KI-Vertragsanalyse für Risiko- und Klauselprüfung

Zusammenfassung

• Laden Sie Verträge hoch und erhalten Sie einen KI-gestützten Prüfbericht
• Erkennung fehlender oder nicht standardmäßiger Klauseln
• KI-generierte Zusammenfassungen für die Entscheidungsfindung
• Ergebnisse zur weiteren Prüfung und Dokumentation nutzen

Was Sie lernen werden

• Wie KI-Vertragsanalyse in Vertragsprüfung funktioniert.
• Welche Risiken und Vertragslücken markiert werden können.
• Praxisnahe Anwendungsfälle für Beschaffungs- und Rechtsteams.
• Wie Vertragsprüfung die manuelle Vertragsprüfung unterstützt.
• Wie Sie Prüfberichte für interne Entscheidungen nutzen.

Warum manuelle Vertragsanalyse scheitert (die hohen Kosten menschlicher Fehler)

Manuelle Vertragsanalyse erfordert das Lesen Dutzender Seiten, um Risiken zu erkennen. Unter Zeitdruck werden subtile, aber wichtige Risiken oft ubersehen. Fur Teams, die Vereinbarungen mit hohem Volumen verwalten, ist es nicht tragbar und fuhrt zu erheblichen Risiken, sich auf menschliche Prufer zu verlassen, da Konsistenz praktisch unmoglich aufrechtzuerhalten ist.

Dieser traditionelle Ansatz schafft kritische Probleme für das Unternehmen:

• Kritische Klauseln, die in dichtem Rechtstext versteckt sind, werden häufig übersehen.
• Menschliche Prüfer übersehen subtile Risiken und wenden Prüfmaßstäbe inkonsistent an.
• Unterschiedliche Prüfweisen erschweren eine einheitliche Dokumentation.
• Berichte dauern oft länger, was Beschaffungsentscheidungen und Lieferanten-Onboarding verzögert.

Vertragsprüfung adressiert diese Herausforderung mit KI-gestützter Risikoerkennung, die markierte Stellen, Zusammenfassungen und prüfbare Ergebnisse für die weitere Bearbeitung liefert. So erhalten Teams eine konsistentere erste Durchsicht von Vertragsdokumenten.

Was ist KI-Vertragsanalyse? (Uber die Schlusselwortsuche hinaus - Absicht verstehen)

KI-Vertragsanalyse geht über die Schlüsselwortsuche oder grundlegende Korrektur hinaus. Vertragsprüfung nutzt Sprachverarbeitung, um Vertragsstruktur und Inhalt zu analysieren und wichtige Passagen hervorzuheben. Das unterstützt Teams dabei, Dokumente effizienter zu sichten, Risiken einheitlicher zu prüfen und die weitere Bearbeitung vorzubereiten.

Diese Kernfunktion liefert folgende wichtige Einblicke:

• Risikoerkennung: Markiert riskante oder nicht standardmäßige Formulierungen, die Ihr Team näher prüfen sollte.
• Fehlende Klauseln: Identifiziert ausgelassene Schutzbestimmungen wie Freistellungen, Datenschutzbestimmungen oder andere wichtige Verpflichtungen.
• Abgleich mit Ihrer Basislinie: Zeigt, wie gut der Vertrag zu internen Anforderungen oder einem Playbook passt.
• KI-generierte Zusammenfassungen: Bieten einen Überblick für die schnellere interne Einordnung.
• Sichtbare Annotationen: Der Bericht zeigt markierte Klauseln und zugehörige Hinweise in verständlicher Form.

Anwendungsfälle für Beschaffung und Compliance

Vertragsprüfung ist für Fachleute konzipiert, die Drittanbieterverträge verwalten oder prüfen, einschließlich Beschaffungsteams, Rechts- und Compliance-Beauftragten sowie Finanzfunktionen. Der Workflow unterstützt Vertragsdokumente wie NDAs, MSAs, Lieferantenvereinbarungen, Arbeitsverträge und SaaS-Vereinbarungen.

So nutzen Teams KI-Vertragsanalyse für wertvolle Arbeit:

• Analyse von SaaS-Vereinbarungen auf Vertragsrisiken: Prüfen Sie auf Verlängerungsbedingungen, Haftungsgrenzen und Datenschutzpflichten.
• Prüfung von Lieferantenverträgen gegen interne Anforderungen: Markieren Sie Klauseln, die von Ihrer Basislinie oder Ihrem Playbook abweichen.
• Prüfung von HR-Vereinbarungen auf fehlende Bedingungen: Identifizieren Sie ausgelassene Arbeits- oder Einstellungsvereinbarungen gegenüber internen Richtlinien.
• Erstellen von Berichten für interne Abstimmungen: Die Prüfung liefert einen Bericht mit Zusammenfassung, markierten Stellen und Hinweisen für die weitere Entscheidung.

Durch diese Unterstützung können Teams Verträge strukturierter sichten und Lieferantenentscheidungen mit einer konsistenten ersten Prüfung vorbereiten.

Der Workflow zur Vertragsprüfung bei Arthur & Co

Der Workflow zur Vertragsprüfung unterstützt die Prüfung von Verträgen und rechtlichen Vereinbarungen (NDAs, MSAs, Lieferantenvereinbarungen, Arbeitsverträge, SaaS-Vereinbarungen).

Arthur & Co bietet außerdem Workflows für Dokumentenvergleich, Lieferantenabstimmung und Nachweisprüfung.

Eine Plattform. Mehrere Workflows. Ein gemeinsamer Credit-Pool.

Kostenlos testen: Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung

Mochten Sie KI-Vertragsanalyse erleben, bevor Sie sich verpflichten? Laden Sie Ihren Vertrag in unseren Kostenlosen Vertragsanalysierer hoch und erhalten Sie:

• Erste Risikoerkennung im Vertrag
• Sichtbare Hinweise auf fehlende oder unvollständige Klauseln
• Eine Zusammenfassung mit Prüfungsfragen
• Zwei sichtbare Klausel-Annotationen im Ergebnis

Keine Kreditkarte erforderlich. Für den kostenlosen Workflow benötigen Sie eine verifizierte E-Mail und erhalten einen Lauf.

Fazit

Vertragsanalyse muss nicht nur manuell laufen. Vertragsprüfung liefert eine KI-gestützte erste Prüfung mit markierten Risiken, Zusammenfassungen und sichtbaren Hinweisen, damit Beschaffungs- und Rechtsteams Verträge strukturierter prüfen können. Durch konsistente Erstanalysen erhalten Teams eine bessere Grundlage, um Auffälligkeiten zu priorisieren und die weitere Prüfung vorzubereiten.

Erhalten Sie die Effizienz, Geschwindigkeit und Zuversicht der KI-Vertragsprufung und -analyse. Ob Sie ein Solo-Freiberufler oder ein 200-Personen-KMU sind, Vertragsprüfung skaliert mit Ihnen.