Vertrag hochladen und fehlende Klauseln kostenlos prüfen

Zusammenfassung

• Laden Sie einen Vertrag hoch, um fehlende oder unvollständige Klauseln in einer ersten Analyse zu prüfen
• Der Workflow zur Vertragsprüfung vergleicht Ihr Dokument mit Referenzstandards und markiert Auffälligkeiten
• Sie erhalten Hinweise auf typische Formulierungen und Verhandlungspunkte
• Besonders nützlich für Beschaffungsteams bei der Prüfung von Lieferantenvereinbarungen und SaaS-Verträgen

Warum fehlende Klauseln gefährlich sind

Fehlende Klauseln können erhebliche Risiken schaffen, die oft erst in der Umsetzung oder bei einer Prüfung sichtbar werden. Wenn Sie einen Vertrag zur Analyse hochladen, prüfen Sie nicht nur vorhandene Regelungen, sondern auch, welche wichtigen Punkte fehlen oder unvollständig geregelt sind.

Compliance-Risiken

• DSGVO-Themen: Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten ohne klare Datenschutzregelungen
• Gesundheitsdaten: Vereinbarungen ohne die für den jeweiligen Einsatz nötigen Datenschutz- und Verantwortlichkeitsregelungen
• Sicherheitsprüfungen: SaaS-Verträge ohne nachvollziehbare Audit- oder Nachweisregelungen
• Branchenvorgaben: Fehlende Klauseln, die für Ihren Sektor oder Ihre internen Standards relevant sind

Regulatorische Risiken

• Audit-Fehler: Verträge, die regulatorische Anforderungen für Ihre Branche nicht erfüllen
• Zertifizierungsverlust: Fehlende Bedingungen, die ISO, PCI-DSS oder andere Zertifizierungen ungültig machen
• Rechtliche Exposition: Unvollständige Freistellungs- oder Haftungsklauseln, die ungeschütztes Risiko schaffen
• Finanzielle Strafen: Nicht-konforme Verträge, die regulatorische Bußgelder auslösen

Verhandlungsnachteile

• Einseitige Bedingungen: Lieferantenschutz vorhanden, aber Ihr Schutz fehlt
• Ausstiegsfallen: Keine Kündigungsrechte, Datenrückgabebestimmungen oder Übergangsunterstützung
• Kostenüberschreitungen: Fehlende Obergrenzen für Preiserhöhungen, Nutzungsgebühren oder Implementierungskosten
• Lieferanten-Lock-in: Fehlende Portabilität, Escrow oder alternative Lieferantenbestimmungen

Manuelle Lückenanalyse ist unzuverlässig, weil es leicht ist, Auslassungen bei der Prüfung von 50+ Seiten Verträgen zu übersehen. Sie können nicht markieren, was nicht da ist, es sei denn, Sie haben eine umfassende Checkliste - und selbst dann ist es langsam und fehleranfällig.

Warum manuelle Lückenanalyse scheitert

Manuelle Lückenanalyse bedeutet, Ihren Vertrag Zeile für Zeile zu lesen und ihn mental mit einer Checkliste erforderlicher Bedingungen zu vergleichen. Dieser Prozess ist:

• Unzuverlässig: Bei dichten juristischen Dokumenten lassen sich Auslassungen leicht übersehen
• Zeitaufwendig: Eine gründliche Prüfung erfordert häufig mehrere Prüfschritte
• Inkonsistent: Unterschiedliche Prüfer priorisieren unterschiedliche Themen
• Riskant: Wenn eine wichtige Klausel zu Datenschutz, Haftung oder Kündigung fehlt, bleibt das oft erst spät sichtbar

Manuelle Prüfungen sind oft zeitaufwendig. Der Workflow zur Vertragsprüfung liefert eine erste strukturierte Sicht auf fehlende oder unvollständige Klauseln.

Traditionelle Lösungen, wie die Verwendung von Einheitsvorlagen, lassen Sie oft raten, was fehlt oder nicht konform ist. Sie haben vielleicht eine allgemeine Lieferantenvereinbarungscheckliste, aber:

• Generische Checklisten übersehen branchenspezifische Anforderungen
• Vorlagen berücksichtigen keine Vertragstyp-Variationen (SaaS vs. physische Waren)
• Manuelles Querverweisen ist mühsam und fehleranfällig
• Keine Möglichkeit, Lücken über mehrere Vertragsversionen zu verfolgen

Vertragsprüfung unterstützt diesen Schritt, indem der Workflow Ihren Vertrag mit Referenzstandards vergleicht und fehlende oder unvollständige Bedingungen für die weitere Prüfung hervorhebt.

Häufig fehlende Klauseln, die Risiko schaffen

Wenn Sie fehlende Klauseln in Verträgen finden, entdecken Sie typischerweise diese kritischen Auslassungen:

Datenschutz und Privatsphäre

• Datenverarbeitungsbedingungen: Wer auf Daten zugreifen und sie verarbeiten darf
• DSGVO-relevante Punkte: Betroffenenrechte, Meldung von Vorfällen, Löschung oder Rückgabe von Daten
• Unterauftragnehmer: Ob weitere Dienstleister eingebunden werden und wie dies offengelegt wird
• Rückgabe und Löschung: Was nach Vertragsende mit Daten geschieht
• Aufbewahrungsfristen: Welche Fristen oder Verfahren nach Vertragsende geregelt sind

Kündigungs- und Ausstiegsrechte

• Kündigung nach Belieben: Ihr Recht, ohne Grund auszusteigen
• Kündigungsfristen: Wie viel Vorwarnung zur Kündigung erforderlich ist
• Datenrückgabebestimmungen: Lieferant muss Ihre Daten zurückgeben oder löschen
• Übergangsunterstützung: Lieferant hilft Ihnen bei der Migration zu einem neuen Anbieter
• Fortbestandsklauseln: Welche Verpflichtungen nach Beendigung fortbestehen

Haftung und Freistellung

• Freistellung: Welche Partei bei Drittansprüchen welche Verantwortung übernimmt
• Haftungsgrenzen: Ob und wie die finanzielle Haftung begrenzt ist
• Ausnahmen: Welche Fälle von Haftungsbegrenzungen ausgenommen sind
• Versicherungsanforderungen: Ob der Lieferant bestimmte Versicherungen nachweisen soll

Service Level Agreements (SLAs)

• Verfügbarkeitsgarantien: Mindestverfügbarkeitsprozentsatz
• Leistungskennzahlen: Antwortzeit, Durchsatz, Fehlerquoten
• Service-Credits: Entschädigung für SLA-Fehler
• Messmethodik: Wie SLAs berechnet und überprüft werden

Geistiges Eigentum

• Arbeitsergebniseigentum: Wem erstellte Leistungen oder Ergebnisse zustehen
• Lizenzumfang: Welche Nutzungsrechte genau eingeräumt werden
• Drittanbieter-IP: Wie mit Rechten Dritter und entsprechenden Ansprüchen umgegangen wird
• Escrow oder Zugriffslösungen: Ob für geschäftskritische Software besondere Ausfallregelungen vorgesehen sind

Audit und Compliance

• Auditrechte: Ob und wie Sie die Einhaltung vertraglicher Anforderungen prüfen können
• Nachweise: Welche Berichte, Bescheinigungen oder Prüfunterlagen bereitgestellt werden sollen
• Regulatorische Compliance: Ob branchenspezifische Anforderungen ausdrücklich adressiert sind
• Meldepflichten: Wann Sicherheits- oder Leistungsprobleme offengelegt werden müssen

Die Verwendung von KI zum Identifizieren fehlender Vertragsbedingungen hilft dabei, solche Lücken vor der Unterzeichnung systematisch sichtbar zu machen.

Wie KI-Lückenanalyse funktioniert

Wenn Sie Ihren Vertrag zur Analyse hochladen, verwendet Vertragsprüfung KI, um ihn mit umfassenden Baseline-Standards zu vergleichen und fehlende oder unvollständige Bedingungen zu identifizieren.

1. Laden Sie Ihren Vertrag hoch

Besuchen Sie den Kostenlosen Vertragsanalysator und laden Sie hoch:

• Lieferantenvereinbarungen und Lieferantenverträge
• SaaS- und Software-Lizenzvereinbarungen
• Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
• Rahmendienstleistungsvereinbarungen (MSAs)
• Beschaffungsdokumente

Laden Sie die Vereinbarung hoch, die der Workflow zur Vertragsprüfung prüfen soll. Anschließend vergleicht der Workflow zur Vertragsprüfung sie mit Referenzstandards auf fehlende oder unvollständige Bedingungen.

2. KI vergleicht mit Baseline-Standards

Die KI-Vertragsanalyse-Engine des Workflows zur Vertragsprüfung vergleicht Ihren Vertrag mit:

• Branchenübliche Baselines: Gängige Bedingungen für Ihren Vertragstyp (SaaS, Lieferant, Beschaffung)
• Regulatorische Anforderungen: DSGVO, HIPAA, SOC 2, branchenspezifische Mandate
• Best-Practice-Frameworks: Von Beschaffungs- und Rechtsprofis empfohlene Bedingungen
• Ihr individuelles Playbook: Wenn Sie Ihre eigenen Baseline-Bedingungen zum Vergleich hochladen

Die KI identifiziert drei Arten von Lücken:

1. Fehlende Klauseln: Erwartete Bedingungen, die vollständig fehlen
2. Unvollständige Bedingungen: Klauseln vorhanden, aber ohne kritische Details (z.B. vage Haftungssprache)
3. Nicht-standardmäßige Auslassungen: Bedingungen, die in den meisten Verträgen dieses Typs vorhanden sind, aber hier fehlen

3. Detaillierten Lückenanalysebericht erhalten

Die Lückenanalyse-Funktion bietet:

• Liste fehlender Klauseln: Ausgelassene Bedingungen mit kurzer Einordnung
• Priorisierung: Wichtige Lücken im Vergleich zu nachrangigen Punkten
• Klauselverweise: Hinweise darauf, wo ein Thema im Vertrag typischerweise geregelt wird
• Auswirkungsbewertung: Welches praktische Risiko eine Lücke für Beschaffung, Betrieb oder Compliance erzeugen kann

4. Standardsprachempfehlungen erhalten

Für jede fehlende Klausel schlägt Vertragsprüfung vor:

• Standardsprache: Branchenübliche Formulierungen, die Sie dem Lieferanten vorschlagen können
• Alternative Formulierungen: Mehrere Optionen für verschiedene Verhandlungsszenarien
• Rückfallpositionen: Wenn der Lieferant die volle Sprache nicht akzeptiert, was ist das Minimum
• Verhandlungsbegründung: Warum diese Klausel wichtig ist (um Ihre Anfrage zu rechtfertigen)

Dies wird durch Strategische Fragen angetrieben, die Verhandlungspunkte zur Stärkung Ihrer Position generiert.

Praxisbeispiele: Fehlende Klauseln in Aktion

Beispiel 1: SaaS-Vertrag ohne SLA-Bedingungen

Szenario: IT-Beschaffungsteam prüft einen neuen Projektmanagement-SaaS-Vertrag.

Manuelle Prüfung: Das Team liest die Vereinbarung vollständig und orientiert sich zusätzlich an Verkaufsmaterialien und internen Checklisten.

Von KI gefundene Lücke: Keine Verfügbarkeitsgarantie im Vertrag. Keine Service-Credits für Ausfallzeiten. Keine Messmethodik für Verfügbarkeit.

Auswirkung: Als der Service im ersten Jahr 3 Tage Ausfälle hatte, hatte das Unternehmen keinen vertraglichen Rückgriff. Keine Erstattungen, keine Entschädigung, keine Hebelwirkung, um Verbesserungen zu fordern.

Lösung des Workflows zur Vertragsprüfung: Der Workflow markiert fehlende SLA-Bedingungen und hebt typische Verhandlungspunkte hervor, zum Beispiel:

• Regelungen zur Verfügbarkeit und zum Messzeitraum
• Folgen bei Nichterreichen vereinbarter Servicewerte
• Messmethodik und Nachweise zur Serviceleistung
• Rechte bei wiederholten oder erheblichen Leistungsstörungen

Beispiel 2: Lieferantenvereinbarung ohne Datenrückgabebestimmungen

Szenario: Ein Beschaffungsteam prüft einen mehrjährigen Lieferantenvertrag für die Verarbeitung von Kundendaten.

Manuelle Prüfung: Fokussierte auf Preise und Leistungsumfang, nahm an, Datenrückgabe sei bei Vertragsende "impliziert".

Von KI gefundene Lücke: Es fehlt eine klare Regelung dazu, wie Kundendaten nach Vertragsende zurückgegeben, exportiert oder gelöscht werden.

Auswirkung: Bei der Beendigung des Vertrags kann Streit darüber entstehen, in welchem Format Daten bereitgestellt werden, wer den Export unterstützt und wann verbliebene Kopien gelöscht werden müssen.

Lösung des Workflows zur Vertragsprüfung: Der Workflow erkennt fehlende Datenrückgabe- und Löschregelungen und hebt typische Punkte für die Verhandlung hervor:

• Rückgabe der Daten innerhalb eines festgelegten Zeitraums nach Beendigung
• Bereitstellung in einem nutzbaren, vereinbarten Format
• Klare Regelung zur Löschung verbleibender Kopien
• Zuständigkeiten und Ablauf für Unterstützung beim Übergang

Beispiel 3: NDA ohne Vertraulichkeitszeitraum

Szenario: Rechtsteam prüft eine NDA von einem potenziellen Partner.

Manuelle Prüfung: Verifizierte, dass gegenseitige Vertraulichkeitsverpflichtungen vorhanden waren, unterzeichnete die Vereinbarung.

Von KI gefundene Lücke: Kein festgelegter Vertraulichkeitszeitraum - die Verpflichtung war "unbefristet".

Auswirkung: Das Unternehmen wollte 5 Jahre später die öffentlich bekannt gegebene Technologie des Partners nutzen, aber die NDA galt immer noch ohne Ablauf. Rechtliche Exposition für potenzielle Verletzung.

Lösung des Workflows zur Vertragsprüfung: KI markierte unbefristete Vertraulichkeitsbedingung und empfahl:

• 3-Jahres-Vertraulichkeitszeitraum ab Offenlegungsdatum
• Automatischer Ablauf für Informationen, die öffentlich verfügbar werden
• Ausnahmen für unabhängig entwickelte Informationen
• Klare Fortbestandsklausel, die spezifiziert, welche Verpflichtungen fortbestehen

Schritt für Schritt: Vertrag für kostenlose Lückenanalyse hochladen

Bereit, fehlende Klauseln in Ihrem Vertrag zu finden? So geht's:

Schritt 1: Zugang zum kostenlosen Analysator

Gehen Sie zum Kostenlosen Vertragsanalysator - keine Anmeldung oder Kreditkarte erforderlich.

Schritt 2: Laden Sie Ihren Vertrag hoch

Ziehen Sie Ihren PDF- oder Word-Vertrag per Drag-and-Drop in das Upload-Feld oder wählen Sie die Datei manuell aus. Laden Sie den Vertrag hoch, den der Workflow zur Vertragsprüfung prüfen soll, und bestätigen Sie anschließend Ihre E-Mail-Adresse, damit Sie auf das Ergebnis zugreifen können.

Schritt 3: Bestätigen Sie Ihre E-Mail

Geben Sie Ihre E-Mail ein, um einen Bestätigungscode zu erhalten. Für kostenlose Sitzungen ist eine verifizierte E-Mail erforderlich.

Schritt 4: Lückenanalyseergebnisse prüfen

Nach der Verarbeitung sehen Sie:

• Zusammenfassung fehlender Klauseln: Überblick über kritische Lücken
• Detaillierte Lückenliste: Jede fehlende oder unvollständige Bedingung mit Erklärung
• Schweregradbewertung: Farbcodiert nach Risikoniveau (kritisch, hoch, mittel, niedrig)
• Empfohlene Sprache: Standardklauseln zum Füllen jeder Lücke
• Klausel-für-Klausel-Annotationen: Kontext, warum jede Lücke wichtig ist

Schritt 5: Lückenbericht herunterladen

Exportieren Sie einen umfassenden Lückenanalysebericht zum Teilen mit:

• Rechtsberatung für Verhandlungsanleitung
• Beschaffungsmanager für Lieferantengespräche
• Führungsstakeholdern für Vertragsgenehmigungsentscheidungen
• Finanzteam für Risikoquantifizierung

Anwendungsfälle für Vertragslückenanalyse

Beschaffung: Lieferantenvereinbarungsprüfungen

Beschaffungsteams nutzen Lückenanalyse für:

• Vorab-Screening: Fehlende Bedingungen erkennen, bevor der Vertrag intern weitergegeben wird
• Lieferantenverhandlungen: Eine priorisierte Liste wichtiger Klauseln zusammenstellen
• Lieferanten-Onboarding: Prüfen, ob Verträge die eigenen Mindestanforderungen abdecken
• Vertragsverlängerungen: Kontrollieren, ob Schutzmechanismen weiterhin enthalten sind

Wenn Sie Verträge zur Analyse hochladen, können Sie Dutzende pro Monat bearbeiten, ohne Ihr Rechtsteam zu überlasten.

IT: SaaS-Vertragsprüfungen

IT-Manager benötigen Lückenanalyse für:

• Fehlende SLAs: Verfügbarkeit, Leistungskennzahlen oder Folgen bei Störungen
• Sicherheitslücken: Audit- und Nachweisregelungen sowie Vorfallmeldungen
• Datenschutz: Zugriff, Rückgabe, Löschung und Verantwortlichkeiten rund um Daten
• Ausstiegsbestimmungen: Datenportabilität, Übergangsunterstützung und andere Exit-Regelungen

Compliance: Vertragsprüfung gegen Anforderungen

Compliance-Beauftragte nutzen Lückenanalyse für:

• DSGVO-bezogene Prüfung: Datenschutzklauseln in Lieferantenverträgen verifizieren
• Branchenspezifische Anforderungen: Verträge auf relevante Pflichtinhalte prüfen
• Interne Standards: Abgleichen, ob die eigenen Mindestanforderungen enthalten sind
• Auditvorbereitung: Ergebnisse als Grundlage für interne oder externe Prüfungen nutzen

Recht: Vertragsverhandlung

Rechtsteams nutzen Lückenanalyse für:

• Verhandlungsprioritäten identifizieren: Auf kritisch fehlende Bedingungen konzentrieren
• Gegenvorschlagssprache generieren: Empfohlene Standardklauseln verwenden
• Risikobewertung: Exposition durch fehlende Schutzmaßnahmen quantifizieren
• Vorlagenverbesserung: Ihre Baseline-Verträge basierend auf häufigen Lücken aktualisieren

Vertragsprüfung vs. manuelle Lückenanalyse

Über Lückenerkennung hinaus: Vollständige Vertragsintelligenz

Wenn Sie Ihren Vertrag zur Analyse bei Vertragsprüfung hochladen, erhalten Sie mehr als nur Lückenerkennung:

Risiko- und Klauselprüfung

Risiko- & Compliance-Einblicke ordnet Klauseln und Auslassungen nach ihrer praktischen Relevanz ein und hebt Punkte hervor, die Sie genauer prüfen sollten.

Strategische Prüfungsfragen

Der kostenlose Ablauf auf der Seite workflow-contract-review zeigt Prüfungsfragen und zwei sichtbare Klauselannotationen, damit Sie zentrale Themen im Vertrag schneller einordnen können.

Strategische Verhandlungsfragen

Strategische Fragen generiert gezielte Verhandlungspunkte, um ungünstige Bedingungen anzufechten und lückenfüllende Sprache vorzuschlagen.

Klausel-für-Klausel-Annotationen

Klausel-für-Klausel-Annotationen bietet verständliche Erklärungen für jede Klausel und hilft Nicht-Juristen, komplexe Bedingungen zu verstehen.

Jetzt testen: Laden Sie Ihren Vertrag für kostenlose Lückenanalyse hoch

Bereit, fehlende Klauseln in Ihren Verträgen zu prüfen?

• Verifizierte E-Mail erforderlich, keine Kreditkarte für die erste Ausführung
• Geeignet für Lieferantenvereinbarungen, SaaS-Verträge, NDAs und MSAs
• Erste Analyse zu fehlenden oder unvollständigen Klauseln
• Hinweise auf typische Formulierungen und Verhandlungspunkte

Der Workflow zur Vertragsprüfung bei Arthur & Co

Der Workflow zur Vertragsprüfung unterstützt die Prüfung von Verträgen und rechtlichen Vereinbarungen (NDAs, MSAs, Lieferantenvereinbarungen, Arbeitsverträge, SaaS-Vereinbarungen).

Arthur & Co bietet außerdem Workflows für Dokumentenvergleich, Lieferantenabstimmung und Nachweisprüfung.

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• Eine erste Prüfung von Risiken und Klauselinhalten
• Lückenanalyse für fehlende oder unvollständige Klauseln
• Sichtbare Prüfungsfragen zur Einordnung des Vertrags
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Keine Kreditkarte erforderlich. Für kostenlose Sitzungen ist eine verifizierte E-Mail nötig.

Fazit

Fehlende Klauseln schaffen oft stille Risiken, die bei manueller Prüfung leicht übersehen werden. Vertragsprüfung unterstützt diesen Schritt, indem Sie Ihren Vertrag zur Analyse hochladen und eine kostenlose erste KI-gestützte Lückenprüfung erhalten.

Ob Sie in der Beschaffung Lieferantenvereinbarungen prüfen, in der IT SaaS-Verträge auf fehlende SLAs sichten oder in Compliance-Teams Vertragsstandards abgleichen: Der Kostenlose Vertragsanalysator zeigt fehlende oder unvollständige Klauseln und hebt relevante Prüfungsfragen hervor.

Laden Sie Ihren Vertrag hoch und prüfen Sie fehlende Klauseln mit einer strukturierten Analyse, sichtbaren Annotationen und Hinweisen für die weitere Verhandlung.