Lieferantenabrechnung prüfen
Laden Sie Lieferantenabrechnung, Rechnungen und Zahlungsdaten hoch. Hope markiert Abweichungen, fehlende Belege und offene Punkte.
Lieferantenprüfung wirkt einfach, bis Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Zeitpunkte zusammenpassen müssen. Hope macht daraus eine prüfbare Ausnahmeliste.
Datensätze passen nicht zusammen
Abrechnungen, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und Liefernachweise kommen selten in einem sauberen Format.
Ausnahmen verstecken sich in Zeilen
Kleine Betrags- und Datumsabweichungen gehen bei manueller Prüfung leicht unter.
Monatsabschluss wird langsamer
Finanzteams verlieren Zeit mit Nachfassen statt mit der Klärung der Ausnahmen.
Nachweise zählen
Jede Ausnahme braucht eine Quelle, damit sie geklärt oder bestritten werden kann.
Beste Passung
Lieferantenabrechnung
Ergebnis
Ausnahmenbericht
Status
Abgeglichen / offen / Ausnahme
Ablauf
Hope
- 1Lieferantenabrechnung und unterstützende Unterlagen hochladen
- 2Hope extrahiert Positionen und Referenzen
- 3Hope gleicht Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und Liefernachweise ab
- 4Übereinstimmungen, offene Punkte und Ausnahmen prüfen
- 5Ausnahmebericht für die Nachverfolgung exportieren
- Monatsabschluss - Lieferantenausnahmen vor dem Abschluss klären.
- Lieferantenstreitfall - Eine quellenbasierte Ausnahmeliste versenden.
- Übergabe an die Finanzabteilung - Geprüfte und offene Zeilen statt Rohdateien weitergeben.
Ändert Hope Buchhaltungsdaten?
Nein. Hope prüft und markiert Ausnahmen. Ihr Team entscheidet, was gebucht oder bestritten wird.
Welche Dateien kann ich nutzen?
Lieferantenabrechnung plus Rechnungen, Zahlungsexporte, Buchungszeilen, Bestellungen oder Lieferscheine, sofern relevant.
Ist Hope verfügbar?
Ja. Hope ist für Lieferantenabrechnungen und Dreifachabgleich verfügbar.
Lieferantenabrechnung prüfen
Lieferantenabrechnungen gegen Rechnungen und Zahlungen prüfen.
KI-gestützte Finanzprüfung unterstützt Entscheidungen und ersetzt keine qualifizierte Buchhaltungsberatung. Hope ändert keine Buchhaltungsdaten.