Automatize a comparação de documentos para a sua equipa
Carrega duas versões de um documento empresarial. O Morgan prepara uma visão estruturada das alterações detetadas, ordenadas por importância para revisão humana.
Quando uma política é atualizada, uma proposta volta revista ou um fornecedor envia novas condições, alguém tem de descobrir o que mudou. Isso significa ler ambas as versões lado a lado, linha por linha, na esperança de não deixar escapar nada. A comparação do Word só funciona com ficheiros .docx e inunda-o com marcações vermelhas que tratam uma vírgula alterada da mesma forma que uma cláusula de responsabilidade reescrita. PDFs? Está por sua conta.
A leitura lado a lado demora horas
Deslocar-se entre dois documentos, comparando parágrafo por parágrafo. É lento, propenso a erros e ocupa alguém durante meio dia.
A comparação do Word afoga-o em ruído
Cada ajuste de formatação, cada vírgula movida recebe a mesma marcação vermelha que uma cláusula reescrita. Quando tudo está destacado, nada sobressai.
PDFs não podem ser comparados nativamente
A maioria dos documentos empresariais chega em PDF. A comparação do Word não funciona com eles. Converte, perde a formatação e espera que a conversão seja precisa.
Alterações estruturais passam completamente despercebidas
Quando secções são reorganizadas, cláusulas renumeradas ou parágrafos movidos, as ferramentas tradicionais mostram eliminações e adições em vez de reconhecer a reorganização.
Tempo de comparação
Duas versões do documento
Classificação de alterações
Por importância
Formatos suportados
PDF + Word
Alterações estruturais
Detetadas
- 1Carregue duas versões do mesmo documento — PDF ou DOCX, qualquer combinação
- 2Morgan lê ambos os documentos e mapeia a sua estrutura
- 3Cada alteração é identificada, categorizada e classificada por importância
- 4Consulte um resumo claro: alterações críticas primeiro, depois moderadas, depois menores
- 5Reorganizações estruturais são sinalizadas separadamente para que nada passe despercebido
- Controlo de versões de procedimentos — Comparar o procedimento operacional atual com a versão anterior para ver exatamente o que foi atualizado
- Revisão de atualizações de políticas — Quando os RH ou a conformidade atualizam uma política, ver cada alteração classificada por impacto antes da implementação
- Deteção de alterações regulamentares — Carregar a versão antiga e nova de um regulamento para detetar cada emenda, mesmo em secções reestruturadas
- Comparação de propostas — Comparar a proposta revista de um cliente com o seu original para detetar alterações no âmbito, preços ou condições
- Diferenças em tabelas de preços — Detetar alterações de preços, itens removidos e escalões de desconto ajustados em atualizações de tarifas de fornecedores
- Atualizações de manuais — Acompanhar o que mudou entre versões do manual do colaborador para comunicar as atualizações com clareza
Como é que isto é diferente da comparação do Word?
A comparação do Word só funciona com ficheiros .docx, trata todas as alterações da mesma forma e produz marcações vermelhas difíceis de ler. Morgan funciona com PDFs e documentos Word, classifica as alterações por importância e deteta reorganizações estruturais que o Word ignora por completo.
Posso comparar um PDF com um documento Word?
O Morgan suporta os tipos de ficheiro indicados no fluxo. Formatos mistos podem funcionar, mas revê a extração e a comparação final.
Quanto tempo demora uma comparação?
O tempo varia com a extensão, formatação e carga do sistema. O fluxo mostra o progresso.
Deteta alterações estruturais?
Sim. Quando secções são reordenadas, cláusulas renumeradas ou conteúdo movido, Morgan reconhece a reorganização em vez de mostrar eliminações e adições confusas.
O que significa 'classificado por importância'?
Cada alteração é categorizada como crítica, moderada ou menor. Uma cláusula de responsabilidade reescrita é classificada mais acima do que um erro tipográfico corrigido. Analisa primeiro o que importa.
Posso usar isto para contratos?
Usa o Grant para comparar contratos. O Morgan trabalha com documentos empresariais suportados que não sejam contratos; o Grant trata dos desvios, riscos e perguntas de negociação contratuais.
Carrega duas versões de um documento e revê as alterações detetadas por importância.
Compara dois documentos empresariais suportados e revê as alterações detetadas por importância.
A comparação de documentos com IA fornece apoio à decisão e não substitui a revisão profissional. As classificações de importância são apenas indicativas.