Automatisieren Sie Ihr Backoffice, ohne mehr Personal einzustellen
Prüfen Sie Verträge, vergleichen Sie Dokumente und Rechnungen, stimmen Sie Lieferantenkonten ab und lesen Sie Banktransaktionen mit klar definierten Workflows aus.
Wachsende Unternehmen stoßen an die gleiche Grenze. Die Dokumentenarbeit wächst mit dem Umsatz, das Team aber nicht. Verträge stapeln sich. Richtlinien bleiben ungeprüft. Lieferantenabrechnungen werden wochenlang nicht abgeglichen. Compliance-Checks werden aufgeschoben, bis jemand nachfragt.
Verträge stapeln sich ungeprüft
Jeder Lieferantenvertrag, jede Vertraulichkeitsvereinbarung und jede Verlängerung bringt eine weitere manuelle Prüfung mit sich. Unter Zeitdruck werden wichtige Risiken und Verpflichtungen leicht übersehen.
Compliance wird aufgeschoben
Sie wissen, dass Sie prüfen sollten, ob Richtlinien eingehalten werden. Aber ohne eigenes Compliance-Personal wird es immer wieder verschoben.
Lieferantenabgleich dauert Tage
Laden Sie einen Lieferantenkontoauszug und den zugehörigen Buchhaltungsexport für denselben Zeitraum hoch. Prüfen Sie zugeordnete Buchungen, Betragsabweichungen, fehlende Gutschriften und mögliche Doppeleinträge.
Richtlinienänderungen bleiben unvergleichen
SOPs ändern sich. Vorschriften werden aktualisiert. Aber der manuelle Vergleich von alter und neuer Version dauert den ganzen Tag oder passiert gar nicht.
Vertragsprüfung
Vertragsprüfung
Erstellt eine strukturierte erste Vertragsprüfung mit Risikohinweisen, Hinweisen auf fehlende Schutzklauseln und Fragen für die Verhandlung.
Risikoprüfung zur menschlichen Nachbearbeitung
Dokumentenvergleich
Dokumentenvergleich
Vergleicht zwei Versionen eines Geschäftsdokuments und strukturiert wesentliche Änderungen zur Prüfung. Vertragsvergleiche bleiben Vertragsprüfung zugeordnet.
Priorisierte Dokumentänderungen
Lieferantenkontoabgleich
Lieferantenkontoabgleich
Vergleichen Sie Lieferantenkontoauszüge mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Prüfen Sie Zuordnungen, fehlende Einträge und Betragsabweichungen vor dem Monatsabschluss.
Was der Lieferantenkontoabgleich prüft
Rechnungs- und Bestellabgleich
Rechnungs- und Bestellabgleich
Vergleichen Sie Lieferantenrechnungen mit Bestellungen. Prüfen Sie Mengen, Einzelpreise und Belegdaten, bevor Sie über die Freigabe entscheiden.
Was der Rechnungs- und Bestellabgleich prüft
Fragen und Nachweise prüfen
Fragen und Nachweise prüfen
Prüft Nachweise gegen Compliance-Anforderungen. Laden Sie eine Richtlinie und ihre Belege hoch. Erhalten Sie eine strukturierte Bewertung Ihres Status.
Nachweisabdeckung und Lückenliste
Bankkontoauszüge konvertieren
Bankkontoauszüge konvertieren
Wandeln Sie Bankkontoauszüge aus PDFs und Bildern in Transaktionszeilen um. Prüfen Sie Datum, Beschreibung, Beträge und Salden und exportieren Sie CSV oder Excel.
Bankkontoauszüge konvertieren
Drei-Wege-Abgleich
Drei-Wege-Abgleich
Vergleichen Sie bestellte, berechnete und gelieferte Mengen. Laden Sie Rechnung, Bestellung und Wareneingangsbeleg hoch und prüfen Sie Mengen, Preise und Belegdaten vor der Freigabe.
Drei-Wege-Abgleich
Vertragsausgabe
Erste Risikoprüfung
Dokumentausgabe
Priorisierte Änderungen
Unterstützte Sprachen
6
Menschliche Kontrolle
Prüfung vor jeder Maßnahme
- 1Laden Sie das Dokument hoch, das Sie bereits haben — Vertrag, Richtlinie, Lieferantenabrechnung oder Compliance-Nachweis
- 2Wählen Sie den verfügbaren spezialisierten Ablauf für die jeweilige Aufgabe
- 3Prüfen Sie das strukturierte Ergebnis: Risikohinweise, Vergleiche, Abgleichsergebnisse oder Compliance-Bewertungen
- 4Handeln Sie auf Basis der Ergebnisse — senden Sie Verhandlungsfragen, markieren Sie Abweichungen oder exportieren Sie Erkenntnisse
- NDA-Prüfung — Einseitige Vertraulichkeitsklauseln und übermäßige Wettbewerbsverbote vor der Unterzeichnung erkennen
- Vertragsverlängerungsprüfung — Verlängerungsbedingungen mit dem Original vergleichen und stille Preiserhöhungen oder Haftungsverschiebungen aufdecken
- SOP-Abweichungserkennung — Alte und neue Version eines Betriebshandbuchs hochladen und genau sehen, was sich geändert hat
- Laden Sie einen Lieferantenkontoauszug und den zugehörigen Buchhaltungsexport für denselben Zeitraum hoch. Prüfen Sie zugeordnete Buchungen, Betragsabweichungen, fehlende Gutschriften und mögliche Doppeleinträge.
- Vor der Rechnungsfreigabe — Mengen, Preise und Beträge mit der Bestellung vergleichen.
- Arbeitsvertragsprüfung — Wettbewerbsverbot, Abfindung und IP-Abtretung vor der Unterzeichnung prüfen
- DPA-Prüfung — Datenverarbeitungsvereinbarungen auf DSGVO-Lücken und fehlende Unterauftragnehmerklauseln prüfen
- Dreifachabgleich — Rechnungen, Bestellungen und Wareneingänge abgleichen, um Abweichungen vor der Zahlung zu erkennen
- Teillieferung — Berechnete Mengen mit dem Wareneingang vergleichen.
Muss ich Prompts schreiben?
Nein. Wählen Sie einen spezialisierten Ablauf und laden Sie die angeforderten Dateien hoch. Eingaben und Ausgabe sind im Ablauf festgelegt, sodass Sie keinen eigenen Prüf-Prompt entwerfen müssen.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
Die unterstützten Formate hängen vom jeweiligen Ablauf ab. Auf der Upload-Seite werden die akzeptierten Dateitypen und Größenbeschränkungen vor der Verarbeitung angezeigt.
Sind meine Daten sicher?
Die aktuellen Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen von Arthur & Co enthalten Angaben zu Verarbeitung, Aufbewahrung und Modellnutzung. Verlassen Sie sich für verbindliche Aussagen zur Datenverarbeitung nicht auf eine Marketingseite.
Kann ich es vor dem Abonnement ausprobieren?
Ja. Kostenlose Werkzeuge bieten Vertrags- und Dokumentenanalyse, Rechnungsabgleich, Lieferantenabstimmung, Belegerfassung und Kontoauszugskonvertierung. Eingaben und Nutzungsgrenzen stehen beim jeweiligen Werkzeug.
Welche Verträge kann Vertragsprüfung verarbeiten?
Vertragsprüfung ist für gängige Geschäftsverträge wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Rahmenverträge, Lieferanten- und SaaS-Verträge, Arbeitsverträge, Auftragsverarbeitungsverträge und gewerbliche Mietverträge ausgelegt. Komplexe oder ungewöhnliche Dokumente müssen weiterhin qualifiziert geprüft werden.
Wie unterscheidet sich das von ChatGPT?
Arthur & Co stellt definierte Abläufe mit bekannten Eingaben und strukturierten Ausgaben bereit. Sie prüfen die Ergebnisse weiterhin selbst und entscheiden, welche Maßnahmen Sie ergreifen.
Beginnen Sie mit einer strukturierten ersten Vertragsprüfung
Laden Sie einen Vertrag in die kostenlose Analyse hoch und prüfen Sie die vorbereiteten Risikohinweise, fehlenden Schutzklauseln und Fragen.
KI-gestützte Analyse bietet Entscheidungshilfe und ersetzt keine qualifizierte professionelle Beratung. Ergebnisse variieren je nach Dokumentkomplexität und Rechtsgebiet.