Automatisieren Sie Ihr Backoffice, ohne mehr Personal einzustellen
Prüfen Sie Verträge, vergleichen Sie Dokumente, gleichen Sie Lieferantenabrechnungen ab und prüfen Sie Nachweise mit spezialisierten Abläufen. Geplante Agenten übertragen dasselbe Modell auf die Rechnungsprüfung und weitere Backoffice-Aufgaben.
Wachsende Unternehmen stoßen an die gleiche Grenze. Die Dokumentenarbeit wächst mit dem Umsatz, das Team aber nicht. Verträge stapeln sich. Richtlinien bleiben ungeprüft. Lieferantenabrechnungen werden wochenlang nicht abgeglichen. Compliance-Checks werden aufgeschoben, bis jemand nachfragt.
Verträge stapeln sich ungeprüft
Jeder Lieferantenvertrag, jede Vertraulichkeitsvereinbarung und jede Verlängerung bringt eine weitere manuelle Prüfung mit sich. Unter Zeitdruck werden wichtige Risiken und Verpflichtungen leicht übersehen.
Compliance wird aufgeschoben
Sie wissen, dass Sie prüfen sollten, ob Richtlinien eingehalten werden. Aber ohne eigenes Compliance-Personal wird es immer wieder verschoben.
Lieferantenabgleich dauert Tage
Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abzugleichen ist mühsam und fehleranfällig. Abweichungen fallen erst auf, wenn sie teuer werden.
Richtlinienänderungen bleiben unvergleichen
SOPs ändern sich. Vorschriften werden aktualisiert. Aber der manuelle Vergleich von alter und neuer Version dauert den ganzen Tag oder passiert gar nicht.
Vertragsprüfungs-Agent
Grant
Erstellt eine strukturierte erste Vertragsprüfung mit Risikohinweisen, Hinweisen auf fehlende Schutzklauseln und Fragen für die Verhandlung.
Risikoprüfung zur menschlichen Nachbearbeitung
Dokumentenvergleichs-Agent
Morgan
Vergleicht zwei Versionen eines Geschäftsdokuments und strukturiert wesentliche Änderungen zur Prüfung. Vertragsvergleiche bleiben Grant zugeordnet.
Priorisierte Dokumentänderungen
Abgleichs-Agent
Hope
Vergleicht Lieferantenabrechnungen mit Ihrem Ledger-Export und trennt übereinstimmende Positionen von beleggestützten Ausnahmen.
Ausnahmebericht zur Lieferantenabrechnung
Agent für Kreditorenautomatisierung
Victor
Soll Lieferantenrechnungen vor der Zahlung auf Rechenfehler, mögliche Duplikate, Pflichtfelder, vertragsfremde Kosten und Preisabweichungen prüfen.
Geplante Prüfung vor der Zahlung
Compliance-Prüfungs-Agent
Vera
Prüft Nachweise gegen Compliance-Anforderungen. Laden Sie eine Richtlinie und ihre Belege hoch. Erhalten Sie eine strukturierte Bewertung Ihres Status.
Nachweisabdeckung und Lückenliste
Vertragsausgabe
Erste Risikoprüfung
Dokumentausgabe
Priorisierte Änderungen
Unterstützte Sprachen
6
Menschliche Kontrolle
Prüfung vor jeder Maßnahme
- 1Laden Sie das Dokument hoch, das Sie bereits haben — Vertrag, Richtlinie, Lieferantenabrechnung oder Compliance-Nachweis
- 2Wählen Sie den verfügbaren spezialisierten Ablauf für die jeweilige Aufgabe
- 3Prüfen Sie das strukturierte Ergebnis: Risikohinweise, Vergleiche, Abgleichsergebnisse oder Compliance-Bewertungen
- 4Handeln Sie auf Basis der Ergebnisse — senden Sie Verhandlungsfragen, markieren Sie Abweichungen oder exportieren Sie Erkenntnisse
- NDA-Prüfung — Einseitige Vertraulichkeitsklauseln und übermäßige Wettbewerbsverbote vor der Unterzeichnung erkennen
- Vertragsverlängerungsprüfung — Verlängerungsbedingungen mit dem Original vergleichen und stille Preiserhöhungen oder Haftungsverschiebungen aufdecken
- SOP-Abweichungserkennung — Alte und neue Version eines Betriebshandbuchs hochladen und genau sehen, was sich geändert hat
- Lieferantenabgleich — Lieferantenrechnungen mit Ihren Bestellungen und Wareneingängen abgleichen
- Geplante Prüfung von Lieferantenrechnungen — Sehen Sie sich die vorgesehenen Prüfungen von Rechnungsberechnungen, Dubletten, Pflichtangaben und Preisabweichungen vor der Zahlung an
- Arbeitsvertragsprüfung — Wettbewerbsverbot, Abfindung und IP-Abtretung vor der Unterzeichnung prüfen
- DPA-Prüfung — Datenverarbeitungsvereinbarungen auf DSGVO-Lücken und fehlende Unterauftragnehmerklauseln prüfen
- Dreifachabgleich — Rechnungen, Bestellungen und Wareneingänge abgleichen, um Abweichungen vor der Zahlung zu erkennen
- Geplanter Drei-Wege-Abgleich — Sehen Sie sich den vorgesehenen Vergleich von Rechnungen, Bestellungen und Wareneingangsbelegen vor der Zahlung an
Muss ich Prompts schreiben?
Nein. Wählen Sie einen spezialisierten Ablauf und laden Sie die angeforderten Dateien hoch. Eingaben und Ausgabe sind im Ablauf festgelegt, sodass Sie keinen eigenen Prüf-Prompt entwerfen müssen.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
Die unterstützten Formate hängen vom jeweiligen Ablauf ab. Auf der Upload-Seite werden die akzeptierten Dateitypen und Größenbeschränkungen vor der Verarbeitung angezeigt.
Sind meine Daten sicher?
Die aktuellen Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen von Arthur & Co enthalten Angaben zu Verarbeitung, Aufbewahrung und Modellnutzung. Verlassen Sie sich für verbindliche Aussagen zur Datenverarbeitung nicht auf eine Marketingseite.
Kann ich es vor dem Abonnement ausprobieren?
Ja. Die kostenlose Vertragsanalyse liefert eine erste Analyse eines Vertrags. Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Zugangs- und Verifizierungsschritte.
Welche Verträge kann Grant verarbeiten?
Grant ist für gängige Geschäftsverträge wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, Rahmenverträge, Lieferanten- und SaaS-Verträge, Arbeitsverträge, Auftragsverarbeitungsverträge und gewerbliche Mietverträge ausgelegt. Komplexe oder ungewöhnliche Dokumente müssen weiterhin qualifiziert geprüft werden.
Wie unterscheidet sich das von ChatGPT?
Arthur & Co stellt definierte Abläufe mit bekannten Eingaben und strukturierten Ausgaben bereit. Sie prüfen die Ergebnisse weiterhin selbst und entscheiden, welche Maßnahmen Sie ergreifen.
Beginnen Sie mit einer strukturierten ersten Vertragsprüfung
Laden Sie einen Vertrag in die kostenlose Analyse hoch und prüfen Sie die vorbereiteten Risikohinweise, fehlenden Schutzklauseln und Fragen.
KI-gestützte Analyse bietet Entscheidungshilfe und ersetzt keine qualifizierte professionelle Beratung. Ergebnisse variieren je nach Dokumentkomplexität und Rechtsgebiet.