KI-Workflows für KMU als Alternative zu komplexen Enterprise-Tools

Zusammenfassung

• Nutzen Sie vorkonfigurierte KI-Workflows für Verträge, Dokumente und Finanzdokumente über eine gemeinsame Plattform
• Starten Sie per Datei-Upload statt mit langem Implementierungsprojekt oder technischem Setup
• Arbeiten Sie mit Workflows für Recht, Finanzen und Operations auf Basis geteilter Credits
• Beginnen Sie als Einzelperson oder kleines Team und erweitern Sie die Nutzung mit demselben Workflow-Katalog

Bereit zur Automatisierung wie Fortune 500? Entdecken Sie Arthur & Co's KI-Plattform und erhalten Sie Enterprise-Automatisierung zu KMU-Preisen.

Die Enterprise-Automatisierungslücke

Fortune 500-Unternehmen haben ihr Backoffice vor Jahren automatisiert.

Sie haben KI, die Verträge analysiert, bevor Rechtsabteilungen sie prüfen. KI, die Rechnungsfehler erkennt, bevor die Zahlung erfolgt. KI, die Lieferantenabrechnungen vor dem Monatsabschluss abstimmt. KI, die Dokumentversionen vergleicht, um jede Änderung zu verfolgen.

Ihre Finanzteams konzentrieren sich auf Strategie, nicht auf Dateneingabe. Ihre Rechtsabteilungen verhandeln Deals, nicht jede Klausel manuell zu lesen. Ihre Operations-Teams optimieren Workflows, nicht Tabellen abzustimmen.

Währenddessen stecken Sie in der Lücke fest.

Sie wissen, dass Automatisierung existiert. Sie sehen, wie viel Prüf- und Vergleichsarbeit in Verträgen, Dokumenten und Finanzunterlagen steckt. Und Sie verstehen, dass manuelle Abläufe bei wachsendem Volumen schwer skalieren.

Viele Enterprise-Tools sind teuer, einführungsintensiv und auf größere Organisationen zugeschnitten. Für ein 50-Personen-Team sind lange Konfigurationsphasen, komplexe Systemlandschaften und hohe Mindestbudgets oft kein realistischer Weg.

Und Sie können es sich nicht leisten, weiter zurückzufallen.

Während andere Teams Prüf- und Vergleichsarbeit bereits mit standardisierten Workflows beschleunigen, prüfen Sie Verträge vielleicht noch Zeile für Zeile, gleichen Dokumentversionen manuell ab oder kontrollieren Rechnungen und Belege einzeln.

Die Automatisierungslücke weitet sich. Arthur & Co schließt sie.

Warum Enterprise-KI KMU nie gedient hat

Enterprise-KI-Anbieter optimieren für große Unternehmen, weil dort der Umsatz ist.

Typische Merkmale von Enterprise-KI-Angeboten:

• Zielkunden sind oft größere Organisationen
• Einkaufs- und Freigabeprozesse sind meist mehrstufig
• Einführungen dauern häufig länger als bei Standard-Software
• Anpassungen orientieren sich oft an bestehenden Unternehmenssystemen
• Support und Betreuung sind auf komplexe Rollouts ausgelegt

Ergebnis: Enterprise-KI ist für Enterprises gebaut, für Enterprises bepreist und an Enterprises verkauft.

Was das für KMU bedeutet:

Preise funktionieren nicht:

Hohe Mindestbudgets für Backoffice-Automatisierung passen oft nicht zu den Softwarebudgets kleinerer Unternehmen.

Komplexität funktioniert nicht:

Sie haben kein IT-Team, um 6-monatige Implementierungen zu verwalten oder Integrationen mit Legacy-Systemen zu pflegen.

Verkaufsprozess funktioniert nicht:

Enterprise-Anbieter wollen 10+ Stakeholder-Meetings und rechtliche Prüfungen. Sie müssen schnell entscheiden und schneller bereitstellen.

Feature-Überladung funktioniert nicht:

Enterprise-Tools bieten 500 Features, die Sie nie nutzen werden. Sie brauchen 5 Features, die perfekt für Ihre Anwendungsfälle funktionieren.

Die Lücke existiert, weil Enterprise-Anbieter KMU ignoriert haben - nicht weil KMU keine Automatisierung brauchen.

Was KMU wirklich brauchen

KMU-Automatisierungsanforderungen unterscheiden sich von Enterprise-Anforderungen.

KMU-Automatisierung muss sein:

Schnell nutzbar:

Wenn sich Prüf- und Abstimmungsaufgaben stapeln, brauchen Sie einen Workflow, mit dem Sie zeitnah starten können.

Vorkonfiguriert, nicht individuell aufgebaut:

Sie haben keine Zeit für lange Konfiguration. Der Ablauf sollte für den jeweiligen Anwendungsfall direkt nutzbar sein.

Erschwinglich:

Die Kosten müssen zu kleinen Teams und wachsenden Unternehmen passen und über die aktuelle Preisübersicht planbar bleiben.

Einfach:

Datei-Upload-Workflows. Herunterladbare Berichte. Keine API-Integrationen. Keine technische Expertise erforderlich.

Skalierbar:

Funktioniert für ein 1-Personen-Freelance-Geschäft und ein 200-Personen-KMU mit derselben Einfachheit.

Mehrzweck:

Eine Plattform, die Verträge, Rechnungen, Dokumente und Abstimmung handhabt - keine separaten Enterprise-Punktlösungen für jedes.

Bewährt:

Kampferprobte Workflows, die vom ersten Tag an Ergebnisse liefern - keine unbewiesene benutzerdefinierte KI, die Sie monatelang verfeinern müssen.

Arthur & Co ist auf diesen Prinzipien aufgebaut.

Arthur & Co: Enterprise-Fähigkeiten, KMU-Preise

Arthur & Co gibt Ihnen dieselben KI-Fähigkeiten, die Fortune 500-Unternehmen nutzen - zu Preisen, die sich kleine Unternehmen leisten können.

Was Sie bekommen

Definierte Workflows für alle Abteilungen:

Recht:

• Vertragsprüfung: Vertragsanalyse, Risikobewertung, Lückenerkennung, Verhandlungsempfehlungen

Operations:

• Dokumentenvergleich: Dokumentenvergleich, Versionsverfolgung, Änderungserkennung

Finanzen:

• Lieferantenabstimmung: Abstimmung von Lieferantenkontoauszug mit Hauptbuch/Offene-Posten-Liste
• Rechnung-zu-Bestellung-Abgleich: Abgleich von Rechnung und Bestellung
• Drei-Wege-Abgleich: Abgleich von Rechnung, Bestellung und Liefernachweis
• Belegextraktion: Extraktion von Daten aus Kassenbelegen
• Bank Statement Conversion: Umwandlung von Kontoauszügen in strukturierte Daten

HR (bald verfügbar):

• Stellenbeschreibungserstellung: Stellenbeschreibungsgenerierung für Masseneinstellungen

Operations (bald verfügbar):

• Ausgabenanalyse: Ausgabenanalyse
• Lieferantenkonsolidierung: Lieferantenkonsolidierung
• Lieferverifizierung: Lieferverifizierung

Plattformvorteile:

• Vorkonfigurierte Workflows
• Datei-Upload statt Integrationsprojekt
• Geteilter Credit-Pool
• Ein Abonnement mit aktueller Preisübersicht unter Preise
• Direkter Einstieg über verfügbare Workflows

Ausgabe und Arbeitsweise:

• Strukturierte Ergebnisse je nach Workflow
• Quellenbasierte Findings zur Prüfung
• Vergleichs- und Review-Workflows für wiederkehrende Dokumentaufgaben
• Einheitliche Nutzung über denselben Plattformzugang

KMU-freundliche Preise und UX:

• Preisstufen finden Sie in der aktuellen Übersicht unter Preise
• Dateien hochladen und Workflow-Ergebnisse im Browser prüfen
• Kein technisches Projektteam für den Einstieg erforderlich
• Vergleichs-, Review- und Matching-Workflows in einer Oberfläche

Sie erhalten Enterprise-KI ohne Enterprise-Komplexität oder -Kosten.

Reale KMU-Szenarien

Sehen wir uns an, wie verschiedene KMU-Größen Arthur & Co nutzen.

Szenario 1: Solo-Freiberufler mit regelmäßigem Vertrags- und Dokumentenbedarf

Bedarf: Kundenverträge vor der Unterzeichnung prüfen und verschiedene Versionen von Lieferdokumenten vergleichen

Herausforderung: Vor dem Versand oder der Unterschrift sollen riskante Formulierungen, fehlende Punkte und Unterschiede zwischen Versionen schneller sichtbar werden.

Arthur & Co Lösung:

• Mit Vertragsprüfung einen ersten Prüfungsdurchgang für einzelne Kundenverträge starten
• Mit Dokumentenvergleich zwei Versionen eines Kundendokuments gegenüberstellen
• Ergebnisse nutzen, um Rückfragen vorzubereiten, Änderungen zu markieren und die nächste Fassung gezielter zu prüfen

Praktischer Nutzen: Sie erhalten einen strukturierten ersten Überblick zu Klauseln, Fragen und Änderungen, bevor Sie den Vertrag weiterverhandeln oder ein Dokument freigeben.

Ergebnis: Professionelle Vertragsanalyse mit Freiberufler-Budget

Szenario 2: Kleine Agentur mit wiederkehrenden Lieferanten- und Dokumentenprüfungen

Bedarf: Lieferantenverträge prüfen, Finanzdokumente kontrollieren und Dokumentversionen für Kundenarbeit vergleichen

Herausforderung: Mehr Vorgänge fallen parallel an, aber das Team will dafür kein separates Projekt zur Tool-Einführung aufsetzen.

Arthur & Co Lösung:

• Recht nutzt Vertragsprüfung für einen ersten Review von Lieferantenverträgen
• Operations nutzt Dokumentenvergleich für Abweichungen zwischen Versionen
• Finanzen nutzt Lieferantenabstimmung mit Lieferantenkontoauszug plus Ledger sowie Rechnung-zu-Bestellung-Abgleich mit Rechnung plus Bestellung

Praktischer Nutzen: Das Team arbeitet mit klaren Eingaben pro Workflow und kann Verträge, Versionen und Finanzunterlagen in einem einheitlichen Ablauf prüfen.

Ergebnis: Kleines Team mit Enterprise-Level-Automatisierung

Szenario 3: Wachsendes SaaS mit Prüfaufgaben in mehreren Teams

Bedarf: Hochvolumen-Automatisierung über Finanz-, Rechts- und Ops-Abteilungen

Herausforderung: Rechts-, Finance- und Operations-Aufgaben wachsen gleichzeitig, aber die Lösung soll ohne umfangreiche Individualeinführung nutzbar bleiben.

Arthur & Co Lösung:

• Finanzen nutzt Rechnung-zu-Bestellung-Abgleich, Drei-Wege-Abgleich, Belegextraktion und Bank Statement Conversion
• Recht nutzt Vertragsprüfung, Vertragsvergleich, Dokumentenprüfung und Dokumentenvergleich
• Operations nutzt Dokumentenvergleich sowie Fragen- und Evidenzprüfung für strukturierte Dokumentchecks

Praktischer Nutzen: Unterschiedliche Teams können denselben Plattformzugang für klar abgegrenzte Prüf- und Vergleichsaufgaben verwenden.

Ergebnis: Ein gemeinsamer Workflow-Ansatz für Vertrags-, Dokumenten- und Finanzprüfungen statt vieler separater Einzellösungen.

Wie Arthur & Co Enterprise-KI demokratisiert

Enterprise-KI ist nicht mehr exklusiv für große Unternehmen. So ebnet Arthur & Co das Spielfeld.

1. Vorkonfiguriert eliminiert Implementierungskosten

Enterprise-KI:

• Einführung erfolgt oft projektförmig
• Zeitrahmen und Abstimmung sind häufig umfangreicher
• Anpassungen und internes Workflow-Design spielen oft eine größere Rolle

Arthur & Co:

• Einstieg über verfügbare Workflows
• Nutzung per Registrierung und Datei-Upload
• Kein individuelles Implementierungsprojekt nötig, um zu starten

Praktischer Unterschied: Statt eines längeren Einführungsprojekts können Teams direkt mit einem vorhandenen Workflow arbeiten.

2. Datei-Upload eliminiert Integrationskomplexität

Enterprise-KI:

• Arbeitet häufig mit tiefen Systemanbindungen
• Einführung hängt oft an bestehenden Unternehmenssystemen
• Änderungen an Schnittstellen erhöhen die Komplexität

Arthur & Co:

• Einfacher Datei-Upload (PDF, Word, Excel, Bilder)
• Keine Integrationen erforderlich
• Keine Wartungskosten

Praktischer Unterschied: Datei-Upload eignet sich für Teams, die ohne Systemanbindung mit einzelnen Dokumenten oder Datensätzen starten wollen.

3. Abo-Modell eliminiert Budgetbarrieren

Enterprise-KI:

• Kommt oft mit größeren Vertragsumfängen und längeren Beschaffungsprozessen
• Einkauf und Freigabe sind häufig stärker formalisiert
• Budgetierung erfolgt oft auf Jahres- oder Programmebene

Arthur & Co:

• Preisstufen und aktuelle Konditionen finden Sie unter Preise
• Einstieg erfolgt über denselben Plattformzugang für mehrere Workflows
• Nutzung richtet sich nach dem gewählten Plan und verfügbaren Credits

Zugänglichkeit: Der Ansatz passt zu Einzelpersonen, kleinen Teams und wachsenden Unternehmen, die ohne großes Einführungsprojekt starten möchten.

4. Multi-Agent eliminiert Tool-Wildwuchs

Enterprise-KI:

• Unternehmen kombinieren dafür oft mehrere Spezialtools
• Vertrags-, Dokumenten- und Finanzprozesse liegen nicht immer in derselben Oberfläche
• Beschaffung und Einführung verteilen sich auf mehrere Lösungen

Arthur & Co:

• Mehrere Workflows in einer Plattform
• Einheitliche Nutzung mit geteilten Credits
• Vertrags-, Dokument- und Finanz-Workflows unter einem Zugang

Praktischer Unterschied: Statt einzelne Speziallösungen nacheinander einzuführen, können Teams mehrere wiederkehrende Prüfaufgaben in einer Plattform bündeln.

Der Wettbewerbsvorteil der KI-Automatisierung

KMU, die früh automatisieren, schaffen Wettbewerbsvorteile.

Geschwindigkeitsvorteil

Manuelle Prozesse:

• Vertragsprüfungen laufen oft Abschnitt für Abschnitt
• Rückfragen an Lieferanten oder Kolleginnen und Kollegen ziehen sich über E-Mail und Tabellen
• Unterschiede zwischen Dokumentversionen werden händisch gesucht

Mit Arthur & Co:

• Vertragsprüfung liefert einen ersten strukturierten Review
• Vergleichs-Workflows markieren Unterschiede zwischen Dokumentversionen
• Finanz-Workflows prüfen passende Eingabekombinationen wie Rechnung plus Bestellung oder Auszug plus Ledger

Ergebnis: Sie verhandeln schneller als Konkurrenten, die noch manuell prüfen.

Kostenvorteil

Manuelle Prozesse:

• Zusätzliche Prüfaufgaben verteilen sich auf Finance, Recht und Operations
• Mit wachsendem Volumen steigt der Koordinationsaufwand
• Einzelne Vorgänge bleiben länger in Postfächern oder Tabellen liegen

Mit Arthur & Co:

• Ein gemeinsamer Zugang für mehrere Workflows
• Klare Eingaben je Anwendungsfall statt individueller Prozessbauten
• Ergebnisse lassen sich teamübergreifend für die nächste Prüfung oder Rückfrage verwenden

Ergebnis: Niedrigere Kostenstruktur als Konkurrenten, die für Backoffice-Rollen einstellen.

Qualitätsvorteil

Manuelle Prozesse:

• Fehlerquoten steigen mit dem Volumen
• Konsistenz variiert nach Person und Ermüdungsgrad
• Abdeckung hängt von Prüfer-Expertise ab

Mit Arthur & Co:

• Jeder Workflow arbeitet mit definierten Eingaben
• Ergebnisse werden strukturiert für die Prüfung ausgegeben
• Vertrags-, Dokument- und Matching-Workflows folgen einem wiederholbaren Ablauf

Ergebnis: Risiken und Fehler erkennen, die Konkurrenten übersehen.

Erste Schritte mit Enterprise-KI als KMU

Lassen Sie sich von Enterprise-Preisen nicht von der Automatisierung abschrecken.

Schritt 1: Berechnen Sie Ihre manuellen Kosten

Monatlich aufgewendete Zeit für:

• Vertragsprüfungen: _____ Stunden × interner Stundensatz = _____
• Rechnungs- und Bestellabgleich: _____ Stunden × interner Stundensatz = _____
• Dokumentenvergleich: _____ Stunden × interner Stundensatz = _____
• Lieferantenabstimmung: _____ Stunden × interner Stundensatz = _____

Monatliche manuelle Gesamtkosten: $_____

Schritt 2: Vergleichen Sie mit Arthur & Co

Arthur & Co Preise:

• Aktuelle Preisstufen und enthaltene Nutzung finden Sie auf der Preisseite
• Prüfen Sie dort die verfügbaren Pläne und Konditionen
• Nutzen Sie die Übersicht, um Ihren voraussichtlichen Bedarf mit dem passenden Plan abzugleichen

Schritt 2a: Stellen Sie Aufwand und Plan gegenüber

Vergleichen Sie Ihren monatlichen Prüfaufwand mit dem passenden Plan aus der Preisübersicht. So sehen Sie, ob sich ein Start mit einem einzelnen Workflow oder mit teamübergreifender Nutzung anbietet.

Schritt 3: Mit wirkungsvollen Workflows starten

• Verträge nehmen die meiste Zeit in Anspruch? → Vertragsprüfung
• Dokumentenvergleiche verlangsamen Sie? → Dokumentenvergleich
• Rechnungsfehler kosten Geld? → Lieferantenrechnungsprüfung (bald verfügbar)

Schritt 4: Mit neuen Agenten erweitern

Die Verfügbarkeit folgt dem aktuellen Workflow-Katalog. Live sind unter anderem Vertragsprüfung, Vertragsvergleich, Dokumentenprüfung, Dokumentenvergleich, Fragen- und Evidenzprüfung, Lieferantenabstimmung, Rechnung-zu-Bestellung-Abgleich, Drei-Wege-Abgleich, Belegextraktion und Bank Statement Conversion.

Arthur & Co Plattformübersicht

Arthur & Co ist die KI-Plattform, die Enterprise-Automatisierung zu KMU bringt.

Spezialisierte Agenten für Verträge, Rechnungen, Dokumente, Abstimmung und HR. Vorkonfigurierte Workflows. Einfachheit des Datei-Uploads. Ein Abonnement.

Ob Sie allein arbeiten oder ein wachsendes Team führen: Sie können dieselbe Plattform für Vertrags-, Dokument- und Finanz-Workflows nutzen und den passenden Plan über die Preisübersicht wählen.

Probieren Sie es: Keine Kreditkarte, einfaches Abonnement

Bereit, mit Enterprise-Automatisierung ohne Enterprise-Budgets zu konkurrieren?

Starten Sie mit Arthur & Co und automatisieren Sie noch heute mit verfügbaren Workflows.

Starten Sie mit verfügbaren Workflows:

• Vertragsprüfung für Vertragsanalyse
• Dokumentenvergleich für Dokumentenvergleich

Die aktuellen Pläne und Konditionen finden Sie auf der Preisübersicht.

Fazit

Fortune 500-Unternehmen nutzen KI seit Jahren zur Automatisierung von Verträgen, Rechnungen und Backoffice-Arbeit. Sie wurden preislich ausgeschlossen.

Nicht mehr.

Arthur & Co bietet vorkonfigurierte KI-Workflows für Verträge, Dokumente und Finanzunterlagen. Sie starten per Datei-Upload, nutzen einen gemeinsamen Plattformzugang und wählen den passenden Plan über die aktuelle Preisübersicht.

Von Freiberuflern bis zu 200-Personen-KMU - wenn Ihnen gesagt wurde, KI-Automatisierung sei nur für große Unternehmen, ist diese Erzählung jetzt beendet.

Sie verdienen dieselbe KI, die Fortune 500 nutzt. Jetzt können Sie sie sich leisten.