor transforma isso numa lista de exceções pronta a rever.
Os registos não batem certo
Extratos, faturas, pagamentos, notas de crédito e provas de entrega raramente chegam num formato limpo.
As exceções escondem-se nas linhas
Pequenas diferenças de valor ou data passam facilmente numa revisão manual.
O fecho mensal abranda
Finanças perde tempo a perseguir fornecedores em vez de resolver exceções.
A prova importa
Cada exceção precisa de uma fonte para ser esclarecida ou contestada.
Melhor caso de uso
Fecho mensal
Resultado
Notas de crédito em falta
Estado
Conciliado / aberto / exceção
Fluxo
reconciliação de extratos de fornecedor
- 1Carregue o extrato do fornecedor e os documentos de suporte
- 2A reconciliação de extratos de fornecedor extrai linhas e referências
- 3A reconciliação de extratos de fornecedor cruza faturas, pagamentos, notas de crédito e entregas
- 4Reveja itens conciliados, abertos e exceções
- 5Exporte o relatório de exceções
- Fecho mensal - Resolver exceções antes do fecho.
- Disputa com fornecedor - Enviar uma lista de exceções com fontes.
- Passagem para finanças - Partilhar linhas conciliadas e abertas, não ficheiros em bruto.
A reconciliação de extratos de fornecedor altera registos contabilísticos?
Não. A reconciliação de extratos de fornecedor revê e assinala exceções. A tua equipa decide o que lançar ou contestar.
Que ficheiros posso usar?
Extrato do fornecedor mais faturas, pagamentos, linhas contabilísticas, encomendas ou guias quando relevante.
Está disponível?
A reconciliação de extratos de fornecedor está disponível para reconciliar extratos de fornecedores com uma exportação do razão.
Encontrar notas de crédito
Encontre notas de crédito em falta nos extratos de fornecedor.
A revisão financeira com IA apoia a decisão e não substitui aconselhamento contabilístico qualificado. A reconciliação de extratos de fornecedor não altera registos contabilísticos.